二、公章的保管和使用

1．公章的启用

公章刻制后不可随便启用，必须选定启用日期，提前向有关单位发出正式启用通知，附上“印模”。还应填写“印模卡”，一式两份，一份留存，一份交上级机关备查。办妥手续之后，到了规定日期，方可启用生效。

2．公章的保管

公章由单位主管指定专人（一般为秘书）保管并使用。公章应放置在机要室或办公室的装锁的抽屉或保险箱内，钥匙不可挂在抽屉或保险箱上，应由保管人随身携带，也不可委托他人代管。

3．公章的使用

盖用单位公章，必须由单位主要负责人或主要负责人授权的专人审核签名批准，并要将盖用文件名称、编号、日期、签发人、领用人、盖章人等项详细登记。

凡以单位名义发出的公文、信函等都必须加盖单位公章方能有效。使用不同的印章，或加盖在不同的位置，其意义、作用是不同的，常见的有以下几种：

（1）落款章。加盖于文书作者的落款处，用来表明作者的法定性和文件的有效性。加盖部位是在落款处的年、月之间，应“骑年盖月”。印章加盖之页，应有正文记载，以防止别有用心之人利用空白页，添加有害文字，使组织造成损失。

（2）更正章。对文书中的错字、脱字、冗字、倒字，可以在改正后，用加盖更正章的办法作为法定作者自行更正的凭信。(www.daowen.com)

（3）证见章。对以他人名义出现的文书盖章作证。如两个单位签订合同，请双方上级主管机关加印证见。摘抄档案内容要由档案保管部门证见；旁证材料由旁证人所在单位证见。

（4）骑缝章。带有存根的公函、介绍信，要加盖在正本和存根连接处的骑缝线上。以便对同及必要时查核。

（5）骑边章。重要案件的调查、旁证，以及座谈记录等材料，很多是由调查人自作笔录。为完备手续，除由当事人盖落款章、所在单位盖证见章外，必须将同文多页沿边取齐后均匀错开，从首页到末页，骑各页边加盖一完整公章，可以证明文件各页确实是同时形成，以杜绝日后篡改之嫌疑。

（6）密封章。在公文和其他重要文件封套的封口处加盖印章，以确保传递途中没有私自拆封。

（7）封存章。在封条上加盖印章以封存账册、财物，以及文件橱、仓库等，常常在节假日前夕或特殊情况下使用。

盖章一般使用红色印油，应摆正位置，用力均匀，使章印完整、印文清晰可识。

4．公章的停用与销毁

凡单位撤销，原公章应即停用，也应立即通知有关单位，并宣布原章失效。通知中仍应附上印模，并写明停用日期。

公章停用后即为废章，应及时送交原制发单位或经主管部门批准后销毁。经销毁的公章也应留下印模，以备日后查考。