追款的智慧
一、正确的心态
回款的重要性
一些业务员急于推销,对于交易条件,尤其是货款回收,都采取低姿态,如:
“什么时候都可以!”、“到时候再说吧!”,结果在模糊之中就开始交易行为,等到收回货款时,问题就发生了。
教育员工回款很重要,追款也很困难,才能避免“不该发生的应收账款”出现,一线人员在回款问题上的浮躁和侥幸的心态非常可怕,因为企业政策由他们执行,一切在他们掌握之中。
正确心态
1.尽可能现款交易。收不回资金的销售,比没有销售更糟。
2.要账比销售更难。与其将大量的时间和精力花费在要账上,不如用这些时间去开发更多更好的客户。
3.宁可失去这笔生意,也不冒险赊销。
4.回款之前一切销售都是成本,回款之后销售也仅仅完成了一半。
5.逾期账款要以此外几十倍、几百倍的销售才能弥补。
6.我们无法用账面的销售额去支付工资和供应商的货款——我们需要现金。
7.我们的使命是创造有利润的销量。
收款的合理性
一些销售人员在催款中会表现出某种程度的怯弱,这里一个很重要的问题是必须要有坚定的信念。
有些销售人员在收款时“心太软”:
※“不欠款客户就不会进货,欠款是没有办法的事。”
※“客户资金怪紧张的,就让他欠一次吧!”
※“看这个客户不像是个骗子,过几天就会回款。”
还有的收款人员认为催收太紧会使对方不愉快,影响以后的交易。如果这样认为,你不但永远收不到货款,而且也保不住以后的交易。客户所欠货款越多,支付越困难,越容易转向他方(第三方)购买,你就越不能稳住这一客户,所以还是加紧催收才是上策。反之,则会被对方牵着鼻子走,本来能够收回的货款也有可能收不回来。因此,一个人在催收货款时,若能信心满怀,遇事有主见,往往能出奇制胜,催款人员的精神状态是非常重要的。
正确心态:
1.现金回收是一项不可回避、富有挑战性的工作,而且追款是理所当然的事,不要懦弱,也不要感到不忍心,碍于情面。
2.赊销是信用交易,是我们对客户偿兑能力的信心,也是客户对我们的承诺,是事先约定的。那是我们的钱,客户不过是暂借而已——所以追款理所应当,无须感到不忍心,不好意思或不敢直言。
3.越能及时提醒客户就能越早收回贷款,客户从来都不会因被提醒付款而不满。
4.客户尊重做事专业而且严谨的,在账款问题上的妥协不可能换来客情,也不可能换来客户对你的尊重。
二、收款基本原则
基本原则:
·掌握正确的心态;(如前所述)
·“预”:未雨绸缪。回款开始于销售之前。与其在应收账款追讨上耗费精力,不如在客户选择信用发放上早下工夫!
·“快”:债务发生后,要立即要账。据英国销售专家波特·爱德华的研究,赊销期在60天之内,要回的可能性为100%;在100天之内,要回的可能性为80%;在180天内,要回的可能性为50%;超过12个月,要回的可能性为10%。另据国外专门负责收款的机构的研究表明,账款逾期时间与平均收款成功率成反比。账款逾期6个月以内应是最佳收款时机。如果欠款拖至一年以上,成功率仅为26.6%,超过二年,成功率则只有13.6%。
·“勤”:经常要账。对那些不会爽快付款的客户,如果业务员要账时太容易被打发,客户就不会将还款放在心上,他会觉得这笔款对你来说不重要,能拖就多拖几天吧。业务员经常要账会使得客户很难再找到拖欠的理由,不得不还你的款了。
·“缠”:对某些总想方设法不还钱的客户,讨债人一定要有不达目的不罢休的精神。山东省一业务员想出一个心理讨债法:他设计了一个讨债服,拟一张讨债公告贴在对方门口;准备一张破锣去讨债时敲,让欠款的人的面子没处放。他去找一个债务人要账,债务人开始不承认,讨债方拿出证据后对方又说没有钱。第二天这位业务员就开始调查债务人的经营项目及位置,知道他有一个饭店生意很红火。就和对方摊牌:“如果你不还债,我就穿上讨债服,写上讨债公告,带上破锣,去站到你门前。”债务人闻言变色,态度一下子就转了180度,同意还债。
注意:
※这种方法也许“低级”,但不必为此心存“愧疚”,因为存在着这样的恶意欠款客户,所以要“以恶制恶”。
