童庆松（浙江图书馆 浙江杭州 310007）

摘要 文章是对浙江图书馆5年（1998—2002）来文献资源建设的经费投入、各类型文献采购等比较全面的总结，并对文献资源建设的基本情况试作分析和评估。

关键词 文献信息资源建设 浙江图书馆

浙江图书馆是大中型省级公共图书馆，历史悠久，馆藏丰富,蜚声海内外。1998年新馆落成并向社会开放，浙江图书馆由此步入一个新的历史发展时期。为适应新馆开放后激剧增加的社会需求，省政府加大了经费投入，同时也提出了“浙江图书馆要建设成为国内重点文献信息中心”这一新的明确要求。文献资源建设是达成“信息中心”这一宏伟目标的基础性工作。5年来，我馆文献购置专项经费逐年大幅增加，文献资料年增量逐年上升，同时文献的结构也发生了根本变化。本文拟对我馆5年来的馆藏资源建设情况作一简要回顾。

1.1998年前文献购置情况

为使对近5年来的文献资源建设有更明确的认识，在此对1997年前的文献购置情况作一简要叙述。浙江经济文化素来发达，20世纪80年代初，我馆文献采购经费就达110万元，曾一度在全国名列前茅。然而此后采购经费一直徘徊在此数字。80年代中后期起，一方面国内年出版书报刊品种快速增长;另一方面价格涨幅迅猛，图书馆有限的购书经费严重不敷使用，只得采取压书保刊、削外文保中文的无奈之举，即便如此，尚且不能完全支付当年书款。1997年，我馆文献购置经费为150万元（含省长基金70万元），除部分用于支付欠款外，当年使用情况如表1。

表1　1997年文献采购情况

说明：国内报刊种数为预订1998年之数。

据《中国出版年鉴（1997）》数据，1996年全国年出版图书63647种（新版），报纸2163种，期刊7918种。据此大致估算，1997年我馆采购国内文献品种覆盖率很低，图书尚不足10%，期刊大约为60%，而光盘等非书资料基本为零;影印外刊也由原来的1000多种削减到不足300种，其中检索性期刊占了多数;而进口报刊大体维持在原来的水平。

2.1998—2002文献资源建设基本情况1998年新馆试开放以前，文献经费增长基本停滞，文献采购率大幅下降。1998年为适应新馆即将建成开放，文献经费从150万元猛增至400万元，之后每年以100多万元的幅度增加（2000年例外，该年用于文献采购的省长基金70万元取消），5年累计投入达3000多万元。表2是5年来文献采购经费投入与当年实际使用情况。

表2  5年来文献采购经费拨款额与当年实际使用数

单元:万元

说明:拨款指省财政拨款，实际使用包括支付欠款与预付款等，进口书报刊含进口中文书报刊。此外，数字图书馆经费用于采购数据库的资金累计71.5万元，加上历年补充购置费，实际使用累计3173.5万元。

从表2可看出，5年间文献购置拨款年均增长幅度为25%。从使用情况看。按文献载体分，音像资料与数据库投入484万元,约占总额的15.3%;图书报刊为2622万元，占82.6%，即非纸质文献与纸质之比约为1:5.4。按文献来源分，国内资料2152万元，占总额的67.8%;进口中外文资料（含影印）954万元，约占总额的30.1%，进口与国内两者之比为1:2.25。按文献语种分，中文（含进口、数据库）共使用2305万元，约占总使用经费的72.6%，外文约802万元，占25.3%，外文与中文之比为1:2.87。

2.1各类型文献的购置

为清晰起见，以下用表格形式说明5年间各类型文献的采购与经费使用情况（由于1998、1999年均有欠款需支付，及部分文献如报刊等订购需预付款，因此表3至表6的经费使用数与表1对应年份的数字并不完全一致。以下表中数值均表示当年采购数及相应资料的实际使用金额）。

   图书。5年来，国内中文图书采购品种累计15多万种近40万册，品种从1999年的不到2万种增加到2002年的近5万种，平均年增长率30%;进口中文图书（主要来自港台地区）5年累计700多种近2000册，年均增长139.5%。5年中文图书累计投入经费1300多万元，约占5年采购经费总额的41.4%。外文图书，1997年之前数年中除十几种年鉴等长期订单外未有购进，1998年当年采购400多种，至2002年达到1344种;此外，其间三次赴青岛国际教育交流服务部挑选外文图书累计2705种（册），由于此类图书每册仅需支付13元，比订购的平均每册500多元要低许多，所以也一定程度上弥补了外文图书采购经费的不足。5年里共采购外文图书7800多种，累计经费投入240多万元，占总金额的7.6%。所有中外文图书共使用1500多万元，超过总经费的49%。见表3。

