一、督查工作的作用

1．督查对领导的作用

（1）督查工作是贯彻落实领导决策、指示的后续步骤和保证手段。前几年，机关中曾流传这样一副对联：上联是“今天开会明天开会天天开会”，下联是“你也讲话我也讲话层层讲话”，横批是“谁去落实？”，这是针对某些领导干部只顾发号施令而不顾落实执行的极大的讽刺，如同医生给病人看病只顾开方发药而不问病人吃了药是否好转一样。理论上讲，督查工作原是领导人的职责，秘书只是协助而已。

（2）督查是促进领导决策正确、科学的必要环节。任何决策的正确科学与否，只有通过实践来检验。而实践的不力，不仅只造成虚假的反馈，进而造成领导再决策的错误发展，其后果不堪设想。

（3）督查是改变各级领导和干部工作作风、克服官僚主义的有效手段。领导层施政要求应该是：第一，不轻易说；第二，说了就要办；第三，办了就要查，而且要一查到底。如果高层领导说了不办，办了也不查，上行则下效，下面就会敷衍塞责，应付了事，甚至以假汇报蒙骗上级，结果造成上上下下一大群的官僚主义者。所以，督查工作既是查下面工作做得如何，也是对领导本身工作业绩、工作作风的检查与监督。(www.daowen.com)

2．督查对秘书的作用

（1）督查是秘书的一项重要职责。秘书的督查职责自古就有，我国自汉代开始，中央职官就有“侍御史”和“监察御史”之分。侍御史是给皇帝办事的，监察御史是协助皇帝监督检察文武百官的，有弹劾权。1985年，中央办公厅指出：“办公厅改变作风、提高工作效率和质量的另一项重要措施，就是加强‘查办’工作。”1990年，江泽民说：“我们各级领导机关长期以来存在的一个比较薄弱的环节，就是布置多，检查少，或者说得严重一点，就是有布置无检查。我们应该下决心改变这种状况，做到布置一项工作就要把它落到实处，抓一件是一件。我看办公厅应该发挥这样的督促检查作用。”

（2）督查是秘书发挥参谋、助手作用的重要方面。督查是秘书工作由被动服务转变为主动服务的有效手段。督查工作如能长期坚持，养成习惯，形成制度，成为秘书工作的有机组成部分，也就能使秘书人员形成传达指示、布置任务与督促执行、检查结果密切结合的自觉意识，形成“决策执行检查反馈再决策”的良性循环。秘书工作就能改变拨一拨动一动的被动状态，由被动服务转变为主动服务。