怎么开好座谈会

座谈会是学生干部的一项常规性工作，一个学期下来，大大小小也有十几场。主要可以分为学习座谈会（各种会议精神如十七大精神、时事热点如神六上天、先进事迹如十佳大学生等）和工作座谈会（工作经验交流、总结等）两大类。在许多特定的时候，准备座谈会的时间长则一天或几天，短则几十分钟，这对大部分学生干部都是一个挑战。要筹备好一场座谈会，要注意以下几个要素：

一是主题要明确。在布置时候对参加人员一定要清楚地讲明主题，这样参会人员就可以根据主题及时准备相关材料或发言提纲。

二是通知要到位。背景、时间、地点、着装（如正装、校徽）等相关事项。这里要强调的是参加会议人员要准备的发言稿思想要正确，时间要精确，内容要明确。如果是每个学院的代表都要发言，可以请他们根据学院特色，结合专业学习发言。如果类似十佳代表的发言，则可以各有侧重点，如有的侧重讲工作奉献，有的侧重谈学习学术，有的侧重介绍科技创新，有的侧重介绍参加社会公益等。此外，要准备一些后备发言的同学，这些同学可以根据现场时间的调整再决定是否发言。还要准备一些同学思考一些相关问题，做好提问互动工作。根据可预测的现场气氛，要准备司掌员，带动鼓掌，活跃气氛。

三是布置要讲究。主题正常情况下可以用横幅（红底白字）写明，如“校学生党员、干部学习、贯彻党的十七大精神座谈会”，条件允许的情况下也可用PPT，但如果要保证照像效果则一定要用横幅。横幅悬挂的位置十分讲究，有两个原则，第一是在会场的中间最显眼处，第二是根据参会领导的位置而定。据我了解，制作一条横幅的时间正常情况下约为一至两个小时，悬挂时间视会场的情况而定，正常情况半小时，难一点的最多也就个把小时。此外，可根据座谈会参会人员层次情况酌情增加桌签、鲜花（胸花）、茶水（饮料甚至点心）、个人话筒（发言台）、礼仪小姐、迎宾乐团等。(www.daowen.com)

四是主持要清楚。主持人对会议流程、会议意图、会议时间等要充分了解，主持稿事先要由相关负责人把关。强调一点是主持人反应要迅速，因为座谈会根据现场实际而调整议程是很正常的现象。

五是照片要饱满。对于主办单位，开一个座谈会留下来的资料最主要的就是文字和照片，从历史档案的角度，照片更为珍贵。学生照像负责人都会认真拍下大量的照片，可是大部分就是一个发言人的脑袋，我们认为这种照片是没有意义的。照片最主要体现：一是横幅或PPT上的主题内容，二是会场热烈氛围，三是领导参会情况。通常我们是选取三者的最佳结合点，不要求数量多，但保证质量必须得达到理想的标准。

六是宣传要及时。活动只有扩大宣传面，活动本身的意义才会更大，如我们召开学习贯彻党的十七大精神座谈会，对于与会者主要是表决心，而对全社会而言，则要体现我们当代大学生坚决拥护党的领导，紧跟时代步伐，在学习贯彻党代会的精神上先行先试，展天之骄子形象，开社会风气之先。这里要做的就是要联系好媒体记者，准备好新闻通稿，这个方面我在其他文章有专门阐述。

做到这些，我想这个座谈会应该会开得比较成功。而且，根据以上筹备工作量来看，一个正常的学生座谈会，在分工合理的基础上，筹备时间2-3小时就足够了，当然了，这是建立在高效通知体系的基础上，而且参会的人员素质也要高，才能保证座谈会的质量。