你的部门臃肿了吗

学生组织人数过剩，人浮于事，一直是我们讨论也是有待解决的问题。当我们讨论到部门臃肿的问题时，我们就会想到这几种现象：

一是部门人数太多，经常没事可做，有些人一个学期甚至一年都没做过一件事；

二是整个部门出现慵懒的状态，很多人没有激情。当问及一些人为什么表现很不好时，他的回答是找不到工作的乐趣和努力的动力；

三是部门成员没有固定的职责，比如负责会议记录的、活动签到的、对外联系的等等，只有当一个组织有大活动时大部分人才有事做；

四是部门成员的潜力没有被激发出来，每个人都有自己所擅长的，但很多部门没有做到“人尽其才”。没有让部门的所有成员成长与进步也是部门臃肿的一种具体表现；

五是部门成员做事效率很低，原本一件很小的事情只要一个人就可以做得很好的却要安排给多人去做，而且最终事情也没有做好；

六是上级安排的任务几乎无法保质保量完成。

一个部门是否臃肿我觉得有两点参照原则，一是感性看待，如果缺少几个人仍能维持好整个部门的正常运转，则这个部门就是臃肿了；二是理性看待，部门成员是否有足够的锻炼与成长，如果大部分人都没有进步，则这个部门就臃肿了。

部门臃肿主要有以下几个原因：

一、是部门负责人好大喜功，认为人多力量大，人多好做事，却没有考虑到人多经常影响做事效率，出现人浮于事；

二、是部门负责人的统筹协调能力不够。这点尤其表现在明确工作职责方面。如果每次工作都是临时、随意的让某个同学负责，而没有固定、持久的明确分工，那么肯定会有人被边缘化，甚至被淡忘；

三、学生干部选拔不够严格。有些部门只是考虑到某个人适合做什么，没有考虑其本身是否适合当学生干部，甚至我们会发现有些部门仅仅只是为了凑人数，比如某个组织因为报名的人极其少所以只要报名了都基本上被吸收进去，但之后发现素质确实很差，平时的工作也起不了什么作用，但因为没有犯什么错误，只好让他继续担任干部；(www.daowen.com)

四、考核制度不够完善。每个组织都有一套考核制度，但能够真正实施的却并不多。比如一些组织纳新结束后都有一个月的试用期，但一个月后能真正裁人的却很少。这有感情因素，也有制度不完善的因素。部门负责人可能认为多几个人没有关系，反正也不影响到部门的发展，但认真想一下，就会出现臃肿的许多不良现象；

五、部门没有自己的特色与品牌。学生之所以加入某组织，最大的动力应该是锻炼与成长；学校之所以设立学生组织，最大的考虑是培养学生干部和协助职能部门承担某些具体工作。可在实际工作中，我们时常发现某些部门负责人对本部门的工作不甚了解，甚至是没有激情与动力，更不要说是创建本部门的品牌和特色了。部门一旦形成这种氛围，想做事就难了，氛围就淡了；

六、成员本身的素质问题。有些人就是抱着一种很不单纯的目的进学生组织的，为了学分、为了名誉……功利性很强。真正的让他做事，他就会推诿。

针对以上的几个原因我觉得要果断做到：裁掉那些影响组织发展的成员，明确部门发展目标，提升部门凝聚力和战斗力，创造条件让所有成员进步提高。要做到这些，有以下几点建议：

一、部门应该定编定岗，基本上每个人都有自己的日常工作，让每一个人都能够做好自己的本职工作。

二、制定完善的考核制度并认真执行。严格按照考核制度管理学生干部，不讲情面。试用期一到，就是根据主席团核定的人数进行选留；每学期末做好综合考评，可以结合实际情况裁掉十分之一。当然，要做到这点，首先要将所有的考核细化，从具体的出勤、开会、活动表现、工作反馈、学习成绩等综合考虑。

三、加强干部队伍的培训与建设。一是培训部门负责人，提高他们的统筹协调管理能力，领导团队的能力；二是培训所有成员，提高干部素质，让他们知道做什么，怎么做。

四、明确部门的定位和工作方向，通过部门全体成员的沟通交流，群策群力，将工作职责、目标创建为品牌项目。并在这过程中凝聚成员、激励成员，让每一位成员充满激情地做好每一件事情。

五、部门负责人要多关心成员，让他们对组织有归属感，真正喜欢自己所在的集体，为自己的组织不断努力。

六、引入适应竞争机制，同一个任务可以安排给几个人，奖励那些做得好的，批评做不好的，督促每个人认真地完成每一件事情，养成好的习惯。对于经常做不好可以考虑劝退，以竞争形成良性发展。

部门臃肿是部长以上学生干部要考虑的问题，成员可能没有感觉，但如果你感觉到了，那就说明你的部门负责人领导水平有问题了，部门就很危险了。如果你是一个优秀的、想做事的、负责任的部门负责人，那就应该避免这种情况的发生，才能高质量地完成工作任务，打造优秀的团队，促进所有成员成长。