大型晚会常见的十个问题及解决

大型晚会的组织与效果最能体现一个学生组织和该组织学生干部的素质。大型晚会组织起来千头万绪，如果事先对出现的常规问题心中有数，则在执行过程中就会显得游刃有余，从容应对。按照晚会发生时间，一般情况下以下几个问题会出现：

一是沟通协调问题。一个大型活动，分工非常精细，衔接非常紧密，要统筹安排所有工作很不容易。所以事先要制作分工安排表，把每位负责人的主要任务写清写明，留下联系方式以备急用，更重要的是让所有参加人员知道其他部分的工作由谁来完成，怎么完成，何时完成，这样，大家都了解全局的安排及布置，心中更有数。

二是观众问题。观众稀少或未准时入场，这种场面十分难看，对来宾和演员都是一种不尊重。所以事先的观众安排要十分谨慎认真周密，要明确好方阵的负责人，在开始半小时前要再落实明确；如果有些方阵的基本观众由于突然原因不能准时到场，则要迅速的将后排的观众及时调整到前列；最后，本组织的成员要组成一方阵，做为应急之用。

三是音响问题。这相信大家在执行过程中都深有感触，已经调整好的设备到开始时就不能正常工作。所以事先要多预备两个话筒；要有两个后台工作人员专门传递话筒并保证话筒处于开启状态；要有工作人员监督音响师按照顺序播放碟片。因为学校活动音响并不是高质量的音响，出现问题也是正常情况，如果出现连环意外，那么主持人就不要用音响，自己按照议程主持下去。

四是颁奖问题。颁奖环节经常是晚会的重点，也是晚会的主旨之一。事先通常都经过充分的演练，但是由于领导因素、流程因素等的变化会出现意外。所以要有专门负责人跟踪领导的出席情况及晚会流程的变动情况；要事先把领奖人集中在表演台右前侧依次序排好；要有人负责及时将变动情况及做法告诉礼仪小姐；要有主要负责人在台前给各方必要的引导及暗示，总揽全局。

五是拍摄照相问题。活动一定要留下资料，才能为后人提供借鉴。大型活动经常出现的情况是影像资料模糊不全。所以在事先要做好各种准备，如邀请学校相关职能部门进行协助拍摄，邀请专业拍摄人士进行现场拍摄，准备多位学生干部从不同角度进行拍摄等，确保获得高质量的影像资料。如果是相片，一定要注意体现相片的活动全体性，这点我在其他文章写过，这里不再细述。

六是安全问题。保证活动安全是开展任何活动的前提和重中之重，再好的活动出现安全问题都会产生较大的负面影响。2005年的福建省大学生艺术节开幕式在我校举行，当天大雨不断，电缆及周边的舞台铁管出现微漏电，最严重的会使人全身发麻摔倒。在大型晚会演员化装区偶尔会出现社会青年骚扰女同学事件。所以事先要成立保安小组，各司其职，如要有专人看护电缆、灯架、舞台化装区、舞台与观众隔离区、奖品区等，切实担负起全程的保卫工作。2005年在艺术节开幕式上，我们立即组织四个安全小组，隔离了漏电电缆和铁管，保证了演员观众的安全，虽然40个保安小组的同学全身都湿透了。当然，如果晚会层次较高，这些工作会有警察和学校保安介入。(www.daowen.com)

七是指挥问题。现场工作具有突变性，有时流程变动突然，如节目调整，音响变化等。这时就要求指令传达准确迅速，我们常遇到的问题是相关负责人手机打不通，人找不到。所以在活动之前要设立指挥中心，相关负责人一旦完成手头工作就回指挥中心待命；要求所有工作人员将手机调整为铃声加震动状态，确保手机畅通。

八是谢幕问题。这时晚会接近尾声，所有工作人员松懈不少，很有可能出现观众比来宾先行退场，演员事先退场，工作人员提前离场等情况。所以事先要通知好各方阵的负责人做到让来宾先行退场；通知好所有演职人员在结束时要全体合影；通知好工作人员要做好欢送来宾和收场等工作。

九是收场问题。这个环节充分体现了这个组织学生干部的责任心与战斗力。如果活动现场一片狼藉，活动一结束学生干部各奔东西，那我想这个组织就是纪律性不强的组织。所以在结束时要做好现场的清理工作（含卫生、灯架、电缆等），当然要注意噪音；要及时感谢各方阵负责人的辛勤付出，感谢所有演员的精彩表演。

十是总结问题。这时收场毕，貌似活动完全结束，但是如果抓住这个机会开现场总结交流会，会收到意想不到的效果，因为如果改天开这个会，大家印象就模糊了，感觉就没了，总结不出东西了。在这个环节只要谈出现的问题就可以了，每个人都可以提出自己和他人的不足及造成的原因，对于下次的活动有更大帮助。我时常参加这种会议，在这个会议中，我可以观察出哪些学生干部更具有责任心，更具有观察力，更具有领导力，更具有分析力。

以上十个问题只是活动的部分问题，此外还有事先准备问题、衔接问题、饮食问题、来宾邀请问题、临时天气变化问题、主题体现问题等等。以上讲的也是部分解决对策，其实在现场，情况千变万化，只要能把现场情况解决好的对策都是高明的对策，而做好这些突发工作的学生干部就是优秀的学生干部。

真正想提高对大型晚会的策划执行掌控能力，最重要的就是学习、实践、积累和观察、思考、总结。