技巧2:将目标化为书面的“魔咒”
[经典回顾]
管理者们,你是否已经知道了自己的工作目标?
先别那么肯定,试试下面这个小测验。
给你们几分钟的时间,请你们写下自己公司或部门最重要的三项任务。
如果在没有书面目标的情况下,让经理们去做这项小测验,结果也许并不是很理想。在管理层中缺乏清晰的、让大家理解的工作目标,是造成公司内部冲突和运作干庸的最常见原因。当然,有的公司在工作目标写成文件之后,仍在经常地变动。但是,写下自己的工作目标,将目标化为书面的“魔咒”。仍会有以下显而易见的好处:
1.需要认真的思考。你必须确定哪些是优先的,并准确表达山来。这个过程将使你的工作清晰、一贯。
2.你必须把工作细化。当你想表述什么时间完成什么工作时,你必须头脑清醒。
3.如果工作目标公之于众,就会大大增强每一个人的责任感,这将转化为工作的动力。
人们需要了解简单的情况,比如他们身负何责,他们怎么知道自己干得不错,该用什么样的标准来衡量。管理者和员工都是如此。让员工明确自己的职责,这是基本的、简单的,同时也是好的管理方式。(www.daowen.com)
我们知道,在体育界,如果没有比赛,没有努力的目标,任何教练或队长都不可能激发一个团队的动力和积极性。如果问你的同事,或问今天向你报告的人这样的问题:“你们这个月的目标是什么?”他们能古诉你吗?“你们这个星期的目标是什么?”他们能告诉你吗?或者,“你们今天的目标是什么?”他们能告诉你吗?他们可能会告诉你关于他们一年的工作目标,但是如果他们能回答下面的问题,我会感到惊讶。那么,你可以试着自己回答这些问题。
激发动力是朝着未来努力,没有目标,就缺乏意志利决心。
[案例分析]
爱若和布若差不多同时受雇于一家公司,开始时两人都一样从最底层干起,可不久爱若受到老板青睐,一再被提升。布若干活儿也一直勤勤恳恳,任劳任怨,却像是被人遗忘一样,还在最底层混。于是他忍无可忍,找到老板质问。老板了解这个小伙子工作肯吃苦,也很卖力,但似乎缺少些什么,又不好说清楚,于是他想了一个主意,说:“布若,你马上到集市上去看看今天有什么卖的。”布若很快从集市回来说:“集市上只有一个农民在卖土豆。”老板问:“有多少袋?”布若又跑了趟集市回来说:“10袋。”“价格多少?”老板又问。布若只好再跑一趟,老板望着气喘吁吁的布若说:“请你先坐下休息一会儿。”说完叫人把爱若找来说:“爱若,你马上到集市上去看看今天有什么卖的。”爱若很快从集市上回来汇报说:“只有一个农民在卖土豆,有10袋,价格适中,质量也很好。这个农民说一会儿还将有几筐西红柿上市,据我看价格还公道。咱们这里可能需要,所以我不仅带回了几个土豆和西红柿样品,而且把那个农民也带来了,他现在正在外面等你回话呢!”老板看了一眼满脸羞愧的布若,说:“请他进来。”
爱若和布若最大的区别在于对工作的主动性上。布若对待工作勤勤恳恳,任劳任怨,但是拘泥于老板下达的任务;而爱若不但出色地完成了老板交给的任务,还超额完成了任务,让老板不用事必躬亲就可以了解到自己想知道的情况。
老板通过特别的方式让员工明白:有些事情是不用老板说,员工就应该知道去做的。但是企业中的每一个员工并不都像爱若那样,会揣测老板的心思,再去行事,如果老板一开始就告诉布若明确的目标,那么布若也可以很出色地完成任务。
[巧手点金]
一些员工之所以不知道哪些工作是他们应该做的,就是因为企业没有书面的工作目标,而且工作目标摇摆不定。要想使企业的目标达到激励员工的目的,就要做到职责明确,制定的目标要尽量少而简单。让员工知道为什么这是他应该做的,他还有理由不主动担起责任吗?所以不但要做到经理了解企业的目标,员工也要了解自己的职责所在。
所以,要员工心甘情愿地做事,就是要他们明白要做哪些事情。因此,将目标化为书面的“魔咒”,非常重要。
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