2.1　Access数据库系统简介

Access是Microsoft(微软) Office系统中的一个重要组件。Access是运行在Windows平台上的关系数据库管理系统，通过各种数据库对象对数据进行管理与控制。

Access数据库中包括表(Table)、查询(Query)、窗体(Form)、报表(Report)、数据访问页(Page)、宏(Macro)和模块（Module）7种不同的对象，这些对象用于收集、存储、检索各种不同的信息。

◆ Access的主要功能如下：

1．定义表。利用表存储相应的信息。

2．定义表之间的联系。利用不同表中相同的字段进行联接。

3．强大的数据处理能力。使用Access可以创建窗体来输入和更新表中的数据；可以创建查询来检索数据；可以创建报表来分析数据或将数据以特定的方式打印出来。

4．创建Web页。通过网络发布和访问数据库中的信息，建立对Internet和Intranet的支持。

5．开发应用程序。可以利用宏和Visual Basic、Delphi等开发工具的各种数据库对象链接在一起，形成一个数据库应用系统。(www.daowen.com)

◆ Access的特点如下：

1．Access提供了以向导的形式创建各种数据库、表、查询、窗体、报表和数据库访问页等数据库对象，也可以利用各种可视化工具来创建和编辑数据库对象，可以不编写任何代码来创建一个完整的应用程序。

2．Access采用了OLE(对象嵌入与对象联接)技术，可以创建和编辑多媒体数据，如：声音、视频等数据。Access还可以导入、导出为其他格式的数据库，如：Excel、FoxPro、SQL Server等数据库格式。

3．Access内置了大量的函数，其中包括数据库函数、算术函数、文本函数、日期/时间函数、财务函数等。可以在窗体、报表、查询中建立计算表达式。

4．Access支持ODBC(开发式数据库联接)特性。

5．Access既可以在单用户环境下工作，也可以在多用户环境下工作，并且具有完善的安全管理机制。

本书着重介绍Access创建数据库与表、建立表之间的联系、查询等内容。