如何布置任务

一个人的能力总是有限，这就需要主要学生干部大胆地把工作任务授予下一级的学生干部，这不仅能够分担压力，促使工作更有效地完成，而且能够培养新人。这个过程在企业管理上称之为工作权限转让，这也是考察主要学生干部工作能力和水平的重要途径。主要学生干部在布置工作任务时，应考虑以下几点：

一、权限与责任。学生干部不是一种可供炫耀的资本而是需要承担一种责任。所以，把任务布置给下级并不意味着把责任也一同布置掉。主席团可以把办公场所的管理权利交给办公室来完成，但是办公场所的使用，在必要的情况下还是需要主席团的统筹；在发生问题时（比如卫生没做、窗户没关、没人值班等），责任则还是要主席团和部门一起承担。

二、目标和目的。在布置任务时，授予者的责任不仅要说清应该做的事情，还要让接受者明白工作的目的、原因，怎么做，什么时间做合适，应该和谁一起做，应该如何达到预期效果，需要什么协助。我曾遇到一些同学两手空空地跑到我办公室找我借展板，而且一问三不知，只知道是主席要他到团委借这个东西的；还有更糟糕的是跑到团委办公室就大声问：“请问有谁知道展板怎么借？”这就是授权者没有尽到自己的责任，没有说明借用东西的流程。这样的授权者即使授予更大的工作权利给别人，别人也没法按时保质的完成。还有一次，我让一个学生干部到团省委领取材料，我为他画了一张详细的地图，告诉他团省委负责人的部门和名字，以为就差不多了。结果他到中午两手空空回来。原因是他到团省委时，那位负责人刚好被领导叫到会议室谈工作（手机没带）。他打电话给我，我恰好也被领导叫上去谈工作，恰巧手机也没带在身上。他问了团省委的相关同志，别人也没有看到这位负责人被领导叫上去。我的错，所以我现在多写上对方的手机和办公电话。

三、了解与考察。“人有所长，寸有所短”。每个同学的特点都有所不同。这就需要授权者认真了解自己的组织内，不同成员不同的性格和工作方法，然后再将符合其特点的那部分权限委托给他们。所以总不能让耐心整理材料的同学去拉外联，总不能让体育部的男生负责做手工献爱心。(www.daowen.com)

四、谈心与指导。刚接过的任务经常会使接受者感到陌生和手足无措。这就需要授权者经常与其谈心，及时了解其遇到的困难和想法，并给予帮助和指导，使其大胆开展工作，有信心有激情。必要的时候，还应给予适当的训练。如开展一个大型活动，指导的同志能在幕布设计、观众组织、活动流程、总结宣传等方面给予较多的指导，我想对执行者肯定会感激涕零的。

五、监督与评估。任务布置后就撒手不管的态度，很容易出现问题。授权者一定要肩负监督的责任。在工作执行过程要经常问：“开展到什么程度了？碰到什么问题没有？要不要帮忙？”等问题，会成为推动工作的强大动力。

布置任务的过程，无论对于授予者还是接受者来说都是一个成长和进步的经历，对于授予者，则是能力水平的一个重要体现。