外联的背后

想要做事，想学东西，任何一位学生干部都是辛苦的，外联工作更是如此。本学期学生会迎新工作在外联上相对成功，在商家的赞助下制作了精美的地图（5000份，全校发行），保证用水，横幅四条，拱门两个，及许多送给新生的其他小礼品。在这后面是外联部全体成员与其他各部门共同努力的结果，但在荣誉的背后，它承载着学生干部们数不尽的委屈、汗水与泪水！

一是策划。要有一份令赞助商满意的迎新策划才能赢取他们对活动的支持。早在上学期末，迎新策划就已经开始着手准备了。先是拿出一份策划的雏形，然后部门成员围坐在一起讨论修改，对一些细节问题做出合理安排，从而形成一份能够吸引赞助商投资的迎新策划书（修改不少于10次）。

二是拿着策划书寻找商家。商家是很难找到的，但外联部的学生干部只要一有空，就会翻出厚厚的黄页电话号码簿，对照上面寻找与大学生为主或者适合在大学营销的商家，一一打电话询问是否有意向合作。其实在这无数次的通话里，绝大多数都是不成功的。许多时候对方会显露出厌烦的语气，可学生干部们依然要小心地礼貌回应；若对方礼貌性回绝了，也要表示感谢，为下一次有可能的合作做准备。在电话里，他们代表的是师大学生干部的素质，代表的是一所大学的形象。

三是诚意洽谈。在锁定了有意向的商家后，他们要一趟一趟地去市区，一家一家地协商。如这次迎新赞助，第一次去送策划书；第二次与商家谈一些赞助的相关事宜，征求商家的意见，适当修改策划书；第三次、第四次到公司后，公司负责人又临时出去开会无法进行商议；第五次商家提出了一些条件，要及时回来反馈，对于商家一些商业性的要求进行充分论证后，才能将这些条件写进策划，若条件很难满足，也要耐心说服商家，并为他提出一些其他可行的建议……这样来回奔波不下十次，策划书也在不断修改完善。（许多时候商家的时间与他们的上课时间有冲突，为了能够体现我们的诚意，需要学生干部们去妥协商家的时间，所以请假中落下的功课需要学生干部们利用所有可利用的时间弥补回来，还要努力在期末考中获得好成绩。这在很大程度上考验着学生干部的学习能力和处理学习与工作关系的能力。）

四是调和条件。很多时候商家的要求与学校能够满足的程度是矛盾的，毕竟学校不是商业区，但商家提供赞助需要的是品牌宣传影响力所带来的商业回报。有时候为了能获得赞助，对于商家一些较为过分的要求，学生干部们会尽可能地从学校的原则和自身的能力范围内将这些内容巧妙结合，尽力执行。在这过程中沟通实在是太重要的，学生干部们经常是在被指导老师与商家的批评中度过，他们的目的就是将分歧达成一致。(www.daowen.com)

五是运送物料。这也是外联的工作，许多人认为是商家直接运过来或由其他部门负责。物料的运送是一项比较耗体力的任务。8月28日中午商家临时打电话要求学生干部到市区去取印制好的学校地图和学生会宣传单。那天是周五，外联成员下午都有课。于是，就派遣两名后两节没有课的学生干部在前两节下课后与两名体育部学生干部坐公交车赶赴市区。当看到那5000份铜版纸印制的地图和5000份铜版纸印制的学生会宣传单页时，他们都傻眼了——整整6大包，而且每包的重量都超过了他们想象的极限。两位女生完全帮不上忙，就是看起来不大的一包宣传单页，她们使尽全身的气力也挪不动。幸亏体育部的男生力气大，用了个把小时才将这些宣传单页搬运到路口，并折腾了很久才坐上的士。回到学校时早已灯火阑珊，其他接应的学生干部辗转几次才借到的三轮板车，得以顺利将物料运回办公室。整个过程耗时近7小时（从下午4点到晚上10点，中途没有时间吃饭），其中辛苦是外人很难深刻体会到。

六是事前宣传。张贴海报、悬挂横幅和摆设充气拱门是几乎是大型活动不可缺少的。暑假期间，外联部的全体学生干部都提前至少一周时间回到学校，为的就是能够尽早落实好迎新工作。一部分的宣传用物料在8月26日已经运到，在这之前我们要提早摸清宣传横幅的最佳悬挂位置和充气拱门的最佳摆设位置，并提前向团委、宣传部、保卫科、公寓管理中心提出相应申请。程序的确比较繁琐，但是这样才能保障校园内各项宣传活动有序地进行。悬挂横幅是一门学问，横幅要考虑悬挂位置的问题，特别是如何挂才能达到最佳宣传效果。正常情况下一条大横幅要由两个男生挂一个半小时。悬挂完维护也很重要，如果出现松动或其他原因要及时补救。许多时候还要冒着受伤的危险爬到好几米的高处悬挂巨幔（用了四个小时），稍微有不慎，后果不堪设想。

七是做好现场。8月31日和9月1日迎新工作进入了最紧张的状态。商家派人来检查赞助的执行情况和宣传效果。在公共宣传栏张贴的背胶海报很容易被其他广告所覆盖，所以每半小时我们就必须有专人去覆盖一次海报……反馈给商家的内容有很多，其中许多都是以图片形式为主，这就要求有较好的拍照思路。如同学佩戴商家的绶带分发宣传单页，同学们驻足广告宣传栏看商家的大幅海报，同学们经过横幅前扭头观望等情景都要我们认真拍下来。

八是总结反思。并不是反馈工作结束后就算是迎新工作结束。最后还要开总结会议，总结此次迎新工作的经验和教训，并将所得的经验教训和我们始终不灭的热情注入到下一次的工作中去。

当学生干部是辛苦的，但在辛苦得到的东西同学们才会去珍惜，才能赢取广大同学的认同与支持，才能更迅速地提高自己的能力与素质。不经历风雨怎能见彩虹？