※首先要界定这位客户是否真的有钱不还,恶意欠款。若是,追回账款后应该马上停止赊销,所以也不必怕“得罪他”。
·“通”:就是变通。有时客户并不是真心要赖账。这时业务员可以想一些变通的方法。如:在你找客户(尤其是大户)收款前,先下市场“象征性”地帮他收几笔他的下线客户的欠款;了解到客户的经营困难,就利用自己的知识,帮助客户分析市场,策划促销方案等,以自己的诚心和服务打动客户。往往可以收到很好的效果。
·“变”:客户没有好坏,只有不同。不同的客户不同的讨债方法。前提就是你对这位客户尽可能多地了解,掌握与他有关的一切资料。
三、识别欠款客户的种种借口、巧妙应对
原理:
1.欠债人的借口编造得越好,他们就越能够拖延付款的时间。你必须保持警惕,在催款之前预先做好对付各种借口的准备。
2.应对借口的第一步就是你要学会识别对方的“理由”是事实还是借口。
3.如前文所述,收款很重要而且很必要,收款人要坚决果断,妥协让步不会给你的收款工作带来任何促进作用。但是,对欠款客户的员工,要注意保持良好的私人关系,你往往可以从他们嘴里得到收款的重要线索。如:
※张总并没有出差呀,他一直在公司上班。(说老总不在不能签字原来是借口)
※公司最近特别乱,老板不在,辞职的人也多。(小心!客户的经营可能出现了问题)
※几个月没发奖金了,上个月工资也拖了十几天。(小心!客户资金一定出现了问题)
※前几天公司做了一笔大业务,账上打回了200多万。(现在他有钱了,赶快去收款)
……
4.必须非常清楚客户的结款程序,:要发票的原件?传真件?要不要附运证明?可否现金结款?由谁负责接收文件?报给谁?哪个人签批?谁核准?习惯付款日期是几号?等等。充分熟悉对方的结款程序,对方的大多数借口你都可以马上识破。
示例如下:
分析:
※这类问题常见于大客户,如:正规企事业单位、酒店、大超市等。
※一家公司的电脑出现问题无法打印支票,不但应付款支付不了,他们的采购生产也因此受影响,这可是一个大问题。如果真的是如此,财务部的人应该人人都知道,而且已经通知修理人员尽快维修。
对策:
※向对方财务部人员询问是否确有其事。
※对方能否一口讲出来“已经约了电脑公司,大约什么时间可以修好”等。
※询问对方修好电脑后,你们付款需要我们提供哪些凭证,免得下次又碰到另一个借口。
※与对方约好哪一天再来收款。
2)哎呀,最近太忙了,再说我也没收到你的对账单。
分析:肯定是借口。欠债的人不可能忘了欠钱这件事,只可能“忘了还”对策:及时对账,把账单亲自送交给客户,如果是传真,要在传真上写清“共几页”等字样,避免他们的另一个借口“收到了,只收到一张呀。”
3)支票已经寄出去了。
分析:这是最常见的借口,也是结算诈骗的惯用手法。
对策:
※请他拿出寄支票的复印件来,核对台头、账号、地址是否有误。
※联系对方开户行(支票签发行),求证是否已经寄出。如果签发行不配合就更要小心(这可能是一次银行、客户的联手诈骗)。
※联系自己的开户行,确认钱是否收到。
4)我们只能根据发票原件付款。
分析:如果你事先清楚对方的付款程序,那么这个理由是不是借口就很清楚。
对策:
※不要反问“你们为什么只能根据原件付款”,你会得到一大堆理由。
※欲擒故纵:表示“我们提供原件很困难,几乎不可能”,对方会抓住机会大做文章:“我们必须根据原件付款,这是财务制度,只要你把原件拿出来,我们可以马上付款……”抓住他的破绽,马上确认,“我回去试一下,尽量提供原件,如果原件拿出来,您可要马上付款呀”。
※问他还需要什么手续,免得碰到另一个借口。
※马上把原件送去,请他兑现诺言。
5)最近手头紧。
分析:任何事情都会有先兆出现,客户说这句话要反思,自己对客户的信用跟踪评估是否到位(详见话题九)。
对策:
※向客户的其他供应商以及客户的员工了解是否确有其事。
※真的是手头紧,要搞清楚是一时周转问题还是经营出现危机。
※对有信誉,只是一时周转不灵的客户,适当给予延期。并尽可能帮他出谋划策,帮他联系业务,帮他收下线账款,以诚心和服务打动客户。
