以研读的态度对待文件

不久前，某学院学生会的负责人到我办公室向我咨询关于师范生素质赛之三笔比赛的相关事情。咨询的主要方面包括非师范生能否参加、学生能否直接向学校报名、奖项设置情况等等。其实，他所咨询的这些问题在发给各学院的文件中都已经提到过了。而作为学院学生会负责人却不知道，其中，肯定有原因。要么该学生负责人没有拿到文件，要么就是该学生负责人没有养成认真对待发文的习惯。第一种情况可能是多种客观原因造成的，而第二种情况则暴露出了学生干部的一些缺陷。

学生干部是学校与学生沟通的桥梁，必须充分领会学校文件精神，并将其运用于工作。就拿学校电子屏来说吧，学校电子屏上经常发布一些最新的就业政策，作为普通学生是不关注的，作为毕业班学生就会认真了解，而作为学生会就业创业部的负责人来说，却要结合本部门的职能和近期的工作重点来分析是否可以利用这些信息来开展近期工作。

我经常在办公室加班，有时并不是因为事情很多，而是读文件要花费很多时间。正常的文件也不过是一千左右的字数，可偏偏就是这一千左右的不多的字里行间却蕴含很多信息需要我们领会，所以我要花费很多时间去思考很久，生怕漏掉了细小却关键的信息。这对我来说已经是习惯了，现在看到任何发文，都会条件反射地思考一段时间，争取把工作做得更到位、更实。

下面结合自己的经验，谈谈学生干部如何正确对待文件。(www.daowen.com)

第一，要充分领会文件的精神。在发文中，活动主题、活动目的、参与对象、活动流程等都是文件的精神所在。有一份《关于开展“祖国万岁”歌咏活动的通知》的发文，提到活动的主题为“歌颂伟大祖国，肩负神圣使命”，那么学生干部就应该理解这个活动性质，包括歌唱的曲目的选择、着装等等都应该围绕着这个主题。有些干部没有理会活动主题，随便选了爱情歌曲来演唱，就闹了笑话。再举个简单的例子，发文中往往有写明参与对象，如“全日制在校本专科学生”，那么研究生就不能参加了，这一信息也往往被忽视。前面也有谈到关于师范生素质赛的文件中涉及到非师范类学生能否参加，在之前非师范生是不能参加的，而2009年为了扩大参与范围，并没有限制非师范生参加，如果没能领会这层意思，那么就错过了一个非常重要的信息了。

第二，要结合本部门的职能进行研读，并用于工作中。我看学校发给各个职能单位的文件的时候，就一直试图从中挖掘与共青团职能有关的信息，对于像人事招聘、学籍管理之类的与共青团关系不紧密的信息只是大致了解。比如看《关于开展纪念改革开放三十周年系列活动的通知》的发文时，看到“以‘纪念改革开放三十周年’为主题的朗诵比赛”的字样时，我就会倍加注意这一部分的信息，在领会精神的同时，考虑怎样在学校系列活动的框架内举办这场朗诵比赛，充分发挥校团委的职能优势。学生干部也是如此，看到这条信息时，也要结合自己所在的组织、部门的职能考虑这个信息是否有用，应该怎样贯彻。比如社团联合会的文娱部部长可能就应该从主题、形式出发考虑如何策划这个活动。作为其他部门的部长，考虑的就与文娱部部长不一样了，如宣传部部长则要考虑紧抓着改革开放三十周年的主题对这个活动进行宣传。

第三，要站在学生的角度执行文件精神。学生组织要始终发挥着为学生服务的职能。在阅读文件的时候，要从学生的个性、需求角度出发，让文件的要求更加贴近学生的实际。例如《关于开展“青年强则国强”纪念五四运动九十周年主题教育活动的通知》的发文，要求开展主题教育活动。在学生看来，这应该是比较枯燥的活动，但是学生干部就应该在充分领会文件精神的基础上，开展一些学生喜闻乐见又贴近主题的活动，从而使文件精神贴近学生，落实到学生身上。比如，每年学校各级团组织开展的游园活动就大受学生欢迎。

我认为，一名合格的学生干部在对待文件的态度上，至少应该做到将上面三点内容综合起来考虑。但是，也有一些学生干部反映，他们认真看文件了，也研读了，但是还是会遗漏一些信息。这是工作经验不足造成的，越有经验的学生干部从文件中发掘到的信息就越多。这就要学生干部平时多加班、多研读、多锻炼。