加班熬夜不是改变结果的好方法

作为职场新人，尊重前辈，尊敬领导是基本的礼貌，但为了取悦领导而加班熬夜是不可取的。加班从表面上看，是工作积极的表现，但实际上，它也是能力不足、效率不高的体现。而且，加班不仅会浪费公司的资源（如水、电），而且还会形成一种不好的工作习惯，因为一旦有人加班，其他人就会自主或不自主地跟着加班，打乱原有的工作安排。

谢丽应聘到一家外企做人事助理，初来乍到的她工作并不轻松，常常加班加点。而同时应聘来的另一位已经有两年工作经验的晓玲从来不加班，但却经常有领导夸奖她工作完成得漂亮，时间安排得紧凑。

原来，经过两年的职场磨砺，晓玲已经掌握了有效处理工作的方法，并且把它们总结归纳了一番：

首先，确定方向，不走冤枉路。工作仅靠忙碌是不够的，问题在于你要明白自己到底在忙些什么？开始工作前花点时间理清头绪，仔细想想做这项工作的重点是什么，希望借此得到什么结果，这样做之后是不是真的能得到想要的结果，与你的主管及上下流程的同事一同讨论，再决定整个工作的走向及流程。

晓玲的工作有一项是分配新进人员。对于这项工作，晓玲通常都是先跟各部门主管沟通他们需要的人才类型，然后进行合理分配。因为晓玲的出色表现，各个部门的同事都对她赞不绝口。

其次，运用系统思维方式，将各项工作分门别类地进行，养成把握重点、循序渐进的习惯。哪些工作比较紧急，必须马上去做；哪些工作比较重要，必须多花时间；哪些工作不太紧急或不是重点，可以缓办。不考虑工作的优先次序，常常导致忙活一场却一无所成。而且被拖延或耽搁的事情，等以后再去做时，往往已经失去了时效性。按照工作的紧急性决定完成工作的优先级别，按照工作的重要性决定投入工作的时间，同性质、同种类、相似性高的工作一起解决。

晓玲在工作中有时还需处理一些人事纠纷，而这些纠纷通常都是发生在那些被解雇的员工身上。通常这个时候手头无论有多么重要的工作都要先放一放，处理完人事纠纷之后再继续先前的工作。否则若因纠纷引起事故，就是一个不小的麻烦了。

再次，事前做好充分准备。在工作过程中再花时间去寻找所需的资料或工具，只会事倍功半，徒增出错的机会。提前将一切都准备好，即取即用。要有“工具箱”的观念：随时将工作中获得的各种人脉、信息、材料等资源“登记造册”，收入“工具箱”。在以后的工作中可以随时拿出来使用，以便缩短时间，提高效率。不要总是“临时抱佛脚”，脑袋空空地做事情，这样永远得不到想要的结果。

晓玲时常会采取电话沟通的方式与一些求职者进行交流。但每次通电话之前，晓玲都会先写下电话交谈中想了解的信息的要点和提纲，并在正式通电话时，随时记录。这样一来，每个电话的作用都非常精准。(www.daowen.com)

由于晓玲每天的工作都安排得井然有序，8小时的上班时间已经足够她完成所有的工作任务，所以她从来不为加班熬夜发愁。

除了晓玲总结的这几个方法之外，下面再介绍两个工作方法供职场新人借鉴。

1.拥有得心应手的办公工具

对于白领一族，经常使用的e化辅助工具，包括电脑、扫描仪、传真机等，其实都有一些技巧可以提升效率。就拿电脑来说，有时会发现运行速度很慢，这样很容易影响到工作效率。所以保证电脑的运行速度十分重要。

电脑变慢的原因很多，最常见的是感染病毒，如果杀毒软件不能解决问题的话，那就只能重装系统了。另外，导致电脑变慢还有一个重要原因是，你电脑中的垃圾文件在日积月累之下积重难返，这些垃圾文件不仅既浪费了磁盘空间，严重时还会拖垮你的系统，这会极大地影响到你的工作效率。处理的方法有很多，如下载安装个清理软件，可使你的电脑快速瘦身。

2.适度放松自己，消除工作压力

很多人都有一种错误的观念，以为多做一点事情，多花一点时间，就会有多一点价值。可是，人在筋疲力尽的状态下，反而容易犯错，也许隔天醒来，发现又要从头来过。这个时候，你需要适当休息放松一下，工作效率才会更高。每天中午花15分钟时间闭目养神，可以相当于几个小时的睡眠效果。

职场新人在工作当中，无论是出于尽职尽责，还是为了取悦领导，都完全可以利用正常上班的8个小时，完成所有工作。如果你不能按时完成，那一定是你的工作方法有问题。找到正确的工作方法，才能使你轻松享受工作的快乐。