※对信誉不佳,故意以手头紧为借口不付款的客户和经营的确面临危机的客户,要加紧催收,了解他的上下级单位(可否追索),了解他的固定资产(实物抵债)。
※不管怎样,要告诉客户,公司给你赊销是对你还款能力的信任,也是你对还款的许诺,是你应尽的本分、义务和责任,你的“手头紧”只是你的客观条件,不是拒付款的理由——这个理由我没法回去向公司交代。
※要求客户写下分期还款计划。6)我对你们的产品/服务不满。
分析:如果你的产品真的有问题,那么责任在你自己,但这不是客户不付款的理由,最多是退货的理由。
对策:
※首先确认是否真的自己的产品/服务有问题。
※如果客户想还款,那么对产品/服务的不满就不是到你收款时他才提出,借以拖延付款,而是一接到产品/服务时就与你们公司联系了。
※把你的想法告诉他,拆穿他的借口。
7)一个月后我有一大笔进账,届时可以还款。
分析:如果你相信他这句话,就又给了他一个月时间编造新的借口。
对策:加紧催收
8)我们公司还没审批下来。
分析:公司越小越是这个借口。
对策:
※事先应该搞清楚客户的付款程序,由哪些人经手,哪个人审批,最后谁核准。
※通过向客户员工询问,了解到底卡在哪一环,是借口还是事实。
※如果是借口就应当面揭穿,否则以后每次催款都可能遇到同样的借口。
9)我们公司在90天内付清。
分析:这个借口多发于大客户(如量贩店等)信誉度较高,但有自己的付款周期。
对策:应对的方法是尽可能与关键人物搞好关系,在对方的付款计划中挤上“头班车”,同时充分了解他们付款需要提供的文件(发票付运证明等)提前准备。
四、追款具体技项点滴
如果企业没有抓住客户的进货规律和各种周期,企业的业务人员每次去收款自然就会十分被动。
企业发给客户的商品其计划的货款回笼周期已到,企业的业务人员在向客户提出结款时,往往得到的回答是:“这两天银根周转不灵,能不能过几天再说。”
客户的仓库里,本企业的货物库存已经不多,该再进货了。当企业业务人员上门洽谈时,得到的答案极有可能是:“进货可以,但现在我账户上的资金不足,要到下月初才能支付上一笔货款,请帮一个忙。”
企业的业务员每次去客户处收款,总是“不巧”,客户经销商账上的钱刚好给别的公司拿走了。
解决策略:
1.尽可能地全面了解经销客户的经营状况:包括进货周期、结账周期。关键是,你要每次比其他企业能领先一步拿到应收的账款。因为大多数客户的资金周转都不会十分宽松,你能挤进头班车,其他企业的业务人员只能等下一班车了。
2.以诚待人,纯粹的讨债者是不可能与商人合作成功的。
有时候,为了达到既完成销量又货款回笼这两个指标,企业的个别业务人员通过耍小聪明,以骗得客户的信任,而轻易收到了某一笔货款。但实际上,客户在外的应收款没有及时收回来,那么,等客户觉醒过来,业务人员以后的收款工作难免就不会顺利。
曾经有个企业的业务人员每次去收款都不顺利,后来在一次与客户一起喝酒的时候,客户无意中提及:如果有事要找到该业务人员,只要打电话叫他来收款,保险他准时赶到。
不要为了讨债而去收款,而是协助客户一起去经营好其货款,这才是降低企业应收款的根本所在。
记住:一个纯粹的讨债人是不可能与商人合作成功的。
养成“说到做到”的好习惯,在与客户平时的交往中,就做出规矩:“我决不食言,你也应说话算数。”虽然开始时,其动机不一定完全是为了货款,但当你真正涉及收款时,对客户就是一种无形的压力。反之,如果一些企业的业务人员自己已经常食言,那么他也会较势利地来对待你。
在平时就多多关心客户,不要等到收款时,才想起他们。在他们需要帮助之时,而你又力所能及帮一把,他自然会记住的。
在每次账款周期到来之前,如果能象征性地帮助客户去回收几笔他的应收款,有可能此货款是属于企业的业务人员曾为其开发的零售点,也可能是客户自己来不及去催收的款项,不管是哪种情况,你这样做了,会对你的收款工作带来积极的作用。
适当地与客户的财务人员搞好关系,经常送他们一些礼品。虽然他们对你的销量贡献关系不大,但你如果也能够像关注客户的业务经理那样,同时也能经常想到他们的财务主管,其效果往往在关键的时刻就能呈现出来。
3.寻找第三者担保
