2.2.2　创建表

表是由结构和数据组成的，而且数据与结构是相对应的。在创建表之前，我们先把有关表的一些术语以及标准、要求作一些说明，如表2-1的工资表所示。

表2-1　工资表　　　　　　　　　　2004年7月份工资表

◆ 字段名称

二维表是由若干行和若干列组成的，每一列都有一个基本能反映这列数据的名称，即字段名称，如表2-1中的“学号”、“姓名”等等。

字段名称在创建表结构时可以任意定义，但在同一表中字段名是唯一的。字段名称的长度是有限制的，不能超过64个字符，但不能出现句号“.”、感叹号“!”和方括号“[ ]”，并且不能以空格和控制字符开头。

◆ 字段数据类型

从表2-1不难看出，“姓名”字段是汉字即文本；“基本工资”、“岗位津贴”字段是数字，那么，在“基本工资”字段中我们就不能也不允许输入汉字，所以在定义表结构的时候，就得确定字段的数据类型。

“数据类型”指定了字段中存储信息的类型。Access数据库中的数据类型如表2-2所示。

表2-2　Access数据库中的数据类型

◆ 字段属性

表中的每个字段都有自己的属性，也是该字段中所有数据都应共同遵守的约定。当字段数据类型不相同时，字段属性也不完全相同。换句话说，字段属性与字段类型有关。

字段属性的内容很多，下面介绍一些常用的属性。

1．“字段大小”：对文本和数字类型的字段有效。

(1) 文本型字段：定义该字段可以存储的最大字符数，需要输入才能确定，默认值是50。

(2) 数字型字段：数字类型共有7种，如：整型、长整型、单精度型、双精度型、小数、字节和同步复制ID。每一种类型系统自动限制其取值范围，见表2-3。

表2-3　数字型字段的数据类型

2．“标题”：浏览表时以“标题”代替“字段名称”，如果“标题”为空，则直接显示“字段名称”。如：姓名字段，字段名称用“Name”，标题用“姓名”。

3．“默认值”：向表中添加记录时，系统自动向该字段输入的值。

4．“有效性规则”：该属性定义了对输入字段中的数据进行有效性、合法性的测试。如果输入的数据不能通过测试，则系统自动弹出对话框提示用户。提示的内容由“有效性文本”决定。如：向VB数据库成绩字段输入数字型的数据时，小于0或大于100的数都是不合法的。为了避免输入不合法的数，则可以定义“有效性规则”。

5．“主关键字”：主关键字是对字段而言的，一个表中只允许且必须有一个字段为主关键字。主关键字字段的数据具有唯一性，是避免重复记录的一种有效手段，如：员工信息表中，可以将“身份证号码”设置为主关键字。

6．“索引”：索引是对表中的记录进行虚拟排序，它不影响记录在表中的位置和顺序。建立索引的目的是加快查询速度。当表中的数据更改、添加、删除后索引可以自动更新。一个表中可以允许多个索引，可以设置索引允许数据重复和不允许数据重复。注意与主关键字的区别。

在Access中创建数据库之后才能创建表，下面介绍创建表的方法与操作步骤。

在Access中创建表有三种方法：(www.daowen.com)

→ 使用设计器创建表

→ 使用向导创建表

→ 通过输入数据创建表

在这三种创建表的方法中，“使用设计器创建表”是最常用的设计表的方法。下面就以这种创建表的方法进行介绍。

在2.2.1小节中我们已经创建了一个名为“test”的数据库，我们在该数据库中创建一个如表2-1所示的表，其步骤如下：

1．打开数据库“test.mdb”，单击“表”对象，然后双击“使用设计器创建表”，如图2-3所示。

图2-3　表窗口

2．在“表1：表”窗口中依次定义表2-1中各字段的字段名称、数据类型以及字段属性。如“学号”字段的定义，字段名称为“学号”；字段类型为“文本”（虽然里面的数据是数字，但这些数据是不参加算术运算的。另外有些值前有“0”，如果我们定义为数字型，即使输入“012345”，显示时系统也会自动省略“0”）；说明里的文字是对字段进行概述的信息，便于查看该字段的含义，同时也便于修改；字段属性：“字段大小”设置的是6个字符，表示最多允许输入6个字符；“必填字段”设置为“是”，表示添加记录时这个字段必须要输入数据；“允许空字符串”设置为“否”。设置后的结果如图2-4所示。

3．按步骤2依次定义其他各字段，结果如图2-5所示。

图2-4　定义“学号”字段

图　2-5

4．给表设置主键(主关键字)。

在需要设置的字段名所在行任意位置右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“主键”，即可在该字段前加上“”图标。如：将“学号”字段设置为主键，如图2-6所示。

图　2-6

5．所有字段定义完成后，就可以保存表了。保存的方法有三种：（1）单击“文件”菜单→“保存”；（2）使用快捷键Ctrl+S；（3）单击工具栏上的“”按钮。执行保存命令后，如果是新创建的表(即未保存过的表)，此时会弹出一个对话框。在弹出的对话框中输入表的名称(默认表名称为“表1”)，单击“确定”即可。其对话框如图2-7所示。

图2-7　保存表对话框

6．表保存完以后，在数据库窗口的表对象里就会增加一个表，如图2-8所示。

图　2-8

通常一个数据库中有若干个表，但创建的方法是相同的。在定义表结构时要特别注意字段类型、字段宽度和字段属性。字段属性随字段类型的不同而不同。