1．5　物业会计的任务和核算方法

1．5．1　物业会计的任务

会计的任务是指根据会计的职能对会计的对象进行核算和监督应担负的责任和工作要求。物业服务企业会计的基本任务是：

①核算经济活动和财务收支，正确、及时地提供会计信息。

②监督经济活动和财务收支，维护和遵守财经法规、财经纪律、会计制度，维护所有者权益和债权人利益。

③考核财务状况，加强经济管理，提高经济效益。

④预测经济前景，参与经营决策。

1．5．2　物业会计核算方法

会计的方法是用来核算和监督会计对象，完成会计任务的手段。会计方法由会计核算、会计预测、会计控制、会计分析和会计检查等方法组成。会计核算的方法是对单位已经发生的经济活动进行连续的、系统的、完整的核算和监督所应用的方法。具体有以下7种：

1）设置账户

设置账户是对会计对象的具体内容进行分类核算和监督的一种方法。会计对象的内容复杂多样，为了对它们进行系统的核算和监督，就必须根据会计对象的具体内容和经济管理的要求，对其进行科学的分类，事先划分为若干个分类核算的项目即会计科目，并在账簿中为每个科目开设具有一定结构内容的账户，以便通过账户分门别类登记经济业务，取得所需要的各种不同性质的核算指标。

2）复式记账

复式记账是记录经济业务的一种记账方法。复式记账就是对每项经济业务，都以相等的金额同时在两个或两个以上相互联系的账户中进行双重平衡的记录，借以完整地反映一项经济业务的方法。采用这种方法记账，使每项经济业务所涉及的两个或两个以上的账户发生对应关系，登记在对应账户上的金额相等。通过账户的对应关系及金额相等的平衡关系，可以完整地反映每项经济业务的来龙去脉及其相互关系，可以检查有关经济业务的账户记录是否正确。(www.daowen.com)

3）填制和审核凭证

填制和审核凭证，是为了审查经济业务是否合法合理，保证登记账簿的会计记录的正确、完整而使用的一种专门方法。会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明，是登记账簿的重要依据。对于已经发生或完成的经济业务，都要由经办人员或有关单位填制凭证，并签名盖章。所有凭证都要经过会计部门和有关部门的审核，只有经过审核并认为正确无误的凭证，才能作为记账的依据。通过填制和审核凭证，可以保证会计记录有根有据，保证会计核算建立在正确可靠的基础上，并明确经济责任，借以监督经济业务的合法性和合理性。

4）登记账簿

账簿是用来连续、系统、完整地记录各项经济业务的簿籍，是保存会计数据资料的重要工具。登记账簿就是将企业发生的经济业务分类、连续、系统、完整地记入有关账簿。登记账簿必须以审核无误的会计凭证为依据。登记账簿使大量分散的会计凭证归类，加工成系统、完整的数据资料，可以使会计信息更好地满足各方面的需要。

5）成本计算

成本计算是按照一定的成本计算对象来归集发生的各项费用，计算各该对象的总成本和单位成本的一种专门方法。凡是独立核算的企业都必须进行成本计算。物业服务企业也要进行经营成本和物业工程成本的核算。成本计算是企业经济核算的中心环节。通过成本计算，可以核算和监督生产经营过程中所发生的各项费用是否符合节约原则和经济核算要求，与目标成本相比是节约还是超支。这对于促进企业采取措施提高经济效益具有非常重要的意义。

6）财产清查

财产清查是通过盘点实物，核对账目，查明各项财产、物资和资金的实有数，以保证账簿记录真实可靠的一种专门方法。通过财产清查还可以发现财产、物资保管和债权、债务管理中的问题，以便对积压、呆滞、毁损、短缺的财产、物资和逾期未能收回的款项，及时采取措施，加强财产管理，从而保护财产、物资的安全、完整，挖掘财产、物资的潜力，以利于加速资金周转，节约费用开支。

7）编制会计报表

编制会计报表，是以书面报告的形式定期总括反映企业、事业等单位一定时期财务状况和经营成果的一种专门方法。会计报表是以一定的表格形式，对一定时期内账簿记录内容的总括反映，是对编表单位在一定时期内的经济活动过程和结果的一种报告文件。会计报表提供的数据比账簿更概括、更集中。通过会计报表可以使企业内部和外部的会计信息使用者从总体上集中而概括地了解企业的财务状况和经营成果，预测今后的发展趋势，据以做出正确的决策。

会计核算的各种专门方法是相互联系、密切配合的，构成一个完整的方法体系。这些方法各具有相对的独立性，但它们又是相互配合、相互联系着的。会计核算是会计的基本环节，是会计预测、控制、分析和检查的基础，而会计预测、控制、分析和检查是会计核算的保证和发展。