理论教育 高校学生干部培养实践与思考:一事一反馈

高校学生干部培养实践与思考:一事一反馈

时间:2023-12-01 理论教育 版权反馈
【摘要】:一事一反馈今天上午十点,由于有一个紧急材料要送到团省委,我就直接到学生会办公室找学生干部帮忙,也不凑巧,只有一年级的新干事,而且不是福州本地的。中午十二点,她打电话给我,说已经送到,准备返回了,回来后把剩余的交通费还给我。等我办完事情,把对折的作业纸打开,里面四张一元的人民币非常整齐地折叠在一起,当然这个不重要,重要的是她的文字反馈让我意外,她写道:一、团省委所在的位置很不好找。六、反馈的完整性。

高校学生干部培养实践与思考:一事一反馈

一事一反馈

今天上午十点,由于有一个紧急材料要送到团省委,我就直接到学生会办公室找学生干部帮忙,也不凑巧,只有一年级的新干事,而且不是福州本地的。我想应该也没关系,跟她说一下路线,她应该也可以送到。我就告诉她详细的路线,将接收人的联系方式写给她,并告诉她我的电话,有急事可以联系我。

中午十二点,她打电话给我,说已经送到,准备返回了,回来后把剩余的交通费(四元人民币)还给我。我听了很感谢她,做得不错,并说不要还了,买点饮料。下午四点,我正在改材料,这位同学过来了,说是过来反馈的,我很惊诧,不是反馈完了吗?但当时太忙了,我没有时间问,她便把一张作业纸放在我的桌面,悄然离开,我没怎么在意。

等我办完事情,把对折的作业纸打开,里面四张一元的人民币非常整齐地折叠在一起(在许多时候,别人还钱给我都是揉得很难看的),当然这个不重要,重要的是她的文字反馈让我意外,她写道:

一、团省委所在的位置很不好找。想象中的省级部门应该是一幢体面的高楼,但团省委却在一个朴实温馨的弄巷里。以后可以这样过去:师大新校区西门坐123至福大老校区东门,转27路至省立医院下,往回走100米左拐就到,返回按原路。

二、没有想到那里的“领导”这么和蔼可亲,还详细的指引我回校的线路,打消了我以前惧怕领导的心理。

字用手写的,可见是中午赶出来的。对于我来讲,当老师这么久了,对于这么简单的事作出这样的反馈实在让我意外。

能做到这样反馈的是难能可贵的,虽然我一直强调反馈的重要性,但还是有很多学生干部意识不强,特别是新任学生干部,他们可能没有意识到这个问题,甚至是对反馈的认识存在一定的误区:

一、认为反馈可有可无,反正把事情做完了,要不要都无所谓;

二、认为只要反馈给布置任务的人就可以了,不需要反馈给自己的直属负责人;

其实在团学工作过程中,反馈是非常重要的一个步骤。

1.反馈可以为整个活动的主要负责人提供决策依据,比如工作做到哪个流程,工作哪里还没有做好,需不需要调整工作步骤等等。(www.daowen.com)

2.反馈是促进老师、主要学生干部和干事交流的途径。如在反馈中,老师和主要学生干部可以了解到干事们在想什么,需要什么;干事也可以了解到老师、主要学生干部在思考些什么。

3.反馈是提高自己工作水平的方法之一。在反馈的过程,我们会了解到上级对工作满意度,对工作完成情况的评价等,这对我们认识自己的工作水平及方法都会很有帮助的。

下面将校学生会经过不断改进和完善的反馈制度介绍给大家,希望对一些人有所帮助。

一、反馈的模式。双向反馈模式,即干事在完成部长的任务后向部长反馈;部长在收到干事的反馈意见或者建议时,及时将解决办法再反馈给干事。

二、反馈的方式。以短信和电话方式为主,其他方式为辅。例如那位同学的书面反馈。

三、反馈的及时性。干事在完成上级布置的任务时,应马上将完成情况反馈给任务的布置者。例如一次主席团安排办公室晚上7点开始将EOC的学员手册发给各个学院的主席,在9点的时候收到办公室的反馈短信:“某某学院未送到,将于明天送;其他学院均已送到。”再如就业创业部在周四的时候做了份调查问卷,主管就业创业部的副主席收到反馈短信:“昨晚调研已结束,因有部分调研还未完成,将在今天内完成。我们将于明天集合统计调研结果,并写出调研报告发给你。”时效性很强。

四、反馈的有效性。反馈的内容简单有效,突出反馈重点,不冗杂。例如上面的两个例子,反馈的内容简单明了。

五、反馈的多方性。如干事遇到老师直接安排任务,在完成任务时,除向老师反馈完成情况时,还应向自己的部长反馈情况。比如,指导老师安排一个他不认识的干事去做某件事,事情办完后,指导老师要找这位同学再了解些情况,就找他所在部门的负责人,结果部长压根就不知道有这件事情,找不到这个人,使场面很尴尬等。这时候如果多方反馈就不会出现如上情况。

六、反馈的完整性。在整个活动完成时,活动负责人应将所有的材料整理成册,集中上交给负责人,方便以后查阅。

从以上看来,反馈是没有什么难度的,只是一种习惯的养成而已。但当你养成了一些好习惯,你就形成了高素质。

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