如何应对同学的抱怨
经常会听到学生干部们的抱怨:这个部长效率太低,那个部门成员不干活等等。抱怨是一种人际冲突,它不会空穴来风,而且可能升级成严重的问题。学生干部都是满怀激情地投入工作,自然不希望听同学们的抱怨。但面对同学的抱怨,不应一味地否定爱护自己的面子,或者直接忽略不计。
想到这样一个故事,A老总和B老总是生意场上的朋友,他们经常在一起喝茶聊天。“真头疼那些踩三轮车的民工,常常把夹在货箱间的小物件弄丢了,东西丢了事小,可客户正等着急用啊。到底是干粗活的,心不细,素质低。”A老总大声抱怨着。“你这边怎么样呢?”看着B老总微笑不语,A老总问。
B老总说:“还好吧,我们还没有发生过丢东西的情况。”正说着,门口出现了一个大货箱。B老总匆忙站起来,叫来几个人把那个大货箱抬起来。这时候,一个戴着斗笠的送货汉子从车上下来,和大家一起把货箱抬到指定地点。在等公司财务人员发放运费期间,汉子摘下斗笠扇风。“进来喝口茶吧。”B老总说。汉子向前迈了几步,在办公室门口停住了。很明显,汉子注意到自己的鞋子上由于下雨还沾上一些泥巴。
“进来吧。”B老总坚持道。汉子这才走进去,怯生生地坐下。A老总在心里嘀咕:“又不是客户,至于吗?”送走那个汉子后,B老总回到座位,笑着说:“民工也是生意场上的一个伙伴嘛。”正说着,那个汉子又回来了,他走进办公室,把一个小货箱放到地上,说“这是刚才点漏的。”B老总道了谢,又要招呼泡茶,又要补车费,汉子扔下一句“免了”,就风风火火地走了。望着汉子远去的背影,A老总若有所思。
看完这个故事,我们的学生干部是要继续像A老总一样大声抱怨,还是要向B老总学习,把一些细节做好呢?
有几点关于处理抱怨的方法,供学生干部们参考。
一是不容小视。虽然同学们抱怨的有时只是细小的问题,有时不免过于主观,但是他们绝对不会随口说说而已,而是很认真地提出来。如果就这么忽略过去,一笑置之,会使抱怨不但得不到解决,还有可能不断升级和恶化。被忽略的同学会再向朋友发泄心里的不满,不了解实际情况的同学就会相信他。抱怨发展到这个时候,麻烦就大了。
二是认真对待。当你认为有些抱怨是小题大做,或者根本没有必要时,也不可以用漠视的态度来处理。因为那只是你一个人的看法,在部长看来无足轻重的东西,或许在干事看来就很重要。如果下级坚持自己有理由抱怨时,就应该引起足够的重视。(www.daowen.com)
三是控制情绪。同学的抱怨一般会比较直接,不会考虑听者的心境。学生干部所负责的工作一般都会比较繁杂,难免心绪烦乱。而且人都是有脾气的。因此,当你觉得对抱怨十分愤怒,无法控制自己的情绪,最好延迟处理抱怨的问题。因为,在激动的情绪下,很容易做出冲动而轻率的决定,会使自己后悔不已。
四是细心听取。认真倾听是一种尊重别人的态度,而且在这一过程中,可以让我们推测产生抱怨的原因,辨别真伪。比如,有同学抱怨值班室的锁经常坏,其实是抱怨值班的同学用锁太粗鲁。
五是把握事实。即使对某个抱怨需要做出迅速的决定,也不能操之过急,需要在充分调查了解的基础上再对同学的抱怨做出答复。对抱怨的错误处理,会有升级成更大错误的危险。
六是大胆认错。不要因为害怕不愉快等因素而四处兜圈子,这会使别人很不耐烦,听不进去你的建议。对于抱怨的出现,一般需要多从自己身上找原因,即使在细节上没做好,也要大胆地认错,向当事人表示歉意。这样才能消除产生抱怨的前提。
七是有所交代。提出抱怨的同学都希望得到明确而具体的回答,因此要清楚直接地到达问题的本质、分析原因,提出解决的方法。不管你同意或不同意同学的抱怨,都要解释清楚你这么做的原因,对所有的抱怨都要有个交代。如果连自己都不知道如何解释,那最好再考虑清楚。
八是公正处理。有些抱怨自然会伤害到学生干部们的情绪,但是在事实基础上做出公正的决定是处理抱怨最基本原则。如果把这些抱怨看做是一种伤害的话,那这种伤害对学生干部来说也是一种成长。
同学们的抱怨有时是一个通往问题的小洞口,可以窥见存在的问题;有时是人际关系的一面镜子,可以照见学生工作中方方面面的不足。抱怨从小的方面说是反映问题,从大的方面说就是不稳定因素的体现,一定要认真对待。
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