理论教育 员工激励技巧:指导员工设定目标,并激发其主动性

员工激励技巧:指导员工设定目标,并激发其主动性

时间:2023-12-02 理论教育 版权反馈
【摘要】:明确了目标,企业的资源就会更加集中,员工的注意力也会更加集中。既要明示目标,也要明示方针。属下不但可由此明白上级目标的方向,了解其重点,也有助于其本身目标的设定,从而使目标体系明朗化,也使员工的个别目标,能直接与企业的整体目标关联起来。然后与下属举行有关目标的共同讨论会,决定本部门目标。

员工激励技巧:指导员工设定目标,并激发其主动性

开章明义:设置目标,让员工自己跑起来

目标是对员工最好、最大的激励。给员工一个值得为之努力的宏伟目标,比任何物质激励都来得实在,也比任何精神激励都来得坚挺。科学的目标设定应当像树上的苹果那样,站在地上摘不到,但只要跳起来就能摘到。惟有这样的目标激励,效果才会最好。

目标激励就是通过目标的设置来激发人的动机、引导人的行为,使被管理者的个人目标与组织目标紧密地联系在一起,以激励被管理者的积极性、主动性和创造性。

目标激励是激励员工的最好方式,这几乎是所有企业家的共识。任何一位员工都有自己所期望的目标。企业领导如何运用这种目标动力去激发员工的积极性,这不仅是一种激励手段,更是一种管理艺术

松下·幸之助曾说:“领导者的重大责任之一,就是让员工拥有梦想,并指出他们努力的目标;否则,就没有资格当领导。”从他的话语我们可以看出,明确的目标是激励员工的重要手段。目标激励具有以下几方面的效果:

1.目标是决策的前提

如果没有目标,我们就只能走一步看一步,处于不确定的状态之中,就像汪洋中的一条船,不仅会迷失方向,也会有触礁的危险。

2.目标是合作的一面旗帜

目标能否实现关系到所有员工的利益,自然也是鼓舞全体员工的斗志、协调全体员工行动的关键因素。

3.目标使员工能够把握方向。

如果把握不了前进的方向,员工的力量就得不到有效释放,更谈不上提高工作效率了。

4.目标使资源更集中。

明确了目标,企业的资源就会更加集中,员工的注意力也会更加集中。

5.目标可以拓展员工发展空间。

在确定了明确目标后,员工的行为方式可以鼓励多样化,从而发挥个人优势,产生更好的结果,并因此有更大的发展空间。

专家点拨

企业管理者都需要协助下属制定目标,具体应该怎样进行呢?可以按以下步骤进行。

1.告诉下属目标方针

目标方针,应由上级率先提示。首先从总经理,依次到各部门经理;经过部门间相互调整之后,再下降到基层主管及个人。既要明示目标,也要明示方针。属下不但可由此明白上级目标的方向,了解其重点,也有助于其本身目标的设定,从而使目标体系明朗化,也使员工的个别目标,能直接与企业的整体目标关联起来。

2.协助下属设定目标

对下属先明示自己的方针与目标,务必完全且得体,而且数量不可太多。然后与下属举行有关目标的共同讨论会,决定本部门目标。在举行共同讨论会时,要提高下属的参与感,不要让下属有被迫同意的感觉,还要让他们明白自己的任务范围。目标具体化后,仍要与再上一级的领导共同讨论后才能定案。(www.daowen.com)

3.下属先提出自己的目标

在实施目标激励的进程中,下属一定要提出自己的草案目标,而不是照抄上司的目标。具体过程如下:

(1)整理出自己职责内的全面工作;

(2)描绘出自己心目中理想的工作方法;

(3)思考部门内应有的理想状态是什么状态,应该履行哪些职责;

(4)确定问题的核心并将其列为“目标项目”;

(5)决定目标的达成基准;

(6)思考达成目标的方法;

(7)分析出想要达成目标的必要条件;

(8)整理出目标以外的例行工作。

4.检视下属所提出的目标

要检查下属所提出来的目标,审核其制定是否妥当。如果不妥当,就需要和下属研究并调整,在其了解、同意之后,再予以修正决定。

部门经理对下属的目标,确认正确与否,内容包括:与上级目标的关联性;下属之间的横向目标关联性;各目标是否均衡;条件的稳妥性;目标的数量化、具体化。

5.沟通、修正下属的目标

执行沟通工作,告知部门目标、主管目标后,要求下属思考本身目标的订立。在下属提出初级目标后,若发觉目标不妥,应及时协调、讨论、修正。可以采用以下几种讨论方式:

(1)听取下属的说明。通过坦诚的人际关系,促使下属自发地产生干劲,必须采取协助的立场,并避免给下属压迫感。

(2)修正草案目标的方法。修正下属的目标,其重点是:调整上下阶层;调整横向阶层;调整直线与辅助部门。

(3)讨论后的修正。在接受下属的说明以了解情况时,若有疑问或不明白处,应该立即提出。

总之,协助下属制定目标时既要明示上级的目标及方针,使下属了解具体的目标范围和方向,又要注意加强与下属的沟通,让其充分发挥自主性,最后再进行讨论和修正,这样才能达到满意的效果。

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