如何写好策划书

活动要举办，策划需先行。我们每举办一次大活动前都要认真写一份策划书。一份好的策划，要有精密的思维、精巧的安排、精妙的统筹、精美的排版等。写策划书时首先要知道“为什么要做？做什么？怎么做？做到怎样？”策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能想到的东西，没有遗漏。策划书正常包括背景、目的意义、主题、活动方式、项目分工、对外宣传、经费预算等。当然，根据不同对象和需求，还有包括赞助方案、保卫措施、应急预案、项目评估、注意事项等等，所以策划书总体内容、框架相似，但并没有固定统一的模板。正所谓：万事开头难，很多同学都不清楚如何才能写好策划书，接下来我就谈一下我对策划书的看法。

一、背景的强调

每个活动都有一定的背景，但很多的策划书中都没有这个部分。其实，书写活动背景可以让我们了解这个活动的大体环境并达到增强活动意义的目的。不同的是，活动背景主要是写实，不用发表看法，避免与活动意义混淆。

在有特殊意义的公益性活动策划书中，活动背景更要重点强调，例如校野草环保协会，就可以在活动背景中列举出目前国内绿化覆盖率、人均公共绿地等数据，也可以将其与外国的数据进行对比，这样就会使看到的人引起共鸣，感受到我们现在的绿化问题是多么的严峻，从而激发起同学们参与活动的意愿。而在庆祝祖国成立六十周年的红歌会的策划中，应着重写祖国成立的历程，例如：1949年新中国的成立使祖国母亲彻底摆脱了被压迫的境地。中国，这头东方睡狮虽然开始慢慢觉醒，一路走来却步履维艰。一个甲子的轮回，岁月悄然流动，在穿越时空的“中国人站起来了”的惊呼声中，我们迎来了中华人民共和国六十岁华诞！六十年的画卷翻开的是一路的豪情万丈，惊天动地，六十年的诗篇书写的是一首首的壮美史诗，气壮山河六十年的征程，中华民族以崭新的姿态屹立于世界民族之林；六十年的沧桑巨变，六十年的光辉历程，铸就了一个民族近百年的梦想！这样道出我们现实生活来之不易后，更能展现出活动的深刻内涵。

二、意义的升华

活动的意义就是举办活动的目的，也是交代举办这个活动能产生“效益”的版块。在陈述活动目的时可说明举办活动的本身含意，对学生成长的影响，在建设校园文化中的作用和带来的社会利益，在外联策划中还可以写到与商家的互利关系等。

此段模式可以分点的形式写出，做到具体化、条理化、分点化。例如校“礼仪之星”交际礼仪大赛策划书中的活动目的写道：1.展示大学生生活的绚丽多彩。2.强化大学生的文明行为，提高大学生的思想政治素质，帮助大学生建立良好的人际关系。3.给大学生提供展示真我风采与魅力的舞台，提高当代大学生的综合素质。4.繁荣校园文化生活。把这四点先罗列出来，再用连接词串联、整合，活动目的就完成了。

许多校园文化活动的目的都是相似的，无非是增进同学友谊、扩大团学活动影响力、丰富校园文化生活、激发同学们的爱国热情，展示青年学生风采等。所以想突出整份策划的亮点，在这个部分要做到有新意，不仅能写出活动的表面意义，还要写出内在意义，切忌死板套用，这样才能更深刻、更有说服力。

三、主题的确定

活动主题是活动的点睛之笔。“主题”两字可理解为“题目”，即活动的名称。我们书写的活动主题一般为对仗格式，但不要求设置韵律韵脚。如学生社团巡礼月的主题“活力社团，青春中国”其中就突出了活动的对象：社团，而且是充满活力的社团。并且以“青春中国”与祖国华诞相契合，饱含对祖国的热爱之情。如大学生辩论赛，主题可以是“发散思维，雄辩争锋”；如花卉周活动的主题可以是“花样年华、香飘校园”；如主持人大赛可以是“终极挑战、圆梦主持”；如街舞大赛可以是“青春飞扬、魅力舞动”；如读书节可以是“青春的梦，知识的海”；如简历大赛可以是“挑战现在、赢取未来”等等。

很多的策划书没有将这部分进行阐述，只是写了活动的名称。我觉得简短的文字说明是有必要的。在内容上，可以对所拟题目进行解剖，逐次分析含义，做以说明。

四、形式的选择

在写活动策划前，我们要先考虑，用什么样的方式开展活动，做到“先构思，再下笔”，这就是形式的选择问题。在相同的前提条件下，我们可以借助不同的活动形式举办活动。如座谈会，可以是先看完电视再座谈，也可以是请典型代表先发言再座谈，也可以是直接进入座谈等；还有像篮球协会可以开展新老生篮球赛取代平凡的年级赛；演唱协会可以举办一个歌咏小晚会取代老套的歌手赛；大学生电影节除了电影展播和征文外还可以增加电影配音模仿赛等等，总之要做到形式的多样性、切合性、可行性。