表3　中外文图书5年购入品种数与册数

经费单位:万元

（2）报刊。国内中文报纸本馆馆藏范围主要为中央及省一级报纸和各行业全国性报纸，品种基本稳定在400多种;国内中文期刊则稳中有升，5年增加1700多种，年均增长6.8%。进口中文报刊从原来40多种增加到2002年的210多种，年均增长86.8%。外文报刊1998年共采购493种，至2002年达到874种，年平均增幅为15%，5年共投入资金近500万元，占全部使用经费的15.9%。5年来报刊订购情况见表4。

表4　中外文报刊5年订购情况

说明：国内报刊种数为订购当年报刊总数。如1998年5122种，为1997年下半年预订数与1998年上半年订购数之和，其经费也对应于订购5122种报刊，故与表1不同。

（3）非纸质文献（音像资料、电子出版物与数据库）。这5年,也是我馆的非书资料从无到有、从有到不断丰富的过程。随着新馆的建成开放，1998年起开始采购CD、VCD音像光盘，5年里共购音像光盘8800多种，年均1700多种，经费投入近60万元，约占全部使用经费的2%。

电子出版物与数据库方面，5年里逐步建成了多种类型的数据库，如期刊全文型的有清华同方的《中国期刊全文数据库》、《万方数据库•数字期刊》、《人民日报》、《参考消息》、《中国财经报刊数据库》等;电子图书数据库有方正Apabi数字图书馆、超星数字图书馆;题录文摘型数据库有《全国报刊索引数据库》、《全国中西文日俄期刊联合目录》、《中国近代期刊篇目数据库（1857—1919）》、《中文科技期刊数据库（题录文摘版）》、《人大书报资料》、《中国国家标准总览（1958—1999）》等;参考性数据库有《万方数据库（China Info）》、《国务院发展研究中心信息网》、《中国科技经济新闻数据库》;专题或专门数据库有《文渊阁四库全书》、《中国基本古籍库》、《二十世纪中国文化史重要报刊光盘数据库》、中国专利系列数据库（说明书、公报等）。目前尚在试用的有《清华广信综合电子信息资源平台》、《新华社多媒体数据库》、《书生之家数字图书馆》等。外文期刊有EBSCO公司的外文期刊ASP和BSP数据库。5年累计投入经费402.7万元，占全部使用经费的13.2%。见表5。

   表5　音像资料、电子出版物与数据库

2.3浙版文献的缴送及浙江地方文献的征集

5年间，浙版图书样本缴送情况有所改善。1998年，省委办公厅、省政府办公厅联合下发《关于加强地方文献工作和征集地方文献的通知》，同时省新闻出版局出版管理处予以大力支持，1998—2002年缴送8845种，同期出版社新版图书10061种，缴送率为87.9%。除图书外，目前其他类型文献暂未有样本缴送。因录音带录像带本馆并不采购，因此浙版录音录像带基本未入藏，VCD、DVD等音像资料和电子出版物入藏率也较低。经初步统计，5年内入藏浙江版CD、VCD、DVD共342种，占全部出版总数1037种的33.0%。

除缴送与购买外，通过征集，2000—2002年间共获得省内外出版的浙江地方文献类图书3819种，其中正式与非正式出版的各为1457和2362种；征集浙江内部报纸（含已停办）152种、期刊265种。经过几年的努力，已初步形成较为丰富完整的地方文献体系，涵盖年鉴、方志、谱录、人物传记研究资料、名录、地图、会节资料、号簿邮品等各种类型，其中仅本省各类年鉴就达164种，从乡村街道到省级各类方志1464种。在众多的文献资料中，非正式出版物占了一半多。(www.daowen.com)

表6　浙版各类型文献的出版情况

单位:种      

说明:表内数字为当年新版数，不包含重版重印和租型;其中2002年数字根据出版社目录统计。

2.4交换与捐赠

至1997年，国际交换也同样处于停顿状态，仅有3家图书馆有交换关系，当年接受交换图书26种40册。1998年后逐步建立起一批新交换单位，至2002年共有11家，5年间收到图书840种近千册，平均年递增约160%，整个交换工作取得了比较大的发展。社会各界明显比以往关心和支持图书馆事业，5年里共接受捐赠图书3177种近7000册，年均递增近40%。其中部分文献弥足珍贵，如著名作家三毛的弟弟陈杰向本馆捐赠三毛作品的手稿、《三毛全集》、《三毛家谱》等资料，省作协主席叶文玲捐赠其文集和手稿，省作协副主席、国家一级作家汪浙成捐赠其《苦夏》手稿，其他如国内第一幅真丝全彩印三维地图——丝绸版千岛湖旅游地图、中国首部丝织《金刚般若波罗蜜经》珍藏版等。5年来通过交换与接受捐赠所得的文献资料见表7。

