理论教育 提高上司沟通技巧,打造黄金合作!

提高上司沟通技巧,打造黄金合作!

时间:2023-12-02 理论教育 版权反馈
【摘要】:由此可见,人与人相处,也是需要一个恰当的黄金距离的。美国学者霍尔研究发现,46厘米至61厘米属私人空间,女友可以安然地待在男友的私人空间内。霍尔先生的这个研究与上面提到的那组数据基本吻合。你们隔着一张办公桌,距离刚好符合上面提到的霍尔先生提出的122厘米至213厘米。

提高上司沟通技巧,打造黄金合作!

2.与上司相处的黄金距离

有这样一个故事:在一个非常寒冷的冬天里,有两只刺猬,都很困很乏,于是打算来个相拥而卧,互相取暖便于舒服地休息。基于这样的需求,两只可爱的刺猬很快就拥抱在了一起。但是,它们又很快地分开了。这是为什么呢?事情很明显,两只刺猬身上都长着长而坚硬的刺,它们拥抱取暖的时候,那刺就刺向彼此的身体,只好立即分开。可是,分开之后,又觉得冷啊,再去拥抱,又疼,再分开。如此反复调整,几经折腾,两只可怜的小刺猬最终选择了一个最合适的距离,安稳地睡着了。那是一个什么距离啊?离开了尖刺的彼此威胁,但能感受到彼此的温暖。这就是那个最佳距离。这个距离看似简单,却不好把握。

由此可见,人与人相处,也是需要一个恰当的黄金距离的。同事间需要这个黄金距离,朋友间需要这个黄金距离,仇人间也需要这个黄金距离,当然,作为职场人,与上级领导的相处也需要这么一个最佳的黄金距离。

问题是,这个黄金距离该怎样取舍呢?

心理学界定现实生活中不同的人际交往距离主要有这么几种:

(1)亲密距离(恋人/爱人):0~45厘米

(2)个人距离(朋友):0.45~1.2米

(3)社交距离(职场/商务):1.2~3.6米

(4)公众距离(陌生人/公众场所):3.6~7.3米

这是一组有一定根据的参考数据,是值得领导干部用来参考的。

此前,著名人力资源商“前程无忧”举办了一个有关“员工与上司关系”的专题调查,共吸引了3442人参与,男性受访者达到53.4%,女性为46.6%。在众多被调查者中,年龄在18岁至29岁的占到63.2%,大专和本科学历人群比例分别达到33.3%、32.7%。调查数据统计显示,47.7%的受访者与上司关系一般;与上司界限分明,敬而远之的为36.7%;和上司保持亲密无间的人只占到4.8%,还有10.8%的人对上司采取的是“两面政策”,表面上与他亲近,可背地里时常抱怨上司的种种不是。

通俗地讲,上级领导,也应该划入领导干部的同事关系的范畴之中,但是,上级或者说上司往往会被贴上“特别对待”的标签。因为他具有只可意会、不可言传的特殊性和敏感性。那么,与这个特殊对象过于亲密,肯定会被周围的人指手画脚,会有长而尖的刺刺中你的身体,给你带来疼痛;与之冷淡无语,距离过远,招来的恐怕又是领导的冷落。所以,摆在现代人面前的问题,就如同前面我们提到的两只刺猬一样所面临的问题——该寻找一个怎样恰如其分的距离呢?刺猬是通过反复的刺痛和寒冷,数不清的努力和尝试才寻找到黄金距离的,但是作为现代职场人来说,当然不能用这样高代价的方法来寻找这个距离,因为这个方法费时又费力,代价过高啊。怎么办呢?这里面有学问。

美国学者霍尔研究发现,46厘米至61厘米属私人空间,女友可以安然地待在男友的私人空间内。若其他女人处于这一空间内,她就会不高兴,甚至大发雷霆。同样,男友也可以自由自在地待在女友的私人空间内,若其他男人进入这空间时间稍长,他肯定会吃醋。私人空间可延长到76厘米至122厘米,这时讨论个人问题是最恰当不过了。若与恋人约会,千万不能超过46厘米,不然,对方会觉得你疏远了他(她)。霍尔先生的这个研究与上面提到的那组数据基本吻合。(www.daowen.com)

应用到现代人的实际交际中来,可以这样做——到办公室找上司办事,比如汇报工作,比如接受新的任务,再比如接受上司垂询,等等,最佳的距离是122厘米至213厘米。小于这个距离,上司会误认为你强人所难,太近了,会给他一种威逼感;大于这个距离,上司会误认为你不是真心实意想办事,太远了显得没有诚意。上司的办公桌一般都比较宽大,其实,这也传递了一种空间信息。

试想,当你去上司的办公室谈工作,你一屁股坐到办公室的沙发上,距离办公桌后面的领导有四五米远,甚至更远,不用说也能立即感到一种疏远感。“你是害怕我而远之呢?还是根本没有把我放到眼里呢?”上司会在瞬间产生这样几个疑问。显然,这样的疑问都给上司带来不舒服的感觉。

立于上司宽大的办公桌正前方,面对面地向他汇报工作,不失为一种非常正式的情景,不远不近的距离,所营造的氛围恰如其分,可以诚心实意地进行沟通交流。你们隔着一张办公桌,距离刚好符合上面提到的霍尔先生提出的122厘米至213厘米。一般桌子的宽度也就在这个范围。

而有的人却不讲究这些细枝末节,比直接坐到远距离的沙发上还大大咧咧,他也不站到办公桌的对面,而是直接绕到办公桌的后面,也就是上司的近身距离,这就显得太过于亲密了吧?为什么这么说呢?上司也是有小隐私的,你跑到办公桌的后面去,和他那么近距离的亲密接触,你极有可能会看到他的一些隐私,比如,上司有脱掉鞋子的习惯,他可能正好脱掉一只鞋子将脚放在那里;或者上级领导的电脑桌面上正聊着QQ,而不愿意让别人窥见,等等。许多不愿意让人看到的事情忽然就在你冒冒失失地亲近中暴露无遗。你不请自至地侵入了他的私人空间,可要小心会有细而长的刺哦!看起来很温暖的样子,可是那刺刺着你也是不轻的。

当然,以上说的这个最佳距离仅仅限于在上司的办公室内。而现代职场人在与上司相处的时候,往往会在不同的场合、不同的情景下。在各式各样的交往中,分别会有不同的黄金距离,需要我们逐个分析和参悟。

职场训练

请回忆一下,在职场活动中,你有没有因为不注意与上司保持恰当的距离而发生尴尬的事情。如果有,请写在下面,然后谈一谈你的感想,谈一谈在以后的工作中该如何理解与领导间的恰当距离。

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