让干事在部门中快乐成长

经常有学生干部来向我反映：某个部门的干事工作不积极；某个部门的成员还不到一个学期退得差不多了……的确，这些情况在大学校园的学生组织中是常见的，有些学生干部将其视为一个规律。不过，干事在学生组织中发挥着重要的作用，这些现象关系到一个部门、组织的工作进展情况。所以这些现象的存在值得我们的关注。归根结底，我认为是干事在部门里感受不到组织的温馨，没有得到真正的成长，以致对一个部门、一个组织没有归属感。虽然这有干事本身的一些问题，但各部门的负责人在这个问题上，也负有一定的责任。如何使干事真正归属到组织中，是学生干部的一项重要的职责。在此，从工作时、开会时、总结时、表彰时、提拔时、生活时六个方面来谈谈怎么建设一个让干事有归属感的部门。

工作时，主动了解工作情况。

有些学生干部分配给干事任务后，放手让干事自己去处理。当然，这是给干事自主处理事件的机会，对干事是不错的锻炼。但是，在给干事自主的基础上，主动了解工作完成的情况，则能收到更好的效果。比如，作为新闻部、编辑部或信息部的负责人，在分配给干事采写新闻任务的时候，自己也能够抽出几分钟时间到新闻现场了解他们的工作情况，或者仅仅是询问一下，就能收到较好的效果。首先，让干事感受到组织的关心和被重视的满足，无形中给他们更加辛勤工作的动力；其次，到现场实地指导干事采写新闻的一些注意事项，更有利于干事的迅速成长；其三，如果干事在采写过程中碰到难题，则能及时跟他们交流，一同解决，促进相互间的进步；最后，还能够及时了解干事的出勤情况、表现情况，以便于对干事作出准确的评价。其他部门也一样，干事在工作时，负责人也应该花上几分钟的时间主动到现场或者用电话联系，及时了解工作情况，还能确保工作更加顺利完成。

开会时，给干事更多的发言机会。

部门开会时，部长往往是主角，滔滔不绝地讲了将近一个小时，然后没留给干事发言的机会，干事只有按部长的意思去做的义务了。这使得开会没有起到应有的效果，如果部长一人就能决定，那么只要一条短信就可以传达了，何必费力气召集开会呢？而且，干事光是听一个小时的话，传达效果可想而知了，这也导致了会议气氛低沉，干事没有了开会的热情。所以，作为负责人，应该在会议上，给干事更多的发言的机会，营造出讨论的气氛。比如一个外联任务的分配，部长应该让干事先自由地讨论下具体的策略以及各环节的负责人，在讨论中加深干事对这个任务的理解，也给干事选择的机会，提高他们的积极性，同时，集合众人之力，共同想出更好的策略，而更重要的是，通过讨论，干事也就渐渐融入了组织，并且让他们看到他们在组织中所发挥的不可缺少的作用。

总结时，让干事有所收获。

每当完成一个任务时，负责人都会作一下总结。有的部门还定期开总结会。总结的内容中少不了对干事的表现情况的肯定与批评。当然，每个人都希望自己得到肯定，所以在总结的时候，要根据干事的特殊情况对他们的工作给予肯定。在肯定的同时，更应该对不足的地方进行批评，这是总结最重要的一个环节。但是所谓的批评并不是简简单单的说牢骚话、发小脾气，而应该是以理批评。批评要有充足的理由，要让对方心服口服，让干事从不足中学到本领。在总结时让干事有所收获，这不仅仅考验部长的情商，而且还与部长的智商有很大关系。部长自身必须有足够的业务水平，在该部门有丰富的工作经验，才能在批评时说的头头是道，才能传授给干事真正的经验。校园报纸的编辑部门的负责人在这一方面有着典型的代表性。报纸编辑是一项专业性和实践性都很强的工作，对于这类部门的负责人，必须具备一定的计算机技能、文字写作能力、美学欣赏等等的能力，也就是说他一个人就应该会独自完成一份优秀的报纸。这样，才能在报纸的总结会上，将报纸编辑过程中的问题一针见血地指出来并予以解决。除此之外，该负责人还要学一些报纸编辑方面的理论知识，在讲解的时候才会游刃有余，显得更有条理、更简练、更专业，也就是我们常说的要通过理论来指导实践。(www.daowen.com)

表彰时，多给干事机会。

每个学生组织都会定期对成员们进行表彰，以肯定他们的工作，激励他们继续努力。表彰的名额有限，能受表彰是非常不容易的。不过在很多组织，受表彰的成员中，是一定少不了部长、副部长的。这样，能够给干事的表彰名额就很少了。但是，作为负责人，在平时收到的表彰机会有很多，他的工作会得到老师、同学的广泛肯定；而干事往往是默默无闻地在工作，而很少有机会得到表彰，甚至表扬。所以，表彰时，负责人应该多给干事机会，将受表彰的机会多给干事。比如，组织内每年评比的工作先进分子、工作积极分子，这些奖励对于部长来说并不是什么难得的荣誉，而对于一个普通的干事来说，确实珍贵。干事辛辛苦苦为组织的工作付出，除了得到自身的锻炼外，他们也需要像这样的实实在在的荣誉来满足和鼓励自己。

提拔时，做到公平公正。

在《组织的“黑幕”及其原因》一文中对“部长只任用老乡或者本学院的干事”这一黑幕做了详细描写，这里不展开。这里想强调的是，只有在提拔干事时做到公平公正，才能聚集到更多的人才，才能激发所有干事的工作积极性，才能保持部门向上、和谐的工作氛围。

生活时，像朋友一样来往。

有些部门负责人认为跟干事之间只是工作上的关系，只有在工作的时候才有联系；平时却没有任何工作外的联系。但是，平时的联系却是搞好良好工作关系的基础，部门成员之间的感情更多是通过平时来沟通和促进的，所以，部门负责人在平时也应该与部门成员保持联系。比如，找机会与部门成员一道外出短程旅游、聚餐；在特别的节日里发短信互相祝贺、道喜、鼓励；在学习、生活上给他们更多的关心；设置QQ群等方便聊天……正所谓“学生干部没有权力，只有魅力”。通过这些日常的交往方式，像朋友一样地对待干事，让干事从负责人身上感受到友情的温暖，从而使部门像一个温馨的家庭。

每个组织内部都会形成一些文化氛围，而“家”与“成长”的文化理念将成员的成长和组织的成长统一起来，带给普通的干事不一样的成长环境，对于组织和个人的发展都大有裨益。