二、保密工作的内容与要求

1．保密工作的内容

对于无形秘密，秘书要牢牢树立保密观念，时刻警惕并养成随时随地保密的习惯。有形秘密的保密有如下内容：

（1）文件保密。a．凡秘密文件在印制前应按规定标明密级，确定发放范围。b．应由机要人员打印或专门印刷厂印制。校样、废页、蜡纸、衬纸、胶版等应及时销毁。c．草稿、修改稿、清样应和正式文件同样保管。d．复制秘密文件必须履行审批、登记手续。e．发放时应用专门的封袋、封条。f．应由专人递送，不可通过普通邮政传递，也不可在普通传真机上传送。g．文件的收发、传阅、借阅都要有严格的登记手续。h．应有专人专柜保管，并经常清理、检查。i．销毁密件时应经领导批准后，由两人监销并履行登记、签名等手续。j．公开发表的稿件，有可能涉及机密内容时，应交保密部门审查，并由领导人审核签发。

（2）会议保密。a．会前规定保密纪律，对与会人员进行保密教育。b．选择具备保密条件的会场，采取保密措施，如扩音、录音设备等，不得使用无线话筒。c．控制与会人员，本人签到，验证入场，做好点名工作。d．统一发放、回收或管理会议文件。e．领导人讲话，未经本人同意，不得整理印发。f．会议内容，与会人员不得以任何形式对外泄露。需要传达的按会议要求有组织、有范围地进行。g．秘书做的会议记录，应同秘密文件一样严加保管。

（3）通讯保密。a．秘密文件、资料等不准通过普通邮政部门传递，必须由机要通讯部门或派专人传送。b．密码、密码机及电报译稿，必须严加保密。c．拍发电报必须“密电密复”、“明电明复”，不得明密混用。d．不得在普通电话内传递秘密信息。e．具有图像记忆功能的传真机、复印机在传送和复印秘密文件后，应立即删除以免他人复制。

（4）电脑保密。a．电脑房应设置在有安全保障的地方，应加装屏蔽网或电子干扰器，以防止电磁信号泄密。b．电脑在安装使用前应请专业部门进行安全技术检查，并加装相应防泄密软件。c．电脑显示屏不要直接对着门窗或通道。d．应设置屏幕保护程序，离开电脑前应关闭系统或加密后休眠。e．电脑中的数据要用密码保护，存有秘密信息的电脑应专人专用。在网络上传递秘密信息应运用加密技术。f．秘密信息、数据软件及其存放介质应标有密级标志。应建立和健全使用、借用、复制、移交、保管等保密制度。

（5）涉外保密。a．涉外活动应注意内外有别，友好归友好，保密归保密。b．涉密单位不得擅自接待外国人参观访问。c．参加外事活动以及出国人员，未经主管批准不得携带秘密文件、资料、笔记本等。d．凡有外国人常驻的单位（包括中外合资、合作企业），不得让外国人接触我方秘密文件或参加秘密会议，中方人员也不得在外国人面前谈论秘密事项。

2．保密工作方针

我国设置了一系列的法律、法规和规章来保障国家的政治安全、经济安全和信息安全。如枟中华人民共和国保守国家秘密法枠、枟中华人民共和国国家安全法枠、枟对外经济合作提供资料保密暂行规定枠、枟科学技术保密规定枠、枟计算机信息系统国际联网保密管理规定枠等。根据我国的枟保密法枠规定：“保守国家秘密的工作，实行积极防范、突出重点，既确保国家秘密又便利各项工作的方针。”此方针也适用于保守单位、组织的秘密。

（1）积极防范。保密工作应做好事前管理，严格管理，最大限度地减少以至杜绝泄密、失密事件的发生。

（2）突出重点。要在密级、部门、人员等方面区别情况，确保重点，带动一般。如绝密、机密材料是重点，国家机密是重点，机要部门是重点，领导人、秘书和机要人员是重点。

（3）既确保国家秘密，又便利各项工作。保密和便利工作是一对矛盾。保密如果过分，将不利于工作；也不可为了便利工作，就降低了保密工作的要求，必须适当地统一。主要在于保密密级、范围、时间，都必须因需要而科学规定、及时调整。(www.daowen.com)

3．保密工作的具体规定

我国枟党和国家工作人员保密守则枠共有10条，企事业单位秘书人员可参照。

（1）不该说的机密，绝对不说；

（2）不该问的机密，绝对不问；

（3）不该看的机密，绝对不看；

（4）不该记录的机密，绝对不记录；

（5）不在非专用记录本上记录机密；

（6）不在私人通信中涉及机密；

（7）不在公共场合和家庭、子女、亲友面前谈论机密；

（8）不在不利于保密的地方存放机密文件、资料；

（9）不在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项；

（10）不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场合。