学生组织的“黑幕”及其原因
每个组织都有做不好(甚至是做错)又不敢公诸于众的地方,我们称之为黑幕。学生组织也不例外,我违反常规地自暴其丑,将我所知道的写下来,以求同学们的监督,以求这些组织建设的完善,以求推动学生干部的自我反思。当然,我们也在不断的努力改进中,我们也在不断地反思,以求最终在学生组织内消灭这些“黑幕”。
一、纳新前宣传铺天盖地,纳新中填表热情似火,纳新后通知无声无息。这点突出表现在对没进入复试的同学没有以任何形式通知。这在许多时候真是误人子弟,因为这个人可能会因为等待机会而放弃其他组织的纳新。其实很简单,只要发一条短信即可,内容可以参考如下:“非常感谢您对我们的信任,虽然您没能进入我们的复试,但我们仍很感谢您的支持与参与。我们的大门随时为您打开,期望您的继续关注!落款”。这个简单的工作应该不难做到吧!
二、复试时:随便叫一些不知道哪里来的人就成立复试小组,而且还十余个,一排坐开,神情严肃,非常恐怖;提问时有些人30秒就被叫停,“请出去”,有些人持续10几分钟,非常不公平;所提的问题经常是自己也不知道怎么回答的(有一次我曾经悄悄混进评委组,这个人还不知道我是老师,我说你自己怎么回答,他说不知道随便问一下,随便面试者回答),非常地不负责任。只要稍做准备,这些难吗?
三、纳新结果出来,“现在的部长都要变成世袭制了,部长只会培养同乡学弟学妹!学弟学妹当部长后又是一样的培养同乡的学弟学妹。”这是我与一位怀着失望离开某校级学生组织的同学对话时,他说的原话。虽然偏激,却是一针见血!老乡关系、亲戚关系、同门关系等利益关系何时能消亡?这里我们也清楚,自己的下属没有一两个“自己人”,许多工作是不好做的,但这些“自己人”是通过自己培养起来的,不是通过利益关系“拉拢”来的,如果这样的人多了,就像我前文所说的,这个组织这个部门就岌岌可危了!
四、培养中,“刚进到学生会里,很多都不知道,可以说是一无所知。从不知到知再到明白要很长的一段时间,这些要靠谁来引导他们呢?是部长和副部长。通常情况下是部长和副部长忙得找不到东西南北!可底下的成员也不知道自己要做什么!真的有什么要做的事,部长也只会找他们同乡或玩在一起的,可别的成员一点机会都没有!”这是我与另一个普通干事聊天时他的原话,让我心情沉重。这种干部,不知道是怎么当上的。
五、工作中,也没有对干事讲清楚到底是怎么一回事,就布置完毕,干事问时还“批评”他没用心;工作结果出来成绩是他的,责任由干事承担,令人心寒。
六、评优时,部长肯定是写在第一个,而且是每种评优,每次评优都是这样。官僚!即使部长十分优秀,也要平衡一下嘛。
七、工作的第二学期,这些学生干部激情减退了,责任心消失了,部门的例会在不知不觉中没有了,干事们没有归属感了,可能是一个学期都没有参加过“组织生活”,谈何“把自己的工作当成事业来做”,他根本就没有工作!等到一换届,这个干事就这样消失了,新成员中可能再也没有人知道曾经还有这样的一个干事存在过!除非档案资料健全,但现在这点也做得不到位。发生在某校级组织的一个笑话是两个同宿舍的女生一年后才知道两人是该组织同一部门的成员!
