理论教育 区别对待下属,发挥长处,提升团队效能

区别对待下属,发挥长处,提升团队效能

时间:2023-12-02 理论教育 版权反馈
【摘要】:那么,第一步,当然是先要发挥好每个人才的长处,避免每个人的短处,也就是能够区别对待那些性格各异、才能各有所长的下属。比如,你面对的是一个喜欢唠叨的下属。作为一个上司,往往还会遇到一些以自我为中心的下属。

区别对待下属,发挥长处,提升团队效能

2.区别对待每个下属

在前面的文章中,我们是在探讨如何认识、了解自己的下属,给每个下属提炼一个关键词以便于明白他是一个怎样的下属,算是系统分类式的了解。那么,对下属进行了解和把握之后,接下来就是要研究怎样用人了。

作为一个职场的负责人,无论大小,你的手下都会有或多或少的下属。面对这么多各具性格特点的下属,你该怎样发扬他们每个人的长处,继而形成团队合力,来实现团队的终极目标呢?这是一项系统工程,是要分层次和分阶段来实现这个理想状态的。

那么,第一步,当然是先要发挥好每个人才的长处,避免每个人的短处,也就是能够区别对待那些性格各异、才能各有所长的下属。

比如,你面对的是一个喜欢唠叨的下属。

最常见的下属是这样的一种人,他们无论大事小事都喜欢向领导请示、汇报,唠唠叨叨,说话抓不住主题。跟这样的下属交往,交代工作任务时要说得一清二楚,最好给他列出个任务单,然后就叫他自己去处理,给他相应的权力,同时也给他施加一定的压力,试着改变他的依赖心理。在他唠叨时,作为上级领导的你最好不要轻易表态,这样会让他感觉到他的唠叨既得不到支持也得不到反对,久而久之,他也就不会再唠叨了。

爱唠叨,爱汇报,喋喋不休的下属,除却上面那种没有真本事,心理素质不高的之外,还有一种是没有实权,但有寻求进步又无路可走的人,而这部分人一般会有一定的工作能力,可能会有怀才不遇的心理。那么,作为上司不妨再对他进行全面了解,做出准确判断,尝试着让他去独当一面,交给他几个独立完成的任务。这样,既给了他锻炼和实现抱负的机会,又避免了他的唠叨。

如果所面对的一个下属的性格关键词是争强好胜,作为领导、上司,应该怎么办呢?

总会有这样的下属,他喜欢争强好胜,他总觉得比你还强。这种人狂傲自负,自我表现欲望极强,还经常会轻视你甚至嘲讽你。遇到这样的下属,不必动怒。也不能故意压制他,越压制他越会觉得你的能力不如他,是在以权欺人。认真分析他这种态度的原因,如果是上司你自己的不足,可以坦率地承认并采取措施纠正,不给他留下嘲讽你的理由和轻视你的借口;如果是他觉得怀才不遇的话,你不妨为他创造条件,给他一个发挥才能的机会,重任在肩,他就不会再傲慢了。也让他体会到一件事情做成功的艰辛历程。说不定,你这样做会得到一个朋友,同时也得到一个难得的人才。所以,遇到争强好胜的下属,不要动怒,要宽容,要谦虚,要理性分析。

有时候,上司还会遇到这样的下属——他的自尊心特别强,性格敏感、多虑,特别在乎别人对他的评价,尤其是上司的评价。哪怕是上司的一句玩笑话,都会让他觉得上司对他不满意了,从而会导致焦虑、忧心忡忡,情绪低落,晚上睡不着觉,白天黑着眼圈上班。遇到这样的下属,作为上级的你应该怎么办呢?应该多给予他一些理解,不能抱怨他心眼儿小,更不要避而不见或是弃而不用。随意丢掉一个下属的上司,不是好上司。篮球场上,教练让某个运动员坐冷板凳,往往也是一种训练的需要,而不是真的弃之不用了。所以,作为上司,在遇到这样敏感的、自尊心过强的下属时,要多帮助他。在帮助的过程中,多做事,少讲自己的意见,意见多了会让他觉得你不信任他,给他一些自主权,让他觉得自己能行,经常给予鼓励。其实很多时候,鼓励的话就像帆船的帆一样,一句鼓励的话,让帆鼓足了干劲,会成为他勇敢地冲风破浪、披荆斩棘的强大动力。在给予他以鼓励的同时,还要尊重敏感的下属的自尊心,平时讲话要谨慎一点,不要当众指责、批评他,因为这样的下属的心理承受能力差。同时也要注意不要当他的面说别的下属的毛病,这样他会怀疑你是不是也在背后挑他的毛病。要对他的才干和长处表示欣赏,逐渐弱化他的防御心理。

作为一个上司,往往还会遇到一些以自我为中心的下属。什么是以自我为中心的下属啊?有的下属总是以自我为重,不顾全大局,经常会向你提出一些不合理的要求,什么事情都先为自己考虑。(www.daowen.com)

有这样的下属,你就要尽量地把事情办得公平,把每个计划中每个人的责任与利益都向大家说清楚,让他知道他该做什么,做了这些能得到什么,就不会再提出其他要求了。同时要满足其需求中的合理成分,让他知道,他应该得到的都已经给他了。而对他的不合理要求,要讲清不能满足的原因,同时对他晓之以理,暗示他不要贪小利而失大义。还可以在条件允许的情况下,做到仁至义尽,让他觉得你已经很为他着想了。

有时候,还会遇到喜欢非议上司的下属。

几乎所有的单位都有一些下属喜欢挑上司的毛病,议论上司的是非。这种下属常对你的一些无关紧要的小问题渲染传播,留意你的一些细节,而有的还像是很忠诚地为你着想。对这样的人怎么办呢?首先要有一个宽容的态度,他之所以这样指责,是不是你自己真的有做得不够周全的地方?是不是自己有需要进一步提高的方面呢?如果他议论的那些是正确的,那么,作为上司就要虚心接受下来,改之又何妨?如果发现那些议论是荒谬的,是无中生有的,那么,作为上司就要严肃对待这个问题,狠刹这样的歪风邪气。这不是打击报复,而是净化空气,不能让那股歪风邪气污染了大环境。也就是说,作为一个懂得公关学的上司遇到非议自己的下属,要采取刚柔相济的方法。

社交训练

假设在工作中,你遭遇一位总爱议论上司的下属,请你谈一谈你以前是怎样处理这种情况的,然后再谈谈今后将会用什么样的心态和方法来处理。请一一写在下面。

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