如何开好部门例会

很多部门每周基本上都有例会，那为什么要开例会呢？总结有以下几点：

一是总结之前的工作和布置近期任务;

二是创造成员之间交流的机会，增进彼此的感情，进而有利于形成整个部门的凝聚力，增强部门的战斗力；

三是所有的人在一起交流思想，一起学习，从而促进部门成员的共同进步以及组织的健康向上发展；

四是讨论决定部门重大事情。

如此有意义的一件事却经常让我们看到一些这样的现象：

一是迟到早退现象严重，请假人数众多；

二是会议过程纪律不容乐观——交头接耳、嘻嘻哈哈，不尊重讲话人员;电话铃声响起，甚至在所有人的面前接听电话；

三是有些人闷着头只做自己的事，当问及布置了什么任务，领导传达了什么指示，都说不知道；

四是很多成员没有养成一些如带纸和笔的习惯，带笔记本参加会议也是保证接下去工作能够顺利结束的一个很重要的环节；

五是很多部门甚至一个学期连一次例会也没有。

出现这些现象的原因可能是：

一、部门没有真正走入正轨，整个组织没有积极向上的势头，活动很少，很多部门没有自己的特色、没有自己的品牌；

二、部门没有向心力，大家对部门没有什么感情，例会在他们的生活中并不占什么位置，当例会与他们自己的事情发生冲突时，他们宁愿选择那些其实并不重要的；(www.daowen.com)

三、安排的例会时间确实不合理，有时是大家的上课时间，不可能为了开例会而放弃课堂学习；

四、例会本身确实不怎么样，让人觉得参加例会只是浪费时间，一个星期没有活动，那总结工作和布置任务这个环节就可以省略，那例会内容就可以比较随意了。很多部门没有组织大家喜欢的形式交流，有些人会议结束后一句话也没说，甚至还不知道整个例会的内容。例会是部门成员交流的最好的平台，每个部门都要好好把握利用；

五、部长的统筹协调能力，一个例会如果有一个好的主持人，整个的效果会提高很多，比如他谈工作时的果断与威严以及如何调动整个交流的气氛；

六、个别成员当学生干部比较功利性，有些人只是为了能够拿到学分而加入部门，没有想要为部门的建设付出任何东西，所以参不参加例会在他们看来似乎并不重要，同时又由于部门的考核制度不够完善，给那些同学提供了很多空子。

一个部门的建设需要一个好的例会制度、需要一个大家都喜欢的例会，当例会成了所有人生活的一部分时就可以很好地增强部门的凝聚力，增强部门的战斗力，我们可以从几个方面去努力：

一、部长在例会之前一定要有充分的准备，可以先定好主题，这样整个例会才有重心也比较有效率。当然每个部门可以根据自己部门的特点在例会上进行一些小培训，采取灵活的形式，比如宣传类的、文字类的，大家可以在例会上进行交流，这样不仅可以促进大家共同进步，也增进了大家的感情；

二、部门例会时间尽量避免上课时间，选择较为合理的时间，这样大家聚在一起的机会会更多；

三、形成好的汇报制度，鼓励每个人都要开口汇报工作，如果不说工作也要汇报自己本周的收获；

四、所有成员要认真对待。所有的工作都一样，只要你用心，你肯定会有收获，如果自己很随意，那浪费的是自己的时间。在例会上学会发言、表态、提出建议等都是很好的锻炼自己的机会，哪怕是学会聆听也是在提高自己的修养；

五、要制定起码的规章制度，如开会不能接听手机，不能随意走动、要做好笔记等等，没有规矩无以成方圆；

六、要以人为本，不要每个例会都是一布置完任务就结束，而应该多关心、帮助成员的学习、生活等，增强成员的归属感；

七、要控制好例会的时间。如果一个会议内容冗长无聊，缺乏实际内容，则会使大家厌倦，起到副作用。一般的部门例会控制在一节课45分钟之内为宜；

八、要抓住开会的黄金时间。在每一次会议中，成员精神集中的时间就只在前面十分钟，要好好利用这个黄金时间段，将今天的要点先告诉大家，使大家牢牢记住这次开会的内容。接下来的时间再对每个问题进行讲述，让大家针对刚才提出的问题进行讨论。

说到底，一个例会的成功与否完全取决于这个部门的负责人，因为“关键在人”，负责人的责任真的是比较大。也正因为他的责任大，要考虑负责的工作多，成长才能够迅速。