一、会议的涵义与作用

1．会议的涵义与分类

什么是会议？简单地说，三个人以上、聚合在一起、就某个或某些议题进行讨论或解决，就是会议。两个人谈话或讨论叫交谈或会谈，三个人以上，没有主持人又没有中心议题的谈话叫闲聊。

另外，众多人聚合在一起，也有主持人或主办人，但不是为了讨论或解决问题，而是为了显示某种精神或力量，或是为了同一个目标而进行的有组织的活动，也被称作什么“会”。前者如庆祝会、欢迎会等；后者如运动会、展销会、追悼会或者宴会、舞会等等。这些“会”，只是聚会，“会而不议”，和我们这里讨论的“会议”在性质和作用上是有区别的。

通常，召开会议，需要一定的时间，在一定的地点，正式的会议还要冠以能反映会议内容、性质、人员、时间、地点等完整而确切的名称。

会议可按不同的标准划分为不同的类别。

如按内容、性质，分为代表大会、工作会议、学术会议、联席会议等；

如按会议的形式，可分为小组会、座谈会、报告会等；

按与会人员的成分，可分为党委会、董事会、记者招待会等；(www.daowen.com)

按照人数、规模，可分为大型会议、中型会议、小型会议；

按照会议召开的规律或日期，可分为定期例会、临时性会议；

此外，还有按会议的范围、地区、时间分类的。

2．会议的作用

无论什么会议，总要围绕中心议题进行讨论，总希望弄清什么问题，或解决什么问题，或得出什么结果，总之，要达到预期的目标，这是就会议的整体作用而言的。比如，通过交流，取得了新的信息；经过讨论，集思广益，取长补短，形成了正确的意见；通过表决，多数或一致作出了决定或决议；通过听取别人的报告或发言，受到启发或教育等等。

会议的作用还应该从每一个与会者所起的作用来认识。会议与会者一般有三种人：一种是会议的主持人或称召集人，一种是参加会议的正式成员，还有一种是受邀请参加或列席的人员。这三种人员都应起到自己应起的作用。如，主持人应起到组织、引导会议达到预期目标的作用；每一个正式成员都应起到认真听取、积极思考并发表意见、负责地表态或投出庄严的一票的作用；受邀请或列席者则应该或是表示祝贺，或是了解、学习，并在会后起到宣传的作用。那种身在会场而心不在焉，或是只带耳朵、不带脑子，既不动手也不动口的与会者，是起不到应有的作用的。

还有一种人员，既非主持人或正式与会者，又非受邀请者或列席者，但他们都参加会议，自始至终为会议服务，对支持和保证会议取得预期效果起着不可替代的重要作用，那就是秘书。