锻炼一年后的水平
我一直认为,不是因为你现在具备当学生干部的能力而让你当学生干部,而是相信你经过一年的锻炼,你会具备这个岗位的能力与素质。一年来,我身边的学生干部不断成长起来,有一些人成长的速度真是让人振奋。我举一个实例,和大家一起感受一个人的进步。校社团联合会的副主席郭金托(现在厦门工作)同学,在他刚竞选副主席时,我们还一直犹豫不决,虽然素质不错,但不是第一流的,但他的实干与创新最终为他自己赢得竞选。
下面是他在这学期初写给我的工作感悟,我摘引如下:
初入社联,除了激情,更多的是迷茫,我只能在繁忙的接踵而来的事务中,不断地找寻着自己的工作职责,不断地开拓着更多的活动领域,坦率地讲,其中走了许多弯路,也犯了不少错误,但日渐成熟以后的我,对工作竟然时而产生“驾轻就熟”之感。卸任后,我决定考研,本想专心备考,但终究对社联还是有所牵挂,所以还是打算挤出时间,将自己这一年的一点工作经验与体会记录下来,与后来人分享,至少可以让后来人少走些弯路。
总结起来,担任副主席一年,我负责的工作有项目申报、公益实践、会务安排以及后期的新闻报道四块,总结如下:
一、项目申报
(一)我的名言:拿别人的钱,开展自己的活动,何乐而不为?
(二)主要活动:野草环保协会保护母亲河项目申报、艾滋病学校预防项目等。
(三)经验体会。
1.信息收集,专人负责。大部分项目的申报信息较为滞后,工作较被动,经常通宵达旦才匆匆完成项目书的制定,时间仓促在很大程度上影响了项目质量,更严重的是有时甚至会错失申报良机,因此有必要设置专门人员,负责项目基金申报信息的收集,化被动为主动,争取更多资源为我所用。较常发布项目申报信息的网站有团中央官网、中国志愿者网、保护母亲河网站、中华环保基金会、省疾控中心官网等,此外可以在百度新闻一栏输入“资助项目”、“资助金额”、“资助标准”等关键词进行搜索。
2.项目方案,突出特色。特色,即创新,是项目申报成功的关键之一,能开展的活动几乎都有单位开展过了,所以通过整合加以创新,可在内容、形式或包装等方面进行整合。
3.展现我方的承办实力。只有让主办方信服我方的能力,它才能放心将基金投给我们使用,这就要体现我方优势。一体现社团历次项目开展成果、所获荣誉以及媒体报道情况;二介绍拟项目负责团队阵容的强大;三强调我校领导老师的高度支持。
4.详细的操作性强的项目推进表。时间明确、流程顺畅、有始有终、活动有内涵。
5.详细的经费预算及严格的财务制度。项目书里的经费预算越细越好。
6.项目申请书里往往还要体现安全预案、宣传方案、备用方案、预期成果展示等内容,具体视篇幅而定。
7.与主办方保持密切联系,节假日短信、QQ祝福。
二、公益实践
(一)我的名言:活动本身多点爱心,活动之外多点宣传。
(二)主要活动:
2008年5月在学校组织抗震救灾募捐活动,筹集善款六万六千余元;
2008年2月在学校发起为患重症的郑同学捐款,筹集善款两万六千余元;
2007年12月在福州市区策划开展西部支教志愿者参评感动福建人物助选活动;
2007年12月在福州市区策划开展“爱心成就梦想”榕城高校大型公益活动;
2007年12月在榕儿童福利院策划开展“生如夏花,自强不息”爱心助残活动;
2007年12月在榕仁育幼儿园策划开展“舒展心扉,扬梦启航”关爱自闭儿童活动;
2007年12在学校策划开展“爱在师大,预防艾滋”主题宣传活动;
2007年10月在福州大学城策划开展福州大学城区域环境调查整治项目;
2007年10月在学校策划齐整的环境,齐整的心情自行车文明摆放活动。
(三)经验体会。
1.选择活动契机,活动契机可分为节日、时政及突发事件。个人觉得每个公益社团应选择一个节日作为每年必开展活动的时间,这是一种社团公益文化积淀。在遇到突发事件如汶川地震、某同学患重症,应以最快的速度行动起来。
2.活动不仅保“量”,还要保“质”。不要只想举办大活动,而忽略小活动,更不能天天举办小活动,而不开展大型活动。一般来讲,一个社团一学年至少开展一到两次较为大型的活动。校内服务活动与校外服务活动并重。