企业可以要求你的客户在与你发生货款往来之前,寻找第三者(或上级单位)担保,最好其担保书能伴以相应的公证手续。这样做,至少万一在未来发生货款纠纷时,你还能找到一位相应的相关债权人。同时,这对客户本身来说也是一种约束行为。
4.事前催收
对于支付货款不干脆的客户,如果只是在约定的收款日期前往,一般情况下收不到货款,必须在事前就催收。(www.daowen.com)
事前上门催收时要确认对方所欠金额,并告诉他下次收款日一定准时前来,请他事先准备好这些款项。这样做,一定比收款日当天来催讨要有效得多。
如果距离又远,可事先通过电话催收,确认对方所欠金额,并告知收款日前来的准确时间。或者把催款单邮寄给对方,请他签字确认后再寄回。
5.上门要早
到了合同规定的收款日,上门的时间一定要提早,这是收款的一个诀窍。否则客户有时还会反咬一口,说我等了好久,你没来,我要去做其他更要紧的事,你就无话好说。
6.高频次,小金额
对新客户或没有把握的老客户,无论是代销或赊销,交易的金额都不宜过大。宁可自己多跑几趟路,多结几次账,多磨几次嘴皮,也不能图方便省事,把大批货物交给对方代销或赊销。须知欠款越多越难收回,这一点非常重要。
很多销售人员都有这样的经验:有些新客户,一开口就要大量进货,并且不问质量,不问价格,不提任何附加条件,对卖方提出的所有要求都满口应承,这样的客户风险最大。
7.不空许诺言
不空许诺言,不答应自己权限以外的条件。业务员擅自答应客户自己权限以外的条件,在受到领导指责后再向客户表示拒绝,就会产生麻烦。这样,业务员就失去了客户的信赖,造成清款困难,客户甚至会停止与业务员的交易,使业务员进退两难。所以业务员不要为了博得客户的欢心而任意答应条件。
8.推销员要注意:
·在付款日期、付款期限、付款条件变更的情况下,业务员与客户未能相互了解,业务员仍按原来的情况收款。
·客户对合同内容提出变更但业务员未给予处理。
·有退还品却不加以完全处理、扣除。
·收款单未在指定的日期送去,等等。
9.不要急于销售,风险责任明确
货、款无归的风险有时是由推销人员造成的。有些推销人员唯恐产品卖不出去(特别是在市场上处于弱势的产品),因此在对客户信用状况没有把握的情况下,就采用代销或赊销方式,结果给企业造成重大损失。
不实行强迫性销售。一些业务员急于得到业绩,就采取导致回收困难的强迫式销售。这样会被客户抓住弱点,在回收货款时,客户会说:“我不愿意进货,是你千拜托万拜托,不得已才进货的。如果你急于收钱,反正产品还没有卖出去,你带回去好了。”这样,业务员也不敢坚持收款了。
10.严密的合同
为预防客户拖欠货款,在交易当时就要规定清楚交易条件,尤其是对收款日期要作没有任何弹性的规定。例如,有的代销合同或收据上写着“售完后付款”,只要客户还有一件货物没有卖完,他就可以名正言顺地不付货款;还有的合同或收据上写着“10月以后付款”,这样的规定今后也容易扯皮。
另外,交易条件不能由双方口头约定,必须使用书面形式(合同、契约、收据等),并加盖客户单位的合同专用章。有些客户在合同或收据上仅盖上经手人的私章,几个月或半年之后再去结账时,对方有可能说,这个人早就走了,他签的合同不能代表我们单位;有的甚至说我们单位根本没有这个人。如果加盖的是单位的合同专用章,无论经手人在与不在,对方都无法推脱或抵赖。
11.随时观察动向
掌握债务债权,掌握其物品情况,了解其有无上下级单位可追讨,了解对他们公司有影响力的重点人物,掌握他的习惯付款时间。
经营人员异动马上要求对方书面确认。
交易达成之后,要经常观察客户的经营状况,及时察觉其异动。如果客户出现异常的变化,一般事先会有一些征兆出现。如:
·进货额突然减少。
·处理并不滞销的库存商品。
·拖延付款。
·客户单位的员工辞职者突然增多。
·老板插手毫不相干的事业或整天沉溺于声色之中。
·客户附近的房子上用红漆写下了“拆迁”字样。
·因为讨债人增多老板避而不见。
·下层客户赊销过多,贷款回收困难。
·内部矛盾加剧,主业转移。