八、一年工作结束了,干事也淡出“历史舞台”了,但没有任何形式来证明他的这段经历,让他“加分”!如果连成员都这样的下场(没有得到承认或没有归属感),我们怎么可能会有强大的群众基础,他离开这个组织能保持沉默就不错了。
其实我所观察到的问题远不止这些,但现在我只想说这些。各组织可以举出十余条做不好的原因,但如果是这样,这个组织就是不好的组织,这群干部就是没有希望的干部!我们致力于建设一些公平、公正、高效、充满温暖的学生组织,但我们的时间太少,能力太平凡,经验也太不足,管好主席团和把好重大活动的关节已经十分吃力了,对于以上存在的“黑幕”,虽然我们认识到了,但要彻底改变,只有依靠广大学生干部了。
写这些,并不是针对某个组织,因为这些可能广泛地存在于许多组织之中。我写了出来不怕别人笑话,不怕别人说什么,因为我认为要真正把自己的工作当成事业来做,就必须正视它的不足,研究解决它。我会为此付出不懈努力的,也希望有更多的学生干部能一起努力。(www.daowen.com)
那么出现这些现象的真实原因是什么呢?这里做一些深入分析,以期端正某些人的心态,改变某些人的做法,养成某些人的习惯。
首先,上文提到了几点现象总体来说可以归纳为以下几点:一是纳新程序问题;二是人事任免问题(任人唯亲);三是利益分配问题;四是人员培训问题(培训机制不健全);五是人事档案制度问题(没有建立有效的人事档案)。
一、纳新程序问题。1.面试人员的随意性和问题的随意性明显是上级学生干部(或部门负责人)的安排欠考虑。2.对新成员的信息反馈是纳新的程序部分之一,即纳新经历了几番筛选之后,最终确定录取和不录取的决定应该是同时得出的,其通知也应该同时下达,以免耽误同学的时间。而学生干部在处理这类问题时就只通知被录取的而未被录取的一律不通知,则可能造成未被录取人员的长期等待和诸多猜度,从而引起对学生组织的不满。另一方面也是单方面重视了被录取人员的知情权而忽视了未被录取人员的知情权的“违规行为”。
二、人事任免问题(任人唯亲)。这里面确实存在着老乡关系、亲戚关系、同门关系等利益连锁关系。造成的危害有:1.干事感到再怎样努力,没有跟“上司”(上级学生干部)的关系到位,永远也处于被埋没的地位,然后才挫伤他们的信心,要么做事敷衍要么选择离开,最终造成部门人才流失和人心涣散,并且可能有闲言碎语。2.有人专攻人事关系,走后门而当上学生干部,给部门造成一种不良好风气。3.由上一届学生干部(比如主席团)任命下来的部长,是上一届主席团的老部下。一旦新任主席团接手,就感到有诸多掣肘。原因可能是与新主席与老部长配合无法默契,感到工作难做。另一方面,有些老部长认为自己资格老,对新任主席团不屑一顾,敷衍了事,成为处处唱反调的“老油条”。但新任主席团又不好发作,毕竟是上一届主席团的老功臣,于是有干部叹道,“要提拔一个人很容易,要罢免一个人却很难”。这样既造成了新任主席团工作无法开展,也造成资源浪费,其他有能力作为新部长的干事无法得到任用机会。
三、利益分配问题。是指很多部长和干事受到的待遇与付出的努力是不对等的。有人少干多得,有人多干少得,造成利益分配不均,最主要体现在第二学期某些部长激情减退,工作已经很少接触,几乎全部由副部长承担,但评优时还是只能给部长。出现这一现象的原因则是制度不健全,没有一个很好的透明监督制度。这是制度的缺失,更是一种官僚风气的使然,简单办法就是遵循按劳分配原则。
四、人员培训问题(培训机制不健全)。关于新成员感到无事可做,无法分担工作也无法得到锻炼的问题。具体来说应该是制度问题,即人员培训制度问题。部长没有将新成员带好,导致部长忙得不可开交,新成员显得无所事事。这种失衡主要有两个原因,一是部长自己分配任务上有问题,没有意识地给新成员以机会和成长空间。二是新成员自身能力不强,很多部长跟我说,“不是我不想带他们,主要是这要花很多时间单独培训,而我们手上的工作却不能停。另外有些新成员我交代的任务完成下来结果相当于没有做,一切我还得从头再来。几次下来没有信心了,就不叫新成员做事而自己给自己加码”。
五、人事档案制度问题(没有建立有效的人事档案)。俗话说“风过留痕,雁过留影”,但是我们很多的干事,从加入学生组织到离开学生组织没有任何文字资料记载。除了几个共过事的同事之外,其他的一切都竟然素不相识。没有任何材料的证明,甚至一个机构内也没有很多人知道,也就相当于没有得到认可。这也让很多离开后的干事感到黯然神伤。部长以上的学生干部至少还有聘书之类的证件表明自己曾经在某个组织有所作为,而一般的干事则没有。这就需要我们部门建立人事档案制度,这既是该组织对一般普通成员的付出的肯定和尊重,也是学生组织部门文化建设的一部分。
以上几个问题的提出,表面看来要么是制度的不健全,要么是人员管理不善,我个人觉得都应该归于学生干部素质的问题(包括能力和道德两个方面)。纳新程序、人员培训、档案制度应该属于能力方面,即学生干部对管理和制度建设方面才能的不足而导致的;人事任免、利益分配应该归于道德方面,学生干部品德不高,造成任人唯亲、捞取私利的问题出现。
希望所有干部来一起解决这些黑幕,那么在这一过程中,你们将会得到巨大的提升。这些问题存在的多与少,就是评价这个组织或这个学生干部优秀与否的最直接方式。
当上干部不是优秀的标志,只是优秀的开始和有优秀的可能。我想,学会解决这些黑幕的开始,就是优秀的开始。
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