四、秘书写作的表现手法

1．一般写作的表现手法

一般写作的表现手法共有六种，即：记述、叙述、描写、抒情、说明、议论。

（1）记述。就是从特定的角度对人、物、景的存在、形态、数量、特征、位置等，以及事情的结果作“静态”的表述，相当于拍摄的黑白照片。记述讲究的是逼真、确切。记物的名篇如枟核舟记枠，是记一个核桃刻成的小舟，有船舱、船篷，船首上有人物眺望，船尾上有船夫在做饭等等。一一写来，位置确切，形象逼真。记事的名句如枟左传枠中有：“陨石于宋五”。意思是：有人看见或听见天上有陨石落下来，去寻找，发现在宋国，一数是五块。如说：“五石陨于宋。”就不贴切了。白天看不见陨石，夜里看见流星，也数不清是几块，也可能落下一大块、着地碎成五块呢？

（2）叙述。就是从多角度对事、物的变化、发展过程作“动态”的表述，相当于黑白的影片。叙述的特点在于它的连接的动作，所以写作上提到记述有“记人”、“记物”、“记事”，讲到叙述却只有“叙事”，而没有“叙人”、“叙物”。但一般文章总是把记述和叙述结合使用的，称之为“记叙文”。记叙文的典型就是游记，如枟登泰山记枠。作者登泰山的过程为叙，到了泰山顶上眺望四周景色，是为记。

（3）描写。就是对所记、所叙进行形容、夸张、比喻、拟人等修饰，使之形象化、生动化。犹如把黑白照片、影片着色，使之成为彩色照片或影片。描写的手段主要是在名词、代词前加形容词，在动词前后加副词，或使用积极的修饰手法。比如：“我读了一本书。”经描写修饰以后成了：“我津津有味地读了一本非常精彩的书。”

（4）抒情。就是作者在文章中直接或借用景、物、事间接抒发感情，这在诗词与散文中尤为明显。如毛泽东有词：枟沁园春·长沙枠，先是写景：“独立寒秋，湘江北去，橘子洲头。看万山红遍，层林尽染，……鹰击长空，鱼翔浅底，万类霜天竞自由。”接着是抒情：“问苍茫大地：谁主沉浮？”

（5）说明。就是对人、物、事、理的特征、原因、结构、性质、作用、联系等作“客观”的分析、介绍。说明的对象往往不是表面感觉的东西，而是深入理解的东西；不是表象的特征，而是内质的特征，是“客观的”、“有条理的”介绍。所以，同一对象由几个人来写，只要都理解透了，写出来应该是大同小异的。比如说明一块手表，不能把圆的说成方的，不能把金黄色说成银白色，不能把三针说成两针，不能把机械的说成电子的，等等。(www.daowen.com)

（6）议论。就是对人、物、事、理等发表并证明自己“主观”的看法、评价、意见等。发表的议论，必须是作者的主见，而不是人云亦云。议论和说明的区别在于：说明是客观的，议论是主观的；说明的目的是使人“知”，议论的目的是使人“信”；说明只需平心静气，如实道来；议论则要证明、反驳，时而慷慨激昂，时而讽刺反诘。议论经常和说明合用，称为“论说文”。

2．秘书写作的表现手法

秘书写作的表现手法有如下特点：

（1）多用说明，少用议论。秘书所写的公文和事务应用文、信函，多为说明体，说明方针、政策，说明某种道理、理由，说明某件事情、某种措施、某项要求等等。比如，用得最多的“通知”，基本上都是说明文。又如“报告”，要求“直陈其事”，就是说明加上简要的叙述，不要求详细的记叙，也不要求讲大道理，反复论证等。倒是有些“请示”，为了使上级能批准，需要阐明理由，需要一些论据、论证。

（2）多用记叙，少用描写。秘书写作中常用到记叙，但是简单的记人叙事，基本上是平铺直叙。比如“报告”中需要一些记叙，信函中也常有叙事；“通报”中常要写好人好事，坏人坏事或有教育、教训意义的事实情况；“简报”中大多数文章类似新闻体，也是多用简明的记叙，但一般都是要求朴实无华地写清事实，写明人物、时间、地点、事因、过程、结果，而不要求多加修饰。所以说要少用描写，而不是不用描写。用描写也是淡淡几笔，写意式的或是画龙点睛式的，而不是浓妆艳抹或工笔细描。

（3）基本不用抒情。由于秘书写作主要是公文和应用文，又是代机关、单位立言，故应该尽量排除个人感情色彩。所以说，秘书写作的表现手法中基本不用抒情。