五、案卷的组合

案卷的组合，简称组卷，指年终或第二年上半年对归卷的各个条款内的文件材料进行调整立卷、卷内文件排列和编号以及拟写案卷标题等一系列工作。

1．调整立卷

是指在平时归卷的基础上，详细检查每一条款中所积累的文件材料，进行适当地调整，并且最后确定组合案卷的一项工作。

2．卷内文件排列和编号

（1）卷内文件排列，指将每个案卷内的文件按照一定的规律和顺序进行系统化排列，可以按时间、问题、重要程度、文号、作者、地区、通讯者、文种名称、人名的姓氏笔画或拼音字母等顺序进行排列。

（2）卷内文件的编号。应当用阿拉伯数字给卷内文件编页号，以固定它们的排列顺序。

3．拟写案卷标题

案卷标题是案卷的名称，也称案卷题名，是对卷内全部文件内容的总概括。

（1）案卷标题的结构及标法。通常应当标明卷内文件作者、问题、名称三个基本部分，中间用“关于”、“的”来连接，例如“某某省府关于农村工作的决定、指示、通知”。

标明卷内文件的作者，可用通用的简称，如“中共某某市委”，对本机关可简称“本局”、“本委”、“本厂”等。(www.daowen.com)

标明卷内文件的问题是案卷标题的核心，必须使问题概括得全面、准确、简练。

有些文件名称相近或卷内文件名称过多，可以进行概括，或举出二三个有代表性的文件名称后面加“等”字。

标明卷内文件时间。一般的案卷标题不需标明时间，只有计划、报告、总结、预决算和重要文件以及跨年度文件组成的案卷才需要标明时间。

标明卷内文件针对的时间要准确，不可随意简化。

标明卷内文件通讯者。可将问题要素插入通讯者此方与彼方之间，并将同一性质的机关概括为总称，例如“某某市航运公司就制止货轮搭客问题与某某线各航运公司的往来文书”。

标明卷内文件涉及的地区。对于同属较大地区范围的若干作者，可以用大的地区概念加以概括，如“某某地区各县关于减轻农民负担情况的报告”；可以列举一二个后加“等”字，如“某某地区行署关于某某、某某等五个县（市）防汛救灾情况的调查报告”。

（2）案卷标题的拟写要注意：

政治上的正确性；

文字表达要精练通顺，概括准确；

案卷标题的基本结构要力求完整，合乎语法，标点符号要正确。