1．2　物业服务企业会计的职能

会计的职能，是指会计在经济管理中所具有的功能，即人们在经济管理中可以用会计干什么。一般认为，会计具有核算和监督2个基本职能。物业服务企业会计是企业会计的一种，物业服务企业会计的职能从属于会计的基本职能。

1）物业会计的核算职能

物业会计的核算职能，是指主要运用货币计量形式，通过确认、计量、记录和报告，从数量上连续、系统和完整地反映物业服务企业已经发生或完成的经济活动情况，为加强经济管理和提高经济效益提供会计信息。物业会计核算具有以下特点：

①会计主要以货币为计量单位，从数量上核算各单位的经济活动情况。

②会计主要核算已经发生或已经完成的经济活动。会计通过一系列的专门核算方法，将已经发生或完成的经济活动情况记录下来，并对记录下来的会计数据进行加工，报告给会计信息使用者，并且要符合会计准则和会计制度的要求。

③记录只是会计核算的基础，而不是会计核算的全部，记录并不等于核算。会计对各单位的经济活动情况，首先要记录下来，然后才能核算，最后形成可以报告的会计信息。会计核算实际上包括对经济业务的记录、计算、分类、汇总和报告的全过程。

④物业会计核算具有连续性、完整性、系统性。连续性是指必须按照经济业务发生的时间先后顺序，不间断地进行记录和计算；完整性是指应由会计进行核算的各项经济业务，都必须毫无遗漏地加以记录和计算，不能任意取舍；系统性是指必须按照经济管理的要求，采用一定的方法，对会计核算资料进行加工整理、分类汇总，使之系统化，提供分类、汇总和相互联系的数据资料。

物业服务企业必须加强会计核算，充分发挥物业会计的核算职能，符合会计法规的要求。主要包括：

（1）物业会计核算必须符合真实性要求　各单位必须根据实际发生的经济业务进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务会计报告。任何单位不得以虚假的经济业务事项或资料进行会计核算，任何单位和个人不得伪造、编造会计凭证、会计账簿及其他会计资料，不得提供虚假的财务会计报告。

（2）物业会计核算必须符合完整性要求　物业服务企业的下列经济业务事项，都应当办理会计手续，进行会计核算：

①款项和有价证券的收付。

②财物的收发、增减和使用。(www.daowen.com)

③债权债务的发生与结算。

④资本、基金的增减。

⑤收入、支出、费用、成本的计算。

⑥财务成果的计算和处理。

⑦需要办理会计手续，进行会计核算的其他事项。

（3）物业服务企业须根据实际发生的经济业务事项，按照国家统一的会计制度的规定确认、计量和记录资产、负债、所有者权益、收入、费用、成本和利润。

2）物业会计的监督职能

会计的监督职能，是指在核算经济活动情况的同时，利用会计核算所提供的会计信息，对各单位的经济活动的全过程的合法性、合理性和有效性进行的控制和指导。物业会计监督具有以下特点：

①物业会计监督是对经济活动全过程的监督。

②主要利用货币计价进行监督，也要进行实物监督。

③物业会计监督是单位内部的监督，是外部监督不可替代的。

物业会计核算和监督是物业服务企业会计的两个基本职能。核算是全部会计工作的基础，离开了核算，监督就失去了依据；同时，只有通过监督进行核算，才能保证为会计信息的使用者提供真实可靠的数据资料，离开了监督，核算就毫无意义。因此，会计的这两个基本职能是密切结合、相辅相成的，它们之间的关系体现会计对物业服务企业的经济活动既要核算，又要监督，只有把核算和监督结合起来，才能发挥会计在经济管理中的作用。