技巧5:对员工满意需求及时进行反馈,持续强化正向行为动机
[经典回顾]
管理者在管理实践中,及时将你对员工的评价反馈给员工,并明确、真诚地告诉员工什么地方做得好,什么地方做得不好,让员工真实地感受到你是否满意他的表现。
[案例分析]
管理之父亨利·法约尔曾经做过这样一个试验:他挑选了20名技术水平相近的工人,把他们分成了两组,每10人一组。然后,在相同的条件下,让他们同时进行生产。每隔一小时,他就会去检查一下工人们的生产情况。
对第一组工人,法约尔只把他们各自生产的产品数量记录下来,并没有告诉工人他们的工作进展速度;而对第二组工人,法约尔不仅对生产的数量进行了记录,而且还明确告诉了他们各自的工作进度。
第一次考核完,法约尔根据考核的结果,在生产速度最快的两个工人的机器上各插了一面小红旗;速度居中的四个人,每人的机器上插了一面小绿旗;而最后的那四个人,则插了一面小黄旗。这样一来,每个工人对自己的生产速度到底如何,就一目了然了。(www.daowen.com)
试验表明,第二组工人的生产速度和效率明显高于第一组工人。
可见,将员工的表现反馈给员工是非常重要的,这不仅能帮助员工更加明确自己的努力方向,更能激励员工的士气,提高员工的工作效率。
[巧手点金]
对员工的表现有针对性地提出具体的表扬或批评,而不是笼统地含糊其辞。比如,员工为了赶一份计划书而加了一夜的班,这时你不能仅仅说员工加班很辛苦,表现很好之类的话,而是要把员工做的具体事特别点出,比如:“小王,你加了一夜的班赶计划书,领导对你的敬业精神很赞赏,对计划书的编写很满意。”
在给予员工正面反馈时,要给员工提出一些建设性的改进意见,以帮助员工获得更大提高和改进;在给予员工负面反馈时,要与员工共同商定未来工作中如何改进,并形成书面内容,双方签字认可。
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