学生干部如何介绍自己的工作
学校之间的交流,对于学生干部的成长,是极其重要的。上周六,校主要学生组织的学生干部与闽南科技学院的院两委学生干部进行了深入的交流与探讨。整个过程气氛都很融洽,但是在分组交流的环节里,我发现有些学生干部不能很好很系统地向他人介绍自己的工作。其实每个学生干部都对自己平时负责的工作了然于心,但是一旦要求他们把这些平时熟悉的工作用具体语言表述出来时,却显得不那么干练成熟。
那么,学生干部应如何向其他学校的交流者介绍自己的工作,向他们展现出自己所在组织的优越性,体现出自己在与他人在相同工作职责下独特的处事思路,一起分享自己在工作中得出的经验总结呢?我想,介绍前必须要理解双方工作理念上的异同点,因为每个部门都有其独特的内涵以及文化底蕴。比如师大与农大这两所高校,在学科侧重点与人才培养的目标上就有很大的差异性,一些学生组织工作的模式也有各自的特色。在此基础上理出一个清晰的逻辑思路,针对性地考虑从哪几方面来介绍,然后是用什么样的语言什么样的形式来介绍,个人认为,介绍的顺序可以从整体到个人,依次展开。
一是先简单介绍整个组织在学校中的定位。学生干部对外介绍工作时,不可能只是介绍自己的职位和职责范围,他需要先介绍自己所在学生组织的性质及其功能,只有先让交流者清楚你所在的学生组织,才能让他们更明白你个人所负责的工作层次,比如我校社联,就可以这样简单来介绍“在团中央一体两翼工作理念的指导下,我们校社联在校学生会社团部的基础上组建而成,成为与校学生会平行的校级学生组织,拥有一个系统完整的管理机构,下携60个校级学生社团及182个院级学生社团,是学校校园文化建设的主力军”。因为不同学校发展程度不同,有的学校还没成立社联,就很容易按照他们的思维定势把社联误解成是校学生会下属的一个部门,有的学校社联则刚刚成立不久,还没有规模发展壮大,这样的介绍也能让自己有更明确的发展目标和方向。
二是阐明自己所在组织的工作理念及自己对此理念的诠释和践行。一个学生组织的发展必须要有一种坚定的理念来支撑,一个学生组织的壮大靠的是许多人不断的积累、不断的传承才形成的,而在这薪火相传中,一种理念也就随之传承下来,把这种理念介绍给交流者,然后结合自身的体会,说说自己在这理念的引导下所形成一种对待工作的态度,及平时的做事风格和处事习惯。这些对他们而言也是一种很好的参考和借鉴。如校学生会的“学生之家、师生之桥、干部之校”和“全心全意为同学服务”理念等。(www.daowen.com)
三是介绍整个组织大致的工作内容,突出特色和品牌。因为介绍时间有限,不可能把常规的工作内容一一列举,如纳新、部门例会等大可不介绍。可以挑出那些人无我有,人有我优的、已经形成品牌的精品项目,让交流者知道我们学校平时都举办了哪些特色活动,通过这些活动让他们知道这个组织在学校中所起的作用和影响。在这过程中要求对工作比较熟悉并有总体上的把握,如介绍校学生会的主要工作,可以围绕思想教育、校园文化、社会实践、科技创新、对外交流、服务学生、自身建设等方面,并把每个方面的品牌活动一一引出。
四是细化到个人的工作职责及工作内容,应该侧重谈一些个人平时的工作总结及工作经验。因为交流时往往是性质相近的组织一起共同探讨,而这两个学生组织之下所设置的机构,肯定会有很大的共通性,职能的类比性,要如何做到在全面不疏漏的同时又使自己的介绍更生动更有启发性,又要避免介绍的内容显得大而无当。这时,介绍技巧就显得尤为重要了。因为各个学校在大方向上的把握都有各自的不同思路,别人感兴趣的是你在实施过程中的一些细节方面的处理。俗话说的好,细节决定成败。活动过程如何执行?怎么处理活动中遇到的突发问题?这些都是很受关注的内容。在具体介绍时,可以运用实例法,阐述自己所在组织举办的一场成功的典型活动,通过对活动的描述让对方清楚自己的工作与部门的结构功能。比如学生组织的核心负责人可以通过一场完整活动的例子,分领域,从前期的策划调度,安排外联赞助、节目彩排、前期宣传、到活动中的具体落实、现场指挥、分工调配、意外补救、到后期的清理收场,媒体通讯,事后总结等环节,通过这样的情景阐述,把自己的工作具体化,使对方能在实例中明晰自己的工作。
因此,在介绍工作时要从整体全面铺开,不要仅凭单点展开;要分领域有层次有逻辑,不要意到语随不分主次;要突出品牌特色,不要重复常规;要尽量使用形象生动的实例,不要用大而无当的语言。
介绍自己的工作也是自身综合素质的体现,体现了介绍人对工作的了解广度,对工作的感悟深度,以及对工作的热爱程度。
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