一次成功的推销应该像一部好的电视节目,有好画面,也有好音响,如果电视机的音响不好,观众的听觉享受就不佳。这就像推销时,不管你是临时交易还是用电话来交易,一切都用声音同客户交流,所以必须随时注意自己说话的声音。
有一次,明治保险公司的一名推销员被一家成衣公司挖走了。企业界之间彼此挖角原是较为常见的,不足为奇,但这家成衣公司的总经理非常讨厌保险,只要是保险推销员来访,他一概不接见。这么一个讨厌保险的人,居然挖走了保险公司的推销员。这件事激起了另一位推销员原一平的好奇与斗志,他决心会会那位总经理。
首先,原一平从各方面调查这位总经理。他是大阪人,对同乡会会务很热心,有兄弟多人,其中还有当大学教授的。他最初在三越百货公司服务,后来到大阪从事成衣批发的生意发财了,如今在北海道还有一个规模较大的牧场。
初步了解到这些情况后,原一平到该公司的传达室去打听进一步的消息:“请问总经理大约什么时候来上班呢?”
“大约10点。”那位年轻貌美的传达小姐很客气地说。原一平又顺便打听出他的座车号码、颜色、车型。次日上午10点钟,原一平又去该公司的大门前,等那部车开进来,有一个人从车上走出来。判断他大概就是总经理后,原一平立刻用自己的隐形照相机偷偷地拍下他的照片。回家后,立刻把照片冲洗出来。唯恐挑错了人,原一平拿洗好的相片到传达小姐处确认。现在,既然核对无误,他立刻决定点燃战火。
原一平早已调查得知,这位总经理很少在总经理室办公,他平常喜欢脱掉西装,与员工在外面的大办公室一起工作。但他还想进一步确认,于是,原一平问传达小姐:“总经理目前是否在总经理室办公呢?”
“不,我们总经理通常都是在外面的大办公室里和员工一起办公的。”传达小姐充满自豪地讲。
倘若不是原一平准备充分,一时之间根本认不出哪一位是总经理。他只穿着衬衫,与职员们忙成一团,整个办公室生机盎然、朝气蓬勃。推销员原一平轻松自然地从他的斜后方走过去,像一个老朋友似的轻轻拍了一下总经理的肩膀:“总经理,好久不见啦!”
总经理转过头诧异地说:“咦!我们在哪里见过面呢?”“哎哟!贵人多忘事啊,就在同乡会呀!我记得您是大阪人,对不对啊?”
“不错,我是大阪人。”
一直到这个时候,原一平才掏出名片递给总经理。他一看是推销保险的,就礼貌地推辞。但推销员原一平并不想就此放弃,于是,他放开喉咙说:“总经理,我相信贵公司的员工,原先并非立志终身奉献成衣业而到贵公司服务(这时原一平的声音逐渐提高)。他们都因仰慕您的为人,才到贵公司服务(说到这里,原一平的音量更高。经过目测断定,自己的音量提高至此,全办公室的人都可听见自己的谈话了)。全体员工既然都怀抱对您的仰慕之情(原一平慷慨激昂),我认为最重要的是您的健康。您必须永葆健康,才能领导员工冲锋陷阵(说到这里,原一平降低了声音)。如果您的身体坏到无法投保的话,您怎么对得起爱戴您的员工呢?您喜欢或讨厌保险,您要不要投保,那是次要的问题(到这里,原一平又提高了声音)。现在最重要的是,您的健康是否毫无问题,您曾经去检查过吗?”
原一平一口气说到这里,想到运用“停顿”的妙方,于是突然打住。这时整个办公室鸦雀无声,都在等待总经理的回答。总经理显得有点手足无措,隔了一会儿才说:“我最近没有去检查过。”
“那么您应该抓住机会去检查啊!机会必须自己去创造并好好把握,才是真正的机会。让我为您服务吧!我将带着仪器专程来贵公司给您做身体检查。”原一平紧追不舍,不给对方一点回旋的余地。
总经理沉默了一会儿,原一平也闷不吭声,总经理明显能够感到全体员工关注的目光给自己带来的压力。最后总经理说:“好吧!那就麻烦你了!”
就这样,一位最不喜欢接待保险推销员的总经理被原一平给攻下了。(www.daowen.com)
升级训练
如何在和客户沟通的过程中,使自己保持合适的声音?下面教给你一些技巧。
(一)适当研究一下身边人的声音
研究声音时,你可以从许多方面来加以考虑。例如,一位客户向你抱怨或诉苦,你必定是一边听他的话,一边加以判断,由他的音调之中,你可以大致获悉其感情如何波及声音。你可以想象,当正在生气的人说话时,同样能够从他的声音中揣度其情绪。
(二)找到自己最合适的音调
当你内心紧张时,发出的声音往往又尖又高。其实,语言的威慑力和影响力与音调的高低是两回事。不要以为大喊大叫就一定能说服和压制他人,声音过大只能迫使他人听到,但结果往往是对方不愿听你讲话进而讨厌你说话的声音。
(三)音量的大小要适中
打雷般的说话方式,会造成听众情绪及听力上的负担,形成疲劳轰炸。接听电话时,如果听筒传来的声音太大,我们通常会将听筒拿远一点儿;同样,如果你说话音量太大,也会令人刻意与你保持距离,而且大声说话也容易让人产生误解。相反,音量太小,使客户要身体前倾才能听得到的话,也是不对的。正确的做法是:在两人交谈时,客户能够清楚自然地听到你的谈话内容就行了。
(四)模仿客户的语调和语速
模仿语调的作用,在于有意识地创造一种感情融洽的气氛,以便客户更好地接受你。每一个人在交谈时,声音都是有高有低、有快有慢、有缓有急的,有不同的语调、不同的语速。这些差别会产生反差鲜明的结果。推销的关键是你能不能做到用跟客户同步的语调和语速与客户沟通。如果客户说话慢、声音低,你说话快、声音大,不模仿他的语调是谈不到一块儿的。
(五)转换停顿
运用好停顿,可以吸引对方的注意,甚至可以加强话语的重要性和感染力。适当的停顿亦是一个制造气氛的好方法,而且有助于听者在停顿的间隙进行消化、思考、回味,同时亦令讲话者有换气的机会。那么什么时候需要停顿呢?当我们转换话题、承上启下或提出重点、总结中心思想的时候,就需要转换停顿。停顿应自然、合理、适当,不要违背平时的语言习惯而随便乱做停顿,应受语言逻辑所制约。例如,平时的对话依书面行文的规矩做停顿便可以了;若想表达的意思太长,亦可根据想要表达的意思,长话短说,中途做一个短暂的小停顿。
(六)感情停顿
感情停顿并不受语言逻辑所约束,完全是基于讲话者本身情感心态的需要而做出停顿,停顿的长短受情感的支配。通常感情停顿会运用在激动、思考、回忆、悲哀等情况下,讲话者的声音因停顿而中断,但气氛及神情不散,即声断意达。这种停顿需要以真实的感情为本,方可有效。一般来说,如果你想表达出蕴藏在内心的激情,讲话就应该有抑扬顿挫。另外,感情停顿并不仅限于声音的停顿,还可以配合动作、手势进行。
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