基本观众

江湖盛传：没有拿过奖学金，你的大学是没有质量的；没有当过干部，你的大学是苍白的；没有留下友情与人脉，你的大学是虚度的……江湖也不乏这样的声音：没有挂过科逃过课，你的大学是不完整的；没有谈过恋爱失过恋，你的大学是无味的；没有受过处分受过罚，你的大学是不刺激的……我附庸风雅补上一句：没有当过基本观众，你是没有上过大学的。

为什么这样说，因为在大学当基本观众的机会太多了。重要领导人、企业家、知名人士来校参观考察，他将毕生的积累以讲座形式与大家分享，需要观众；评估专家、学者来校考察，正常要介绍一下本领域的相关情况及做法，需要观众；国家、省级各种报告团巡回演讲到校，需要观众；各种学校的表彰大会，需要观众……所以，大学生四年之中一定是当过基本观众的，只是这种经历有无价值、意义。

基本观众是一个中性词，没有褒贬之分，但现在的校园里，这个词好像是贬意远大于褒意，在正常学生的眼中，需要基本观众的活动会给人以下几个认知：一、政治性很强的活动；二是没有人喜欢参加的活动；三是领导非常重视的活动；四是时间很长的活动；五是很枯燥无味的活动；六是需要扩大影响的活动；七是与某个组织有重要利益关系的活动等。

为什么会有这样的认识？原因在于工作方式。举个例子，一个同学不知背景、相关情况，就被安排过来当基本观众，仅此一点就会让他感觉被约束、不自由、不受尊重，容易产生逆反心理；当讲座质量不好或他不喜欢时，他就感觉此行非常没有价值和意义，有被骗的感觉；当活动时间过长或过于形式时，他就感觉到很生气了；假如他是牺牲一个非常重要的时间段来的，那么他的感觉就是愤怒了！另外一种情况，是这个讲座很成功，但他的感觉却是：这是应该的，主办方认为精彩才安排我们来的，实属正常。第一种情况后果可想而知，从他的嘴巴讲出去的绝对是负面的，甚至是添油加醋的；第二种情况是，轻描淡写地说一下，甚至不说。根据工作经验简单划分，这两种人在数量上应该差不多，但这并不代表着影响也是这个比例，因为“坏事传千里”，久而久之，这个主办方的口碑就没有了。

有什么方式可以解决？理论上很简单，就是在通知时将活动的影响意义内容都简单通知了（一定要保证层层传达到位），让同学心里有底，并可以选择要不要来。我们按照一定的比例，我们学校旗山校区有25000名学生，任何活动哪怕只有10%的人喜欢，都有2500人！一句话，就是让喜欢听的人过来参加。

当然现实中要做到这样有难度，一是因为工作量巨大，你要先了解各学院学生的课程安排情况，活动安排情况等；二是要保证各层通知的绝对到位，这个过程经常是失误很严重，如果口头通知，只要经过两次，意思肯定发生变化甚至不准确，所以要以文字通知为好；三是活动的质量，目前确实存在讲座良莠不齐的现象，很多学生在经历过一次失望后，就都很谨慎选择了；四是宣传工作量巨大。也正因为有难度，所以学生干部才要挑战它，把这个工作做好。

还有一点是普通同学也要换位思考，其实校方、学院的安排是非常用心的，肯定是出于对学校、对学生工作的负责，才做出的安排，如请某专家来学院开讲座，在交流中加深与这位专家的感情，他为我们的学科建设提出了许多宝贵的意见，我们及时修改，结果该学院增加了博士点，扩大了学院的影响，为该院学生学习深造增加了机会等。从这个角度上讲，作为该学院的普通同学，当一次基本观众又如何呢？这是热爱自己学院的表现，为学院做贡献的表现。

