提高汇报的层次
在许多会议场合，我们都会看到一些学生代表在做工作汇报，可能是汇报自己的学习工作情况，可能是汇报本部门的工作设想，可能是汇报本组织的工作目标思路，也可能是代表学校向上级领导汇报某项工作情况，我们会发现这些人汇报的共性就是很“政治”，不但全面，有高度，而且逻辑性强、文笔好。没有“思想”的学生干部听完就忘记了，有“思想”的学生干部就会认真记录，回去后思考比较，甚至有的还会“妄自菲薄”，为什么这些学生干部能做到这样我却不行呢？
其实这是一个过程，加工的过程，虽然汇报是学生干部的必修课，但没有哪个学生干部是天生的汇报家，都是要经过学习提高的。在实际工作中，不同的场合，对汇报的标准也是不一样的，在现实工作中，可能会有以下几种层次：
第一层次是部门内部的工作汇报。因为内部不对外，想到什么说什么，准备不充分，逻辑性不强，反正也有人补充，说不到位也没有关系，所以即使一开口尽是口头语，句子乱断，也没有关系。
第二层次是各部长工作汇报会。由于要向主席团汇报一学期的工作，要与其他部门对比，所以要把所有的成绩体现出来。在汇报之前，梳理一下本学期的工作是必要的，也正是在梳理的过程，汇报者形成了自己的思路，完善了汇报的内容。所以，干事不必太自卑，因为部长比你认真多了。
第三层次是各校级组织向学校汇报工作。如去年我校举行的校级学生干部汇报会，各组织向学校领导汇报本组织的工作情况，每个组织都认真准备，先是收集资料，再叫编辑部或记者团高手认真润笔，“一把手”对稿子倒背如流，现场汇报的效果自然比较好了。
第四个层次是各高校学生组织向省学联汇报工作。这个层次建立在第三层次之上，多了一些讨论、修改、提高的工作，是要是让框架更清晰，让逻辑层次更明显，让特色更突出，让文字更感人，给人印象更深刻等。在这个层次，各高校学生“一把手”的压力是比较大的。
第五个层次是向国家领导、省领导汇报工作。这个汇报我们不常见。这个汇报不仅展示汇报内容，更是学校形象的综合展现，所以，在做好汇报的第四层次工作外，还要选好汇报的同学，从口才、形象、气质、灵活等多方面在全校进行选择，就是要做到让全校最适合汇报的同学去汇报！如座谈形式的就选择比较亲民一点的同学，如向大会汇报形式的就选择台风比较好的同学等。为什么前面四个层次的汇报不这样选人呢？因为是对直接的上级，彼此都熟悉，会显得太见外，没有必要。但第五层次的汇报大部分的高校都是这样准备的。
这就是为什么我们见到的都是一流的汇报水平的原因，因为我们见到的都是“处理”过的汇报，即汇报的第四层，及至是第五层！如果这些汇报人也和我们一样准备，我想，汇报的效果跟我们是差不多的。
还有一种情况是，在汇报时要把自己单位的成绩、亮点、特色讲足，才能吸引领导的注意。这些特色、亮点自然是比较少的，而且许多是不成熟的，但这些又很有可能成为汇报的重点。有人就会认为，这样的汇报很脱离实际，如在工作作法上经常是一点好的做法，就夸大成为全校行为；一个好的创意，就被夸大成已经有实践成果等。我想说的：一是在现实中，形式本身就具有方法论的意义，只有在方法确立之后，领导、上级才能把完善的方法、执行方案提上议事日程；二是上级富有经验，往往能在这些亮点、特色中找寻工作的结合点，进而推动工作开展。
汇报的层次高低，一是取决于汇报场合的重要程度；二是取决于汇报单位准备的重视程度。
我指导的学生组织容纳了来自各个学院的近千名学生，如此庞大的数量让我无法亲自参加他们的每一次会议和活动，所以学生干部的汇报就成为我由上而下了解学生情况最直接的参考。以上主要是介绍方法、形式，下面谈谈怎么把汇报做好。
在平常的汇报中，我发现学生干部汇报中存在的一些缺点：一是不经过大脑随口讲讲，没有意识到这是一种汇报，多问几个问题就说不下去了；二是准备十分充分，讲得特别仔细，但没有讲到点子上，让人觉得什么都讲了又什么都没讲；三是组织比较清楚，就是面对老师太紧张，无法讲得流利。
团学活动多而繁杂，需要学生干部在汇报工作时既要干练清楚、真实可信，又要有层次逻辑。让别人一听就明白，而且容易引起心理上的共鸣，能够迅速做出判断。听汇报就像听说书人讲故事一样，听者会跟随你的汇报进入一种故事的情景，往往对故事的结局十分期待，急切知道实际结果，以最快的速度总结成功或失败的原因，以安排下一步的工作。汇报最忌讳滔滔不绝、面面俱到，这样既浪费别人时间也不符合听者的心理活动。
当然，学生干部的汇报不需要中规中矩，如果尽挑好的说，那就太官僚了。我希望学生干部能在汇报之前考虑以下几个问题：(www.daowen.com)
一、向上级汇报的主要目的是什么？（是有所交代、请示问题的解决方法、还是报告活动的进展情况）
二、选择合适的时间汇报。（如果上级在紧张的讨论工作，你冲进来汇报，上级是不会给你面子的）
三、能否清楚地了解与汇报有关的其他方面情况？（考察汇报是否准备充足）
四、汇报的过程中会遇到什么障碍，上级会提出什么问题？（碰到突发情况时能从容应对）
五、什么样的开头最适合自己和上级的心态？什么样的又最不合适？（增强自己的自信）
六、汇报中哪个部分上级最为关心，最能引起上级的关注？（从多个角度考虑问题）
七、汇报能否用最简单的几句话表达？（灵活应对，可长可短）
下面列出汇报中可能存在的几种问题，请同学们引以为戒。
一、扬长避短。有些部门的负责人群体的归属感特别强，认为部门出现的问题是自己部门的事，家丑不可外扬，更不愿意向老师汇报。
二、越级汇报。在工作量大且十分紧急的情况下，学生干事被委以重任是很正常的，干事不能以为老师知道了就行，还需要向主席团、部长汇报情况。
三、夸大其辞。学生干部可能对某些问题存在偏见，往往在汇报的时候加入自己的主观情绪，任意夸大了问题的严重性。如果有经验的上级还能提出疑问，但是对于较没有经验的上级来讲，这就容易导致错误的判断，引起不良后果。
四、“马后炮”。明知应向上级汇报的事情偏不汇报，得过且过，到出现问题的时候，自己无法承担，才从实招来，希望上级为其开脱，这是一种很不负责的行为。
免责声明：以上内容源自网络，版权归原作者所有，如有侵犯您的原创版权请告知，我们将尽快删除相关内容。
