9.8与下属产生矛盾或下属做错了事,弄清情况后再处理
既然上下级间出现矛盾以及下属犯错误是在所难免的,就不要以一时一事来否定一个人,抹杀他的功绩,看人看主流、看本质,不要犯以偏概全的错误。
作为一名领导者,在利益、思想、方法等方面,难免会与下属发生这样那样的矛盾。领导者与下属之间发生矛盾冲突,其原因可以说是多方面的:有其本身素质的缺陷,有思想和工作方法的不当,还有彼此双方交谈、协调、沟通不及时和在利益处理上的不公正等等。
由于这些种种原因,可以说下属有时候犯错,或者领导者与下属之间发生矛盾是不可避免的,问题在于怎样处理,才能收到更好的效果。
对待下属做错事的时候,首先要培养宽容揽过的精神,要有容人所短的胸怀,豁达大度,这就要求领导者能够做到:
(1)尽可能以融洽的态度与语气与下属交谈,让下属不会产生太大的压抑感和畏惧感;
(2)尽可能经由视觉的方式来表达意见,有时候无声的表达效果会更好;
(3)确实下属对方所知道与不知道的事物,有时候下属可能尚未意识到自己已经犯下了错误,所以对对方不知道或不清楚的地方要多做解释;
(4)要合理阐释事实原因,让下属对所犯之事有一个正确的认识。
其次,要理解体谅下属在犯错或者与你发生矛盾后的那种难过、后悔、自责、羞愧、惶恐等心理,要明白下属的心情可能比你的心情更沉重。只有这样能揽过错,勇担责任,分解压力,才能尽快化解你们双方的对立情绪,消除相互的矛盾。
还须指出的是,既然上下级间出现矛盾以及下属犯错误是在所难免的,就不要以一时一事来否定一个人,抹杀他的功绩,看人看主流、看本质,不要犯以偏概全的错误。同时应该认识到,宽容不苛求不等于放任自流,对于那些不能容忍的顶撞,还是要黑下脸来,采取必要的措施,给以猛烈的打击。否则,你就会威风扫地,永远也管理不好下属。这就要求领导者要做到:
一、弄清发生矛盾的原因。
领导者与下属之间,多数情况是融洽和谐的,但也不乏冲突现象的发生,其场面常常令人尴尬:双方唇枪舌剑,互相指责,不欢而散。这种现象轻则引起群众议论,影响领导者的威信和形象;重则招来满城风雨,使领导者难以开展工作。(www.daowen.com)
发生矛盾的原因可能是多方面的,应当进行具体分析,但从领导者方面检查,多与对矛盾处理失当有关。这通常表现在以下几个方面:
(1)过于自信而不能容忍下属的意见
如果在某一问题上,与下属意见不一致,并且是在下属意见正确的情况下,由于中层领导自以为是,固执已见,最容易造成冲突现象发生。
(2)批评与事实不符或者出入较大
在这种情况下,下属通常要为自己辩解,如果中层领导认为下属“不虚心”、“不接受批评”,极易引起冲突。
(3)与下属缺乏及时的沟通
“冰冻三尺,非一日之寒。”如果下属对中层领导的某些言行早已不满,久而久之,矛盾越积越大,就容易在某件事情上发生冲突。
(4)待人处事有失公平
“不平则鸣”,同样的问题出在不同的人身上,如果中层领导不能一视同仁也是引起下属不满,进而引起冲突的常见原因。
二、采取合理的修正措施。
一定要有下属犯错误,领导者自身也难辞其咎的理念。好的上下属关系,就好比是链带的上下环,一个环节出错需要大家共同去努力修补。千万不能对犯错的下属不讲情面的一味痛批,或者狠狠处罚,这不仅对于下属以后的办事态度不利,也不利于公司的和谐气氛。对于不同的事情,处理方式一定要得当,比如,下属因为迟到而导致一项订单未能签订,领导可以亲自出面向客户解释,尽量弥补犯下的错误,等等。
总之,出于工作方法或者沟通不及时等原因,下属难免有做错事,或者与领导产生一些矛盾的时候,但发生这些状况以后,身为领导一定要弄清情况后再处理,以免产生不利的后患。
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