突然查问他,看他的知识储备
微表情关键词 想检验一个人的知识储备到底如何,考试固然是一种方法。但是,如果突然盘问,他也能对答如流,那么不仅说明他知识丰富,而且说明此人反应灵敏,具备应对突发事件的能力,这样的人才是真正的人才。
要想了解一个人的能力和智慧,就需要与他保持适时沟通与交流。你可以采取“突然查问”的方式,看看这个人的知识储备怎么样。特别是领导想了解下属能力的时候。需要记住的是,这里所说的“突然查问”,我们不能简单地理解成用突然袭击的方法去考问下属,也可以理解为当工作中出现一些紧急情况或突发状况时,领导者需要了解某些情况并听取对问题的处理应对意见时,临时与人才之间进行的交流。应对突发事件已经成为人才必备的素质之一。
在“突然查问”的情况下,往往最能够反映出被“猝问”者的快速反应能力以及语言组织、表达能力等一些动态的素质。如果我们提前通知好下属,让下属准备好了材料再来做汇报性的工作,那么听到的情况虽然全面,但对其能力的考察或者日常工作的尽心则可能就比“突然查问”的方式要稍逊一筹了。
姚海是一家策划公司的总经理。教师节快到了,姚海的公司准备组织一次由当地数所高校师生集体参加的公益活动。此次活动开展关系到企业的声誉和能力问题,不容疏忽。于是姚海准备临时找一下此次活动的负责人公关部的赵思聪,了解一下具体的情况,顺便看看她是不是把事情放在了心上。
“小赵,你怎样才能保证请到教委主任来参加我们的活动呢?”赵思聪一进门,姚海便发问道。
“我去告诉教委主任,此次活动负责抓教育的李副市长也来参加,这样教委主任就不会拒绝了!”赵思聪自信地回答说。姚海点了点头,然后继续问道:“那么,我们如何保证李副市长一定会来参加我们此次的活动呢?这毕竟只是一个公益活动。”
“到时候我会带一名学生代表和我一起去见李副市长,然后让学生代表向他表达数千名学生每天都在盼望着副市长亲临现场向他们讲话指导,这时候我再补充这次活动的意义和规模,尤其告之,所有的新闻媒体都非常关注这件事,省内12家主要媒体记者到时候都会亲临现场。”看来赵思聪的确在这上面下了工夫,回答的时候一点也不迟疑,如数家珍。
“那么,我们又如何让这些参加活动的各所高校能够保证以积极的态度来参与这次活动的同时,我们公司又不用出费用呢?”姚海又发问道。(www.daowen.com)
赵思聪笑了笑,然后说:“当然是照实说啦!我们可以告诉他们,教委领导希望所有参与的高校到时候都能够体现出自己学校的实力,而且,告诉他们到时候现场会有很多的新闻记者,要注意在被采访时怎么抓住机会为自己院校扬名!我想,到时候这些院校肯定会非常积极地参加的!”姚海满意地点了点头。
果不其然,在教师节那天,教委主任陪同着李副市长如期而至,而各个参与的高校也组织得有条不紊,并且都非常认真地带来了自己的特色:有的高校身着一色的校服,有的打着令人振奋的条幅,有的集体挥舞着手中的花环……活动获得了圆满的成功,在当地引起了巨大的轰动,而姚海的企业也在此次活动中受益匪浅。
当然,最主要的功臣赵思聪,也被擢升为名副其实的公关部经理。
当遇到领导询问时,在提前没有得到任何通知的情况下,依然能够有理有据地回答出各项事宜,这样的员工哪个企业不看重呢?用突然查问的方式,我们才能真正看出员工是否对企业尽心,是否对自己的工作尽心。同时,也体现了这个员工的知识储备水平。
对于任何企业来说,都需要拥有一批知识储备高、有计谋的人才。真正的计谋和那些小聪明有着本质的区别。真正有用的计谋是与企业管理的有关问题联结起来的巧妙掌握,它是保护企业的切身利益和赚取利益的护卫舰,在遇到突发状况时能够临危不惧。
因此,当我们在选拔人才的时候,一定要用“突然查问”的方式来查看一下他的知识储备量。掌握好此项考核的关键在于,要设置相应领域内的具体问题,问的问题不要太抽象。诸如,你对财务管理有什么看法?办公室人员的职责是什么?这样纵然是很有能力的人也很难表现出真正的出色。因为抽象的问题,也只能是抽象的答案。我们要根据选择哪个方面的人才来选择提问的问题。比如,选择财务方面的人才,那么我们就要问他如何合理避税或用什么办法最大限度地减少财务开支;而办公室人员,则要向他咨询如何才能严格考勤制度,让所有员工感觉到制度的威严并能严格遵守,等等。
在突然被查问的时候,最能够体现这个人的知识水平。掌握好此点,那么管理者必然能够在选拔人才上顺风顺水。
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