如何做好与媒体的联系工作

我长期负责对外宣传工作，团委连续四年获得学校对外宣传工作一等奖，这除了写好材料外，还要做好与媒体的联系工作。前面写了如何写新闻，这里重点向大家介绍如何做好与媒体的联系。分为六步骤、十八个关键点。

一是深入了解媒体相关情况。

1.了解媒体工作流程。要主动熟悉媒体的各项工作流程，以准确利用媒体运作的工作制度。如阶段的报道重点，兴趣点（这点与中央精神结合紧）；如电视台每天机子申请出台的流程和时间（才能保证到场采访）；如每个阶段他们的值班编辑等等（如果遇到可上可不上的稿子时就派上用场了）。要做到这三点靠的就是多问和平时的积累。

2.加强媒体风格研究。要选拔几位学生助理重点培养，要求他们对主流媒体加强学习研究，做到对报纸风格准确把握，并分门别类，形成有据有样可循的新闻套路和符合师大团学工作的新闻报道经验模式。一方面既培养锻炼了学生的采写能力和对媒体的观察判断力，另一方面又提高了稿件的针对性，让媒体记者省事放心。如中国青年报、福建日报和海峡都市报的风格明显不同。

3.派遣学生实习取经。设立专职媒体联系工作人员，寒暑假让这些学生到媒体实习，一是了解媒体工作情况，二是建立深入的点对点联系，三是提高学生写作能力。

二是找准对口记者。

1.精确选择对口记者。三个原则，一是对口，教育口的就不能选择农业口的；二是关系，有校友就不要选择其他学校毕业的；三是经验，一般情况下要请经验丰富的记者。

2.为媒体提供便利。如尽力为媒体朋友提供文化资源，如知名教授的联系方式；如在重大节日、纪念日等契机，提供善于表达的学生方便采访等。

3.请记者朋友帮助培训学生，提高学生专业写作能力。这也是加深与记者感情沟通的不错方式。

三是与媒体深度沟通。

1.邀请记者参与活动策划，让他们感到自己是活动的策划者之一。在重大活动开展前，我们向媒体介绍活动的内容和亮点，让媒体及时掌握新闻动态方向，对我们的活动提出意见。如我们曾经开展“贯彻十七大精神进社区”活动，媒体记者向我们提出能否挂牌成立大学生基地的建议，我们及时补充，这一举措成为报道的亮点。

2.关注省内新闻动态，避免活动报道与重大新闻相冲突导致发不出来。如我们曾举办关于“火红青春献海西”大学生论坛，原来准备在福建日报头版刊出，结果头版全报道了中央的神六庆功会，只好在二版刊出，减弱了影响。这个例子启发我们，在允许的情况下，活动举办要错开重大事件。

四是做好新闻通稿。(www.daowen.com)

1.形成不同风格、亮点突出的新闻通稿。在我们开展活动时，便有几篇风格各异的文章分别发往各大媒体，有都市报风格、国家主流报风格、机关报风格等，不同的媒体总会在我们这边找到他们所需要的稿件类型。在新闻稿中，我们提炼最有价值的新闻亮点，融于新闻通稿中。当然了，在稿子中如果能在真实的基础上提炼出“首个”、“第一”、“最早”等字眼就有优势了（但一定要真实）。

2.及时发稿。时效是新闻的生命。每个报社的截稿时间不同，只要在他们最终定稿之前发给他们都是来得及的。据我了解，一般情况下，报纸的截稿时间是晚上9点左右，电视台是下午5点左右。当然，最终还是以实际情况而定的。

3.留下负责人的联系方式，以便记者咨询活动相关情况，补充素材。他们在咨询后往往会提练出有新意的新闻。

五是到位接待记者。

1.一对一的专人解说，解答记者的提问，提供记者所需要的素材。

2.安排被采访学生。这些学生要对新闻事件相当熟悉，才能更准确地回答记者提问，做到对答如流。

3.展示亮点。如在书信文化节活动中，我们现场朗诵了一等奖作品《致母亲的信》，感动了在场学生，也深深地打动了记者。

4.介绍媒体朋友。在活动开始前，我们的主持人都会逐一介绍参加我们活动的媒体记者，设置专门的记者席，按照贵宾的标准接待，这是重视与尊重的表现。

六是建立长效友谊。

1.主动咨询，及时感谢。活动后，我们会主动联系媒体，及时补充各种资料，咨询新闻效应及播报情况。刊出后，我们会致短信或电话表示感谢。

2.建立长效友谊。节日发短信，打电话，发贺卡等，当成好朋友。有一记者生病住院，我得知后买一束鲜花去探望，他很受感动。

3.敞开心扉。记者都是从学校毕业的，许多就是我们学校的学生，再加上记者职业的需求（要认识很多人，寻找很多信息等），只要我们敞开心扉，他们都会成为我们的好朋友。

如果我们把对这个工作当作一项事业来做，当做一门学问来研究，当做一种乐趣来享受，那我们一定会很有收获、很快乐的。