五、要素的罗列

策划书中有许多小项目需要罗列在一起，项目虽多，但不需要详细的叙述。项目中包括：活动时间，活动地点，主办单位、承办单位、赞助单位，媒体支持，技术支持等。在书写小项目的时候要做到清晰、具体。如学生社团文化巡礼月开幕式晚会这样大规模的活动，就要清楚的把各个部门所需人员、具体的任务，工作时间都体现出来。如：外联部在14：00于A、B区之间，社团之家楼下，南区食堂3个地点各派两名干事分发巡礼月宣传单；实践部在16：00前准备好桌布，饮用水，嘉宾牌等。要注意的是，分配任务要具体落实到人，以个人为单位，而不能把某件事笼统的交付几个人负责，这样会造成个人工作分工的不明确，同学们容易产生推卸责任现象，使工作无法按期完成，甚至影响整个活动的开展。时间上要细致到分钟，格式为：XX月XX日XX时XX分，值得强调的是，如果是下午举办的活动，要写14：00，而不是2点。地点上要写全称。

要素的罗列形式有二种：一种是以表格的形式，第二种是分点罗列。二者皆可以时间为序或以工作轻重缓急排列，根据不同习惯采取不同方式。(www.daowen.com)

六、宣传的设计

一个活动的成功与否，与宣传方式是有直接联系的。只有达到最广泛的宣传效果，活动才会被人熟知，才会有同学来参加活动，才会与活动目的相应承。

活动宣传主要分为前期、中期和后期宣传，因此，分期宣传的类型也肯定不同，都要分别列举出来，并且在每种宣传方式中要明确内容和方式。现有的宣传方式有平面宣传、网络宣传、媒体宣传，具体包括像传单、海报、横幅、幕布、报纸、QQ群、手机报、网络等。近期校园电瓶车携带横幅或海报刷校园的方式也是挺新颖的。

扩大宣传最主要的是要明确和相关部门负责人联系，取得他们的认可，如横幅要宣传部批准，挂到网站要相关部门认可，外界媒体要事先联系等。

七、预算的拟定

活动的各项费用应根据实际情况进行具体、周密的计算，最好用清晰明了的表格形式展示出来。其中包括组织执行费、场地租用费、舞台布置费、广告宣传费、材料道具费、奖品奖状费这几大类。预算的环节不仅要写出所需的物品，还要写出相应的价格，因此要做到“明码实价”，切忌“谎报军情”。写给商家的赞助费用，一般是会比实际稍微高一些，但不会相差甚远。因为我们做活动，往往会有很多意外的支出，比如向各学院借的椅子坏了要赔偿等。

八、细节的把握

正所谓：千里之堤，溃于蚁穴。每件事情都要注意细节，因此策划书的书写过程也不例外。策划书的写作目的在于对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给读者，便于我们开展活动。例如比赛类的策划书中，要明确写出参与对象、报名方式、比赛规则等。就拿定序的方式来说，可以分为按到场签到顺序定号、按选手到场后抽签定号、活动前集中抽签定号、按选手姓氏笔画由少至多顺序定号等诸多方式。并且裁判的设定、评分标准也要考虑周全，这样才能做到公平公正。由于活动中内外环境的变化，活动执行时产生某些不确定因素是不可避免的，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。例如：室外下雨的话，延期还是搬移至室内举行、是否存在安全隐患等等。

细节往往是我们经常忽略的，不是我们习惯忽略，而是由于我们经验不足，考虑不周造成的。细节决定成败的道理谁都懂，但要做好，确实很难，因为“一滴水，用显微镜看，也是一个大世界。”（鲁迅语）

九、排版的规范

现在策划书纸张大小一般是A4（上下左右页边距为3.17.3.17.2.54.2.54），标题字号一般为二号或小二（宋体加粗），正文的字体一般小三或四号（仿宋），小标题一般为黑体或楷体加粗，行间距为22左右。此外，每段开头空两格，要插入页码（居中），保持所有格式一样，不要有错别字等。

在我改过的策划书中，规范性是最明显也是做得最差的一方面。

十、事后的反查

活动后的反思，我们会发现一系列的问题，进而讨论出问题的产生原因和解决办法，在今后活动的策划书中进行弥补，只有这样我们的策划水平才能不断提高。

如在巡礼月开幕式晚会后，各部门负责人对嘉宾引导进行讨论，有同学提出：1.同学们都穿越围栏，因此找不到引导员。2.天太黑，又没有开照明灯，嘉宾找不到引导员。3.干事本身就不太了解各协会的坐席位置，引导时浪费时间。就此三点，学生干部们总结出以下的解决方式：1.让办公室干事做好划分场地的工作。即将除红地毯入口外所有广场地带路口用玻璃丝绳拦截。2.干事可佩带充电台灯，既方便各会长及时找到引导员，又可以让干事们借助灯光看清手上的座位分布单。3.会长入场前要及时向评议部要各协会座位分布单，做到“知己”，才可“助彼”。通过这样的反思，结果，在巡礼月的闭幕式晚会所有问题都解决了。

以上几点只是我个人心得，没有面面俱到，但只要实践了，提高就快了。