二、办公室的布局与布置

办公室一般有两种类型：一种是由多间的小办公室（每间16平方米左右）组合而成；另一种是大办公室（40平方米以上）。两种办公室各有利弊，布局和布置的要求也不同。

1．小办公室

由多间小办公室组成的办公系统适用于中高层机关与事业单位的分理制秘书机构。主管人员拥有单独的办公室是必要的，有利于保密和工作不受干扰。其他办公室也适于设置各个科室，有利于分部门办公。秘书的办公室应紧邻主管办公室，以一墙之隔为好。接待、信访等部门除安放办公桌椅、文件橱、电脑、电话机等必不可少的家具和设备外，还应该有供外来人员需用的座椅、沙发、茶几等。文件橱应靠墙放置以节省空间，留出足够的通道。单人使用的办公室桌椅应面向门口；多人使用的办公室办公桌最好不要面对面放置，以免相互干扰，应各自有一定的空间。

2．大办公室(www.daowen.com)

现代企业多采用大办公室。大办公室空气流通和采光较好，又便于工作的配合，不利之处在于人声嘈杂，来往走动，相互干扰。大办公室应在一侧或中间留出通道，办公桌椅靠另一侧或两侧排列。可以文件柜橱背靠背排列或用隔板、屏风将办公室隔成若干工作单元。各工作人员都有自己的办公桌椅，使用的文件柜橱、办公设备，既相对独立，又便于联系。每个工作单元应避免直接的阳光照射，又有足够的电器插座。如果主管人员与一般工作人员同在一大办公室，则主管的桌椅应置于其他办公人员的最后部，用玻璃门隔开，既避免干扰，又利于监督下属工作。各工作单元的流程要求尽量呈“I”型、“L”型或“O”型，不要呈“Z”型、“M”型或“X”型。避免不必要的倒退、交叉，多耗费体力和时间。

3．接待室、会议室

除了办公室之外，有条件的单位还应设置接待室和会议室。接待室不必过大，能放置二至三套沙发，同时能接待七八位客人即可。会议室则视单位规模而定，一般以容纳二三十人开会为宜。接待室和会议室内除了必要的桌椅、沙发、茶几之外，其他布置应比办公室讲究一些。如铺设地毯，安装空调器，挂置夏冬两套窗帘，四角放置盆景，墙上挂些格调高雅的油画或国画等等。