一、秘书与秘书工作的起源

我国秘书工作可谓源远流长。但由于古代的秘书工作名与实不符，我们不能顾名思义地去按图索骥，而只能从现代秘书的基本职能去考察。如果从“辅助管理、处理文书”角度出发，秘书的起源可以追溯到黄帝时代。

枟汉书·古今人表枠记载：传说中创造文字的仓颉，是黄帝的“史官”，帮助黄帝记载国家大事。枟尚书·尧典枠中又有记载：“帝曰：龙，朕疾谗说殄行，震惊朕师。命汝作纳言，夙夜出纳朕命，惟允！”这里的帝是指虞舜。大意是舜说他痛恨说假话和阳奉阴违的行为，任命一位叫“龙”的人做“纳言”官，早晚发布他的命令，一定要忠实。上古时代的“史官”和“纳言”可以看作是最早的秘书官。

从秘书工作的主要内容文书工作来说，它是随着文字的出现、国家的产生而产生的。国家进行管理需要有内容、有条理、有一定形式的文书。这些文书必须有人去制作、处理和保管，这就形成了最初的文书工作。(www.daowen.com)

在夏朝，已经出现了公务文书——典志。朝廷也设置了管理典志的官职——“太史令”。枟吕氏春秋枠中记载，夏朝的末代君主桀荒淫无道，太史令终古捧着国家的典志去哭谏，桀置之不理。终古绝望之下，便带着这些典志去投奔了商汤。

现存我国最早的政治文件汇编是枟尚书枠，其内容大部分是帝王对臣民的训令、文告和出征前的誓词。如枟汤誓枠就是商汤讨伐夏王桀时的军前誓词，枟盘庚枠则是商王盘庚动员臣民迁都的文告。枟尚书枠的内容上起唐虞，下迄商周，为这一时期的文书工作提供了实证。

信访工作此时也有了起端。枟汉书·文帝本纪枠：“古代之治天下，朝有进善之旌，诽谤之木，所以通治道而来谏者也。”意思是，尧在位时，曾于朝廷前树一大旗（旌），名为“进善旌”，百姓可以站在旗下向他提出对政事的意见或建议。舜继位后，在朝廷前设立木牌，名“诽谤木”，让百姓把批评意见写在木牌上。因舜名重华，“诽谤木”又称“华表”，发展到后代，成为宫殿门前的装饰物。后来又在宫门外设置大鼓，名为“敢谏之鼓”。百姓要当面陈言，可击此鼓，舜即出宫接见、听取。后代官府衙门前都设置大鼓，百姓击鼓告状即源于此。