比尔·盖茨曾不止一次地在公开场合里对年轻人说:“事实上,工作远没有你想象的那么多。如果你能明显感觉到工作把你压得透不过气,那么你真应该检查一下你自己的工作思路。经检查,如果你的思路是正确的,那么为了你的身心健康,请更换一个老板。”
“在世界上,恐怕没有一个人的工作量会比总统还要来得多。”这是美国前总统林肯对侄子说的一句话。
当时,林肯的侄子正不停地跟林肯抱怨自己工作压力太大,他告诉林肯,他平均每个礼拜要加班五天,每天回到公寓就必须在半个小时内洗完澡,上床睡觉,否则他就会因为睡眠时间不足而影响第二天的工作。如此折腾下来,他常常觉得身心疲惫。
于是,林肯跟抱怨的侄子分享了自己刚任总统时的经历,那是一段让林肯觉得记忆深刻的体验。一直非常渴望能出任总统的林肯,在上任后才发现当好总统没有他想象的那么简单。总统这个职位就好比一个公司里的总经理,他既要管理好跟着他工作的官员,又要处理好涉及国家军事、经济、民生、法律等各个领域的事务,还要处理好外交关系。
所以,刚当上总统的林肯一下子就蒙了。那么多的事务,他实在不知道要从何下手。林肯还记得自己上任的第一天就问助理,自己该从哪里下手。助理听后就为他准备了将近30件必须立刻给予处理意见的工作和40件稍微可以延缓处理的事务,以及若干必须阅读的文件。
林肯看到手头的工作,下意识地笑了笑。他开始后悔让助理帮助他整理出工作的内容,因为这样的工作量远比他想象的还要多。不过,刚“上班”的林肯还是在喝下第一口咖啡后,立刻全身心地投入工作中。当时,他心想:即使不睡觉,我也一定要在一天内处理好这些事务,因为他要证明自己能胜任总统这个职位。
然而,更加让林肯感到意外的是,助理并没有给予他太多的时间去处理这些繁杂的工作。几乎每隔15分钟助理就会礼貌地敲开他的门,告诉他这是某通非常重要的越洋电话,让他务必处理。
刚过中午,助理就告诉林肯,下午有一个重要的会议需要他来主持,晚上还要去见一位重要的来宾。就这样,林肯几乎想要抓狂。看着手头上的工作,再看看每过几分钟就打扰他一次的助理,林肯从来没有为工作而感到如此沮丧过。
不过,林肯还是硬着头皮过完特殊的“第一天”。在接下来的日子里,他继续没日没夜地工作着,就连周末也没有休息。虽然林肯接近疯狂地加着班,可是他手头上繁多的工作却没有因此而被完全处理好,很多事务都是延后处理。(www.daowen.com)
这时,林肯开始害怕别人认为他是一位没有能力的总统,同时,繁多的工作也把他压得透不过气。他很想知道别的总统究竟是怎么处理好这么多工作的。于是,他放下手头的工作,跟助理和其他官员闲聊,了解其他总统和官员究竟是如何处理这么多工作的。
在听完别人的讲述后,林肯终于找到了属于自己的工作方法。他先将工作按照性质来划分类别,然后总结每类工作的思路。此后,遇到类似的工作事务,他就会从脑海里调出之前的处理方法,然后根据实际情况来处理工作。
很快地,林肯就把工作处理得井井有条了。某次,助理对林肯的工作情况表现出了关心,此时,林肯得意地把“改变”分享给助理。他告诉他的助理,从他改变心态开始,他发现工作没有自己想象的那么多。
以前,他每次到办公室都会觉得还有好多好多工作没有处理,于是,他总是在抓狂中慌乱地完成工作。结果,越是抓狂,工作的进度就越缓慢,最后,他就越抓狂。如此循环,他不但没有把工作做好,还让自己感到身心疲惫。
现在,他每天都会冷静地把工作按照性质分类,整理好处理的思路,然后不慌不忙地去完成工作。结果,他发现工作果然没有他之前想的那么繁多,很多工作都依靠正确的思路有条不紊地处理着。
当然,还有很多工作,林肯也不会再像从前那样揽上身。他发现很多只需要他审阅的事务,他都不必坚持帮助别人完成。现在的林肯,只会审阅文件,对处理该项工作的人给予适当的意见,然后监管结果而已。他告诉助理,他已经学会信任别人,信任别人能跟自己一样把工作处理好。就这样,林肯把大量的工作给精减下来。
事实上,工作真的没有人们想象的那么多。人们总会潜意识地把工作量放大,然后让自己陷入慌张和忙碌的状态。人们也常常自以为这样的工作状况才是充实且积极向上的。可是,这样的状态并不利于工作的顺利进行,还会使自己变得身心疲惫。所以,从今天起,不妨告诉自己“工作没有想象的那么多”,然后静下心来,淡定地把工作给处理完。
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