3．2　原始凭证的填制和审核

3．2．1　原始凭证的基本内容

物业服务企业等单位的经济活动是复杂多样的，因此，用来记录经济活动的原始凭证，作为记录经济业务的原始依据，必须载明有关经济业务的发生情况或完成情况，明确经办单位和经办人员的经济责任。因此，各种原始凭证都必须具备一些共同的基本内容，这些基本内容也称为凭证要素。

一般来说，从外单位取得的原始凭证必须具备如下内容：

①原始凭证的名称（如发票、收据等）。

②填制原始凭证的日期、编号。

③填制凭证单位的名称（盖章）。

④经办人员的签名或盖章。

⑤接受凭证的单位名称。

⑥经济业务的内容、数量、单价和金额。

3．2．2　原始凭证的填制

原始凭证是记账的原始依据，正确、真实地填制原始凭证，是保证会计工作质量的关键。原始凭证的填制必须符合下列要求：

1）记录真实

真实性是填制原始凭证最重要的要求。记录真实就是要实事求是地填写经济业务的实际情况以及凭证的填制日期，所登记经济业务的内容、有关的数量、单价、金额都必须真实可靠，不得弄虚作假，经办人员必须在凭证上签字盖章，以示对凭证的真实性负责。外来的原始凭证还必须加盖填制单位公章方为有效。(www.daowen.com)

2）内容完整

所谓内容完整就是要按照凭证的格式和规定的内容逐项填列，不可遗漏和省略。如果应该填写一式多联的原始凭证，联次不能短少，手续要完整。

3）填制规范

填制凭证时，应书写规范，认真书写原始凭证上的数字和文字，字迹要清晰、工整，不得潦草。阿拉伯数字应该一个一个地写，不得连写。合计金额数字前面应写人民币符号“”，“”与金额数字之间不应留有空白。汉字大写金额数字，一律用正楷字或行书字书写，如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等，不得用一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等代替。大写金额数字到“元”为止的，在“元”字之后应写“整”字。单页凭证必须使用钢笔或碳素笔书写；一式多联的凭证，必须用双面复写纸一次套写清楚。使用印有编号的原始凭证，应按编号连续使用。

4）填制及时

每次经济业务发生完毕应按规定由经办人员及时填写或取得原始凭证，并送交会计部门审核，作为记账依据。如果不及时取得凭证，会影响经济业务的及时反映，而且容易出现差错、舞弊等现象。

3．2．3　原始凭证的审核

为了保证会计信息的客观、真实和正确，原始凭证在记账前必须经过主管人员审核，方可作为记账的依据。原始凭证的审核包括两个方面的内容：

1）审核原始凭证的合法性和合理性

会计人员要审核原始凭证的经济内容是否符合国家有关的政策、法令、制度以及本单位的计划、预算、合同等有关规定，有无违反财经制度的规定而乱支乱用和任意扩大费用开支标准的情况；审查经济业务是否符合节约原则，有无不讲效率、铺张浪费，甚至贪污、舞弊、盗窃单位资财的不法行为。会计人员对违反规定的支付，有权拒绝报销，对违法乱纪、营私舞弊等犯罪行为要及时报告领导或上级部门，严肃处理。

2）审核原始凭证的完整性和正确性

会计人员首先应该审核原始凭证是否具有作为合法凭证所必须具备的基本内容，然后，要审核凭证上填写的数量、单价、金额是否正确，有无涂改和伪造的情况。在审核过程中，发现内容不全、手续不全、数字差错以及不符合实际情况的原始凭证，应该退回有关部门或人员，请其补办手续或进行更改。

原始凭证的审核是一项非常严肃而细致的工作，会计人员要做好原始凭证的审核工作，充分发挥会计监督的作用，必须有较高的政策水平和丰富的财会业务知识，还必须熟悉生产经营活动情况。在审核过程中，不仅要坚持原则，而且要善于处理各种矛盾。因此，会计人员必须具备较高的思想素质和业务素质，才能胜任这项工作。