室内比赛的一些注意点
一个活动往往能体现一个学生组织和该组织学生干部的素质。以前几天参加的一个学生社团开展的活动为例,与大家分享一下做好室内比赛的一些注意点。
事件背景:10月25日晚上7点,在知明楼101举办“福建师范大学‘纪念改革开放30周年’演讲赛”。本次活动由校团委、校学生社团联合会主办,校学生社团联合会演辩协会承办。比赛内容围绕我国改革开放30周年各个方面的巨大变化和我校的办学成就,抒发广大青年学生对中国特色社会主义的热爱之情,唱响共产党好、社会主义好、改革开放好的主旋律。这次活动虽然成功办完,但出现了不少的细节问题。
注意点如下:
一是条幅位置。在室内,条幅的挂法有三种,第一是没有用多媒体,就直接挂在黑板上方;第二种是用了多媒体,就挂在教室后面;第三种是挂在侧面。不同情况有不同的挂法,我们结合当天的实际,我将横幅挂在最靠屏幕旁边,这样,一张照片就可以把活动的条幅和PPT背景都拍进去。挂条幅的时候,要预备好透明胶。在挂条幅的时候,注意受力处,多粘些透明胶。当然,要多准备一些,方便重挂时使用;在悬挂和拆下时一定要保护好墙体,否则违反了学校规定。
二是PPT的内容。主背景PPT的主题不正确,学校的标志没有出现,落款有问题。第一是要牢牢记住活动的主题,这次活动的主题是“光荣与梦想”,明确这点很简单,就是根据学校的文件,而不能自己想什么就写什么。第二是最好体现学校和本组织的标志,这是宣传的需要。第三是落款主办单位是:校团委、校学生社团联合会。共青团福建师范大学委员会可以简称校团委,但校学生社团联合会简称为校社联没有权威根据,在这种情况下,最好是都用全称。
三是选手与观众。选手要提前半小时到达,这点我们认为是理所当然的,不管对主办方组织工作或对选手熟悉场地都是很重要的,但据我的观察,甚至还出现选手差点迟到的现象,令人不解。评委和观众要提前10分钟到场。观众稀少或未准时入场,这种场面十分难看,对评委和选手都是十分不尊重的。所以事先的通知要十分谨慎认真周密,比赛快开始时,则要迅速的将后排的观众及时调整到前列。本组织的成员要组成一方阵,做为应急之用。评委提前到场主要是为了要和他们沟通好,如评分的细则,比赛注意事项,由谁点评,怎么颁奖等。
四是灯光音响效果。室内的灯光和音响质量对活动起着举足轻重的作用。这点在借用教室时就要注意了,要事先了解相关教室的灯光音响情况,一定要满足活动的需要。不要惧怕工作细小繁琐,想把活动做好,所有的工作就是要做得如此细致认真,在细微中发现不足,在不足中力求改进,在改进中追求完美。
五是活动前没有暖场。在室内开展活动,一般提前30分钟,所有的都准备差不多了,这时就要播放活动需要的音乐或者短片,让选手适应下环境。如果要保证活动的质量或是说最大的发挥选手的水平,甚至下午就要让选手过来走场了。在活动开始的前15分钟,应该播放一些有关“改革开放30周年”的短片或者音乐。
六是评委。评委的资料和介绍先后没有弄清楚。介绍评委要按评委职位的高低、所取得荣誉的大小、知名度等安排先后。有时甚至要让评委自己写明需要介绍的一些重点。(www.daowen.com)
七是主持人。主持人还需要锻炼和提高,如校徽忘戴,主持过程中忘词,现场气氛带动不起来等情况。主持人一定要提前和选手做好沟通,准备充分的主持稿,这样就不会忘词。还要灵活处理现场情况,调动现场气氛。当然了,这是需要锻炼和积累的。
八是选手准备情况。选手参加比赛,佩戴校徽,着装正式,尽量脱稿,表情丰富,注意与台下评委、观众的面部交流等都是要注意的。
九是拍照。活动一定要留下资料,才能为后人提供借鉴。所以在事先要做好各种准备,如邀请学生电视台进行协助拍摄,邀请专业拍摄人士进行现场拍摄,准备多个学生干部从不同角度进行拍摄等,确保获得高质量的不同角度的照片。关于照片的要求就是要能够体现活动的主题、主要形式及观众的参与程度等。
十是评委点评。评委要控制点评时间,一般点评时间在5分钟之内最为合适,这点在事先应与评委沟通好。如果是多个评委点评,就要注意点评的角度、内容和时间。
十一是活动时间。活动控制在1个半小时是比较合适的。这样,主办方、评委和观众都不会太累,也显得紧凑。
十二是现场统筹。活动负责人要眼观六路、耳听八方,时刻关注活动的进展,与老师沟通,统筹安排人员,而不是所有的工作都要亲力亲为。
以上问题是我在当天注意到的一些细节问题,应该也是在室内开展活动最常出现的一些细节问题。(由于活动还不是特别的隆重,有许多环节如领导致辞、颁奖等都没有出现,所以没有谈到)。无论是在室内还是在室外开展活动,主办方一定不能疏忽,对每一个环节都要提前想到,安排好,现场灵活处理。办完一场活动后,一定要及时总结,认真思考,积累经验教训。这样,学生组织和学生干部才能在一次次活动中成长起来。
什么时候你能在活动开展之前想到这些,那你就是一位成熟有水平的学生干部了。
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