理论教育 高效时间管理,事务井然有序

高效时间管理,事务井然有序

时间:2023-12-03 理论教育 版权反馈
【摘要】:合理安排时间,办事井然有序鲁迅先生说得好:“浪费别人的时间,无异于图财害命;浪费自己的时间,无异于慢性自杀。”只有能根据事情的轻重缓急合理安排时间的人,才是能够得到胜利的人。阿尔伯弟告诫自己:“要经常看时间,要合理分配时间,要一心扑在事业上,绝不能白白浪费每一小时的时光。”时间,每天都是24小时。这个故事说明合理的时间安排能让我们的工作和生活更顺利,能让我们的事业更成功。

高效时间管理,事务井然有序

合理安排时间,办事井然有序

鲁迅先生说得好:“浪费别人的时间,无异于图财害命;浪费自己的时间,无异于慢性自杀。”凡是不能合理利用自己时间,总是把事情往后推的人,我们能期待他们在事业上取得成功吗?只有能根据事情的轻重缓急合理安排时间的人,才是能够得到胜利的人。

对于我们来说,要养成好的利用时间的习惯,那就要像别的习惯一样从小培养。倘若一个儿童对父母吩咐做的事情总是说“等一等”,对老师布置的课后作业常常忘掉,而在他所玩的游戏没有结束以前,不肯去做任何正事的话,那么长大后肯定对时间的掌握程度很差,从而影响自己的一生。

有人曾说过这样的话:“准时在君王是一种礼貌,在臣民是一种义务,对办事的人是像衣食一般的需要。”所以对我们来说,就是对自己的业余时间也要安排好。往往安排好这些业余时间能造就一个人;相反,也可以毁掉一个人。

利昂·阿尔伯弟是15世纪早期意大利商人开办工厂中的一个合伙人,他写的信件保存至今。

从他的信件中我们可以看出,年轻时候的阿尔伯弟是时间管理先驱者。他写道:“早晨起来,我做的第一件事就是对自己说:今天该做什么?这么多的事情要做,我盘算着、想着,然后,把时间配置到各种事情中去。”接着他又写道:“我宁愿少睡点儿觉,也不愿意失去时间,要严格要求自己,做该做的事情。睡觉、吃饭都可以明天去做,但今天的生意绝不能等到明天。”阿尔伯弟告诫自己:“要经常看时间,要合理分配时间,要一心扑在事业上,绝不能白白浪费每一小时的时光。”他的自勉让他写出了这样闪光的词句:“只知道珍惜时间还是不够,还必须知道怎样利用时间。”

时间,每天都是24小时。同样的24个小时,有的人可以挣上几百万,甚至上千万,有的人却一事无成,关键是看你怎么来利用。珍惜了,它就化作了你的财富;虚度了,就是浪费了。

看似并不多的业余时间,却让人们之间有了这么大的差距。由此可见,时间的合理安排和利用,对我们有多重要。

人的生命是有限的。如果我们在有限的生命里,学会利用自己的时间,在同样的时间里做更多的事,那么我们就拥有了更多做事的本钱。时间具有双重性,最慢也最快,最小也最大,最长也最短。有人说,时间就像一块海绵,要靠一点一点地挤;也有人说,时间更像一块边角料,要会合理利用,只有一点一滴地积累,才会得到充足的时间。

我们再来看下面这则故事:(www.daowen.com)

麦都在14岁的时候,由于年幼疏忽,对于格林·布鲁斯先生曾经告诉他的一个道理没有注意,在他后来回想的时候,觉得布鲁斯的话说得简直太对了,直至他长大成人后的工作和生活,也从这句话中受到了很多启示。

格林·布鲁斯是麦都的钢琴老师。在一次上钢琴课的时候,老师忽然问麦都每天花多长时间去练琴。麦都说大约三四个小时吧。

“那么你每次练习的时间都很长吗?”

“对,最起码我是这么认为的。”麦都说。

“不,你最好不要这样。”布鲁斯说,“等你长大后,你就没有那么长的时间去练琴了。但是你可以在每天有空的时候练几分钟。比如在你上下学之后,或在午饭以后,或在休息的时候,每次只需5到10分钟的时间就可以了。这样,就可以把练习的时间分散在自己一天的生活里面,弹钢琴就成了你日常生活中的一部分了。”

后来当麦都成了哥伦比亚大学教授的时候,他曾一度想兼职从事写作。可是学校的好多事情,包括上课、阅试卷、开会等事情,这些把他白天晚上的时间全部占满了。在两年的时间里,他进行创作的计划没有执行,甚至连一个字都没有写。他总是想自己没有时间。就在这个时候,他突然间想起了当年格林·布鲁斯先生告诉他的话。

于是,当新的一周到来的时候,麦都就按照老师的话去做了。他每天只利用5分钟的时间写个100字左右或是短短几行文字。可是让他没有想到的是,到周末的时候写的字数已经不少了。后来,他就把这个方法用在了小说创作上。虽然他的授课任务比较繁重,可是他每天仍有许多可以好好利用的空余时间。他还认为每天小小的间歇时间,对他从事创作和弹琴这两项工作来说已经足够了。

这个故事说明合理的时间安排能让我们的工作和生活更顺利,能让我们的事业更成功。

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