一旦发现倒闭,马上连夜行动,了解他有无债权可以划拨,了解他有无上下级单位可以追索,尽可能拿回物品以减少损失。
12.了解他的财务状况
如果经过多次催讨,对方还是拖拖拉拉不肯还款,一定要表现出相当的缠劲功夫,或者在侦知对方手头有现金时,或对方账户上刚好进一笔款项时,就即刻赶去,逮个正着。
13.利用第三者
登门催款时,不要看到客户处有另外的客人就走开,一定要说明来意,专门在旁边等候,这本身就是一种很有效的催款方式。因为客户不希望他的客人看到债主登门,这样做会搞砸他别的生意,或者在亲朋好友面前没有面子。在这种情况下,只要所欠不多,一般会赶快还款,打发你了事。
收款人员在旁边等候的时候,还可听听客户与其客人交谈的内容,并观察对方内部的情况,也可找机会从对方员工口中了解对方现状到底如何,说不定你会有所收获。
14.直截了当
对于付款情况不佳的客户,一碰面不必跟他寒暄太久,应直截了当地告诉他你来的目的就是专程收款。如果收款人员吞吞吐吐、羞羞答答的,反而会使对方在精神上处于主动地位,在时间上做好如何对付你的思想准备。
如果只收到一部分货款,与约定有出入时,你要马上提出纠正,而不要等待对方说明。另外,要注意在收款完毕后再谈新的生意。这样,生意谈起来也就比较顺利。
一般来说,欠款的客户也知道这是不应该的,他们一面感到欠债的内疚,一面又找出各种理由要求延期还款。一开始就认为延期还款是理所当然的,这种客户结清这笔货款后,最好不要再跟他来往。
15.小心他溜掉
如果客户一见面就开始讨好你,或请你稍等一下,他马上去某处取钱还你(对方说去某处取钱,这个钱十有八、九是取不回来的,并且对方还会有“最充分”的理由,满嘴的“对不住”),这时,一定要揭穿对方的“把戏”,根据当时的具体情况,采取实质性的措施,迫其还款。
16.不给他提出分外要求的机会
如果你的运气好,在一个付款情况不好的客户处出乎意料地收到很多货款时,就要及早离开,以免他觉得心疼,并告诉他××产品现在正是进货的好机会,再过10天就要涨价若干元,请速作决定以免失去机会等,还要告诉他与自己联系的时间和方法,再度谢谢他之后,马上就走。
17.中国特色——利用人情关系
商场上,业务员之间历来提倡重合同、讲信誉、诚信无欺好商量的人际关系。而信守合同按期付款是双方长期合作的开始,追债人应先尽力说服对方讲人情、重友谊、看发展,在他的付款能力之中优先考虑付你的款!
18.借助对方上司的压力
债权人首先要想办法找到债务人的上级主管,利用其上司的权力给欠款人说理讲法,施加压力,令其服从领导组织的决定。
19.以物品抵债
有时客户在市场上因竞争不力,经营不善,导致产品积压,资金周转困难,他要求以商品或货物来抵债,这也是一个办法。不要因为觉得不值得而拒绝。对于的确无力付款的客户,往往稍一延迟连物品也没有了。
20.聘请律师或追债能手
律师和追债能手学法懂法,见多识广、能言善辩,以案说法,会事半功倍,又不会违规犯法。
21.利用领导人做当事人去追债
领导亲自出马威力大,他们讲策略又有指导能力,如能和经办人一齐去追讨债务,可以引起对方领导的重视,互相催促拿出解决问题的方法,减少下级敷衍拖赖踢皮球。
22.利用还款保证追债,勤写法律文书函件追债,并请客户签认回执为证
如债务人公司较有实力又是长期合作者,只是一时资金周转困难,那么业务员每次去讨债要他首先写下分期还款保证书、欠条或开出定期支票汇票,这样既保证诉讼时效连续,又给他一次次加上紧箍咒。
欠款合同手续齐全,证据又确实,因债务人在外地上门讨债花销费用大又不方便,债权人可每月写信索债,发出律师函追债。但所发信件均要挂号,保存好邮戳票以备作为打官司时的有效证据,避免讨债时作废。
23.调动公司群体力量追债
可在当地组织群众代表上门讨债,因人多势众造成高压,协迫他就范还债。
24.利用跟踪纠缠讨债
利用跟踪追击的办法,软泡硬磨,打持久战,跟踪他的行动,干扰他的工作,促使其无地自容而还账。
25.巧妙运用钓鱼法
这是复杂情况下妙不可言的高招。先请吃饭等小诱饵,钓出对方违约根据、账号、银行存款、商品等,掌握钱货后,业务员便可以促使其就范了。