3.安全问题。户外活动千万要注意安全。可分组,设组长;制作该活动人员通讯录,随时联系;一般不要大规模出行;不与社会人员争吵;警惕不法分子骚扰等。(www.daowen.com)
4.财务工作。凡涉及到募捐活动,须接受广大同学监督,所募集资金需汇总至校财务处,由其汇往西部等最需要的地方。
5.宣传工作。一手播种爱心,一手扩大宣传,为的是将爱心更广泛地传播,同时也扩大社团的社会影响力。公益活动联系媒体不难,与信息部保持联系,最好实践部能有专人负责此项工作。
6.千万记得佩戴校徽及绶带,在电视镜头下,校徽、绶带是对外宣传最好的语言。
7.多与各学院青年志愿者协会保持联系。
8.各社团可通力合作,文娱类等其他社团资源也可整合进来。
9.拍照视角,感人镜头,动态镜头。
三、会务安排
(一)我的名言:会议要高效进行,善始善终。
(二)主要活动:校社联第一次代表大会、校社联第一届委员会第一次会议、第二次会议、校社联全体成员大会等。
(三)经验体会。
这里的会议更多的是指社联委员会议、院社联主席联席会议等规格较高的会议,当然社联例会也可以适当借鉴。
1.会议通知事宜。事先尽量向与会人员简单介绍会议内容,必要时还需向与会主要人员交代相关事宜,如提问等,以增强会议的针对性,提高会议效率。
2.会议场地布置。视会议规格而定,一般至少提前30分钟将场地布置完毕,因为部分与会人员可能提前抵达会场,让外界看到我们组织的匆忙,影响不好。场地布置除了横幅、座位,还需要打扫好卫生,尤其注意白板是否干净。
3.会议纪要发放。会议纪要是社联的“一张脸”,会议前,要拟好会议纪要,一般一张纸即可,遵循节约原则,注意排版,写完仔细校对,主席团把关,保证其要点明确、美观整洁、不出现错别字。
4.会议节奏控制。各程序之间不停顿太长,遇到不同意见争论不休时,如不急可先搁置争议,会后再议,总之会议时间不宜过长。
5.会议文件整理。会议后,容易出现的问题是,以为会议结束了,会议材料不及时汇总,容易丢失,因此办公室应及时收集、汇总、归档会议文件,完后可由主席签字。
6.会议精神落实。主席团应及时跟进会议所提出的精神,或及时处理会议上与会人员提出的问题或不同意见。
四、新闻报道
(一)我的名言:媒体报道不难,关键是要有新闻意识。
(一)主要活动:在位一年,所分管或参与的各项活动报道,包括各级各类媒体报道近200篇次。
(三)经验体会。
1.媒体意识。可以说每一场活动都完全有机会联系上媒体进行报道,只是媒体层次不一样而已。社联的媒体意识较强,如何将这种媒体意识渗透到社团,值得思考。倘若每个社团每学期都上镜或上报两次,一年下来,我们的媒体报道就突破200大关了。
2.新闻通稿。陈志勇老师的博客里有详细介绍,且切中要害,我就不敢再多说了。只多说一句,尽量以记者的身份直接帮记者写稿,记者一看,正中下怀,报道的几率就大大提高了。
3.媒体通讯录。应及时更新,因为记者一般容易跳槽。
4.力争在省级、国家级媒体上报道,挖掘活动的新闻点及充分利用校团委的媒体资源。
5.新闻报道整理归档。专人负责媒体报道情况,收集报纸、网页、视频等,这些将是日后珍贵的史料。
6.节假日记得给记者朋友发去祝福,短信、QQ、邮件均可。
我看了这个总结感触很深:一个学生干部在开展工作的过程中,不是每件事都可以做好的;做好了也不是都能作出水平的;作出水平了也不是都能总结出来的;总结出来也不是都能写出来的;写出来也不是都能写得这么到位的。
我在感触很深的同时,还非常感动,正是因为有许许多多像他这样的学生干部,校学生社团联合会才有今天,才会获得三个全国十佳,才能在全国高校的社团中占有重要位置!
为什么要当学生干部?什么是锻炼?什么是成长?我想,以上的文字能给我们一些有益的启发。
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