六、改革开放时期的秘书工作
20世纪80年代起,随着改革开放和经济建设的发展,我国的秘书工作也展现出新局面,主要反映在以下几个方面:
1.秘书工作的正常化、制度化
党的十一届三中全会以后,各级党政机关迅速地重新组织或调整了秘书工作和人员班子,学习了有关文件指示,制订了岗位责任制,保证了秘书工作的正常化和制度化。
2.文书工作、档案工作的加强
各级秘书部门普遍加强了文书的撰拟、审核、制作、传递、处理和立卷工作。县级以上政府机关普遍设立了档案馆、党史资料征集室和地方志编纂室,加强了档案的收集、整理和保管工作。企事业单位不仅健全了历史档案、人事档案,也开始重视与建立科技档案、经济档案、教学档案等。
3.大兴情况调查、注重政策研究
各级各类秘书部门普遍、经常进行情况调查,收集信息资料,进行分析研究。县以上机关普遍设置政策研究室,配置得力人员,为领导部门提供决策依据和方案,充当参谋与助手。
4.信访工作发挥重大作用(www.daowen.com)
各级机关普遍将信访部门独立建制,人员得到加强。信访工作在了解民情社意、平反冤假错案、打击经济犯罪、纠正不正之风、维护政策法纪、保障人民权利等各方面都起着重大作用。信访工作还收集各种信息和反馈信息,推动着四化建设。
5.科学、系统地培养秘书人才,开展秘书学理论研究
从中央到各省市普遍重视秘书人才的培养,改变了传统的传、帮、带的手工业方式,而由高等院校和中等专业学校科学地、系统地培养秘书人才,也推动了秘书学理论研究的蓬勃开展。
6.走向办公自动化和秘书工作的科学管理
随着经济和科技的发展,越来越多的秘书部门和秘书人员使用录音、录像、静电复印、电子文字处理与信息储存、电子传真等先进办公设备,逐步实现办公自动化,同时也逐步引入信息论、控制论、系统论等原理对秘书工作进行科学管理。
随着知识经济和网络时代的到来,各地区、部门纷纷运用互联网进行信息的沟通和处理,电子邮件、电子商务、网络营销、网上办公等技术手段和方法越来越多地出现在秘书工作的实践中。
总之,秘书工作已踏上了一个新的高度。
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