26.委托追债公司讨债
27.责令债权当事人追债
有些不正常的业务成为烂账,系有关人员或因贪小便宜而使公司吃大亏,或因某些经办人玩忽职守,造成老大难问题,公司领导可以责令经办人专门追债直到收回货款。
28.让财务人员“活账本”追债
财务人员应对公司业务往来中的购销调存资金流向、客户欠款情况进行全面了解,积极支持并参与追债。
29.小心诈票
核对品项、单价、数量、总价、地址、兑号,以及票据有无错字,钢印等有无涂改。
30.不分昼夜,不卑不亢,软硬兼施;态度坚决,口气和顺;不碍情面,依时结清;分清形势,壮士断腕。
五、小心结算诈骗
(一)合同
结算诈骗多始于合同制定不严密
如:上批货销完再付款——只要上批货有一点没销完就有理由不付款。
验收合格后再付款——收款后说验收人不在,过几天才能回来,或找借口说产品不合格,拒绝付货款,还以“供货质量不合格使我蒙受损失”为理由反咬一口。
对策:
·企业建立购销合同要参考标准法律文本。
·正式购销合同由专业人士把关。
·注重对客户的资信调查。
·不要怕麻烦,把合同拿去公证。
(二)票据
常见的是利用信用付款方式,如信用证、商业汇票转账支票等,或干脆制作假支票。
诈骗方常以故意写错支票台头、开户行号等手段造成支票已付的假象,骗取货物。
对策:
1.培训业务人员识别假票:核对台头、账号、暗记。
观察支票号码与签发行号是否相符,对有字号大小不一,污损痕迹的支票特别小心。
2.寻找工作作风严谨的开户行,有些企业会认为那些工作认真核查严格的开户行给自己造成麻烦,反而愿意找那些“工作灵活”的银行合作,结算诈骗发生后才知道后悔。
3.银行人员对识别假票据有专业经验,必要时可找他们来核对。
4.不见兔子不撒鹰,票据收到确认无误,鉴发行提供书面证明或开户行确认已收到贷款再发货。
六、如防止企业内部人员造成的账款风险
企业风险中有相当一部分来自于内部销售人员的流动。
(一)现象:
1.销售人员突然离职,市场遗留问题一大堆,客户欠款资料丢失;欠款客户有的找不到(可能根本就没这个客户),有的赖账;还有的客户拿着这位销售人员借货、借钱的欠条,书面承诺但又未兑现的奖励、返利协议“找公司麻烦”;业务代表临走收了好几个现结客户的货款,然后逃之夭夭。
2.销售人员为冲业绩“疯狂铺货”,结果货款收不回来。
3.各种市场活动如陈列奖励、零店进货奖励等被业代截流。
4.销售人员自说自话在欠款客户处消费(如酒店)。
……
目前企业常见对策:
1.销售、收款两条线,业务人员只管卖货,财务人员等嫡系部队收款。
分析:销售与收款脱离,结果可想而知。
2.老板常派“亲信”去查的账。
分析:“公司查我的账了!是不是怀疑我了?”于是工作情绪大受影响。
3.让自己的亲戚来做销售。
分析:事实证明亲戚一旦“挖起来”,手更狠。
4.现款天天交给老板,要账老板亲自出马。
分析:事必躬亲,生意永远也做不大。
(二)解决策略:
1.建立完善的货款管理制度(详见本章话题十)。
2.招聘员工,有德才可用,有才无德不可用。
3.招聘员工要切实查清其证件是否真实。
4.与员工签定汇款回笼合约。(见本节附件)。
5.能接货款的员工必须提供第三人担保,避免员工一旦辞职离开本地,就无从追讨;试行销售人员收款反馈表制度:即客户在支付了应付款之后,应同时填写收款单位的付款反馈表,在其中注明付款单位名称、日期、金额,并加盖公章确认。
销售人员在带回货款回公司时,必须同时附上收款信息反馈表。此表复印无效,销售人员每次在收款前应向本公司财务领取。
由企业通知所有的客户:“凡不凭反馈表收款的销售人员,有关客户可以拒付款。并且由对方人员的疏忽而引起的任何损失,在法律上与本企业无关。”
这样做的目的主要是为了杜绝应收款不入账的现象。当然,同时与之配套的做法是企业能够经常与客户核对应收款账,把任何可能引起的损失减到最小。
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