在这个过程中，学生干部的通知、传达、解释工作一定要做得十分到位，这既是对自己能力的考验，也是对学校工作负责的表现。

消灭贬意的“基本观众”，扩大活动的口碑，这是我们广大团学干部共同的、重要的任务、目标之一。

基本观众案例分析：

11月22日，中国青年报某记者到我校做了“从校报记者到大报记者：从细节看美国精神文明”的讲座。该记者在美国做过访问学者，是中青报最优秀的记者之一，他的讲座使很多同学收获颇多。但原本计划安排350个基本观众的现场却只有180人左右，让我再次感受到了安排基本观众难于上青天。因为我在事先向各个校级学生组织的负责人说好了：校学生会100人（以编辑部和青年志愿服务中心为主）；校青年通讯社100人（原则上全到，因为专业对口）；校社团联合会60人（以信息部为主）；各学院记者团志愿参加（估计每个学院会有3个人共60人）；EOC世纪精英学校志愿参加（本期95人，估计会有30人到场）。对于各个校级学生组织的负责人，我非常相信他们的执行能力，但现实与理想相去甚远。

基本观众为何不到位？事后与学生干部研讨，可能有以下原因：(www.daowen.com)

一是讲座良莠不齐。现在的许多讲座很多，而且质量良莠不齐，很多同学在选择上变得越来越谨慎了，尽管周围的同学一直推荐说讲座很精彩，但还是不愿意参加。

二是逆反心理严重。一直以来很多人都是在不情愿的情况下被硬性安排的，一些学生组织基本上都是干事参加，他们认为只是凑人数，不被重视，不受尊重，所以经常有逆反心理，即使没有事情也跟负责人说没时间。

三是宣传力度不够，参加此次讲座的几乎是事先安排的学生干部。宣传部在两天内设计制作了四张海报，分别粘贴在百草园门口和讲座现场的教室门口。虽然百草园门口人流量大，但生活区C、D区的很多同学都不知道，导致很少人知道有这个讲座。

四是统筹工作缺位。活动的主要负责干部没有做好统筹协调工作，认为只要把信息通知其他组织负责人就可以了，在前一天没有做好落实反馈工作，直至现场活动开始仍然不知道每个单位来多少人。

五是实际情况特殊。当天很多同学参加期中考、普通话考试、体能测试等，即使他们想参加也只能无奈的放弃。

六是通知理解偏差。本次活动负责人让办公室同志以短信通知各部长，内容如下：“通知：各部长好！请派本部门的成员（最好全部）于周六下午2点20到笃行1-213听讲座，由中国青年报资深记者主讲，收到请回复，谢谢！办公室”。实际结果是：只有一个部门做到了“最好全部”到会，大部分部门只有去一半或者更少，某个部门只去了两个！办公室同志在编写短信时认为这样写就意味着大家都得去，即使没有全部去也会有很多人，但部长们因为上面通知时没有规定人数，就只叫一些人去，觉得只要有人去就可以了。

为了确保以后类似活动的顺利进行，有以下几点建议：

一是宣传。做好讲座的准备工作，特别是加强讲座的宣传，扩大了解讲座的群体范围，尽量吸引感兴趣的同学参加。形式有：电子屏、展板、海报、传单、横幅、学生干部班级通知、QQ群等。

二是通知。要规范通知，针对类似的讲座我们最好还是规定具体人数（或是保底人数，当然这个数目的确定要科学合理）。在通知过程中特别要注意语气和内容的完整性，一定要让参加讲座的同学尽可能的知道讲座的内容，不要让大家产生逆反心理。如果有纸质通知尽量以纸质通知为主。

三是落实。活动负责人要做好统筹协调工作，在讲座开始的前一天要认真确定各单位的组织情况，如果出现什么状况，可以提前找到补救办法。具体就是相对精确的统计出来，这样一来可以清楚具体位数，二来可以督促各单位更认真地完成。

四是场地。如果活动不是特别的火爆，借用的场地就不要贪大，如果安排300个观众，用250人的教室就可以了；一般的活动借用百来人的教室就可以了。人少了不好叫，人多了可以挤。

还有一点是活动的成功与活动负责人关系很大，如果此人用心，就会把以上的每个环节做好；如果他马虎，通知后不落实或者在通知过程中不解释，那就很危险了。