地 图
迎新时间到了,每个学生组织都憋足了劲,想在新生、家长和学校面前表现一番,以求扩大本组织的影响,为以后的工作打好基础。办法多种多样,制作一张简单的地图,赠送给新生方便他们短时间内了解师大迎新点,整体布局等,是许多学生组织常见的作法。
有一个学生组织,他们认真做了一份师大新校区平面图(内容含生活区A、B、C、D四个区、一个师大标志、还有一行文字:“某某组织欢迎全体新同学”),在准备开印前让我看一下,以示尊重我。当我看过之后,一种强烈的失望感油然而生,几个简单的理由是:
1.这张所谓认真制作的地图是去年学校迎新用的,几个学校大门,教学区、南区和河西地区一概没有体现;(非常不全面)
2.行政楼、团委、共青团广场、青春剧场、图书馆等主要建筑没有标明;(没有巧妙地宣传团学组织)
3.过于简单和单调,没有注明各学院迎新地点。(没有实用性)
经过了解,才知道这只是该组织几个人“千辛万苦”做出来的,好不容易找到了去年的地图,就如获至宝,没有与时俱进考虑、填充,最重要的是没有立足于新生实际需求的角度来设计,让人看了一头雾水。这样的地图有不如无,如果发出去,不仅仅是丢该组织的脸,而且也让团委难堪。我把该组织的主要干部详细地说了一通(他倒是很能享受批评),要他重新做。当然,我并没有告诉他该怎么做,但是很清楚地让他知道,一定要注意新生的需求,注意发挥团队的作用。
第二天早晨,该组织把部长们都集中起来进行讨论。在经过大家的讨论以后,大家便分工进行制作。新地图很快便出来了,新填充元素如下:
1.全校主要地点和建筑简单明了,很有大局观,尤其是让新生看懂不管从哪个大门进去都能找到相应的迎新点;
2.增加功能分区、自然和建筑分类,便于查找和查阅;
3.突出团学工作重要地点:团委、学生会、社团之家、共青团广场、青春剧场等;
4.增加重要部门的联系电话;
5.增加校训,该组织的文化口号;(www.daowen.com)
6.整体设计新颖,标识清楚。
这件事说明:
1.一开始这些学生干部没有用心在做事情;
2.这些干部没有足够热爱自己的组织;
3.所有工作包括大大小小的工作没有最好,只有更好,只要你用心思考,都会往前推进的;(比如一个通讯录,含姓名、部门、职务、性别、手机、QQ、宿舍、学院年级,应该就是差不多了,但如果你再想一下,为了以防手机没电,多写一个宿舍电话是不是更好?为了某些交流的需要,多写一个专业是不是更妥?为了工作的沟通,多写一个电子邮箱是不是更全?)
4.工作要有人指导,督促,批评,才利于团队的迅速进步;
5.团队的重要性;
6.工作要与时俱进(立足每年新生的需求、立足于校园的变化);
7.这些学生干部都很有潜力,要做好是完全可能的(这点就是让我失望的根源。这些小事都做不好,上级不可能将一些大事让这个组织来做的)。
把自己的工作当成自己的事业,最主要的就是要热爱它并把它做好,不管是任何小事情。在这个过程中,我们也会随着组织的发展壮大而茁壮成长的。
开学的工作越来越多了,希望所有学生干部都能用心将工作做得更好!
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