表7其他方式的文献采购统计

2.5自建数据库

5年来，文献资料除购入外，我馆在特色数据库建设上也取得了相当成绩，主要有：（1）浙江旅游资源库，这是包括1个旅游主库和5个子库的大型资源库群，主库旅游库覆盖了我省大部分国家级和省级风景名胜区，子库有民俗库、人物库、事件库、土特产品库、作品库。各子库与主库既相互联系，又彼此独立，根据相关程度进行合理的字段关联及内容标引，使其彼此链接。（2）外国名人图像数据库，包含世界各个历史时期的政治家、军事家、思想家、教育家、科学家、文学家、艺术家等各个门类的名人（也包括部分反面人物）图像和简介，以姓名、生卒、成就、译名、国籍、地区、备注等来划分层次，可根据需要采取不同的方式进行检索。（3）中国历代名人图像数据库，包括我国历史上涌现出来的政治家、军事家、思想家、教育家、科学家、文学家、艺术家、农民起义领袖、民族英雄等各种门类的名人图像和简介，以及历史上出现过的一些反面名人图像和简介。（4）浙江期刊选目数据库，为浙江省范围内出版的、浙江图书馆地方文献部收藏的期刊，包括正式出版、非正式出版的共200种左右。书目内容主要涉及经济和人文两大方面，覆盖了浙江省大部分经济类、人文类社会科学刊物，准确率高，及时充实最新的内容，保持信息的时效性。以上自建数据库都在我馆局域网上供读者使用。（5）浙江省家谱总目提要数据库，目前正在建设中，已接近完成。

3.5年来文献资源建设分析与评估

3.1加强了对文献资源建设的宏观规划和指导，提高了文献采购的质量

新馆开放前后，馆部加强了对文献资源建设工作的领导，1997年下半年成立了新的馆藏建设委员会,2001年又对成员作了调整充实并更名为“文献信息资源指导委员会”。几年来，委员会多次召开会议，审议每年的采购情况，并及时对重大的采购项目提出意见和建议。短短5年里，作为文献采购的指导性文件《浙江图书馆文献采购条例》经过3次修订，内容不断充实，对采购的原则与方针、范围与重点、组织与实施都作出了明确规定。所有这些都为确保采购质量提供了很好的指导和保障。

其次，为适应新形势，馆部对采购机构作了重新规划调整。1997年前，我馆文献采购不仅经费少，且分散于不同的职能部门。为适应新馆开放后新的情况，1997年下半年，全馆部门机构进行重组，除地方文献征集外，采购的职能均由采编部负责，也即“大采购”的组织形式。这种形式有利于采购工作的总体把握，节约资源，提高效率，也是与我馆的采购规模相适应的。2001年根据文献信息资源建设的需要，成立了数字资源部，负责数字文献资源的建设，特别是自有版权数据库的开发，两年来取得了不菲的成绩。

根据文献出版发行的变化，不断调整采购形式，多渠道开拓采购途径。特别是样本现购的比例逐渐扩大，从基本上是书目预订至2002年样本现购超过60%，很大程度上改变了依靠书目圈选隔山买牛的盲目性，同时缩短了新书到馆周期。

3.2优化馆藏结构，提高文献覆盖率和馆藏质量

除了书报刊传统的文献类型外，5年来，CD、VCD音像资料和电子出版物以及数据库等非书资料经历了从无到有、从有到多的过程，馆藏文献发生了结构性变化。同时随着文献购置经费的逐年增加，文献品种覆盖率和文献内容质量以及馆藏质量得以明显提高。

（1）中文图书：内地版中文图书，从采购品种的覆盖率看,1997年全国年出版总数（新版）74719种，本馆采购数不足1/10；1998年本馆采购19996种，品种覆盖率为26.7%;此后逐年有所提高，至2002年达到49.6%（据《中国图书商报》2003年5月23日报道,2002年全国年新版图书100693种），如去除不在馆藏范围的少儿图书、少数民族文字图书和中专以下教材教辅图书1万种左右，则将近60%。从采购品种增长率看，从1998年的19996种增长到2002年的49967种，年均增长约30%。完整性方面，1998年前由于经费窘迫，一些重要图书及多卷书、连续性图书如年鉴等缺漏严重;1999年起，我们开始对缺藏进行补购，如年鉴缺漏的年份多数得以补充，同时增加了许多新品种，目前所藏省级年鉴已达550多种。中文古籍（含影印）方面，5年购进《续修四库全书》、《四库未收书辑刊》、《四库禁毁书丛刊》、《中华道藏》、《光绪朝朱批奏折》等大套丛书，复印和购得家谱488部4773册，极大地丰富和加强了我馆古籍文献资源的特色。进口中文图书（主要为港台地区）5年累计采购766种1942册，从绝对数量看虽然不多，但其中成套或系列图书多达20多种，如《台湾文献史料丛刊》（190册）、《俗文学丛刊》（300册，已到200册）、《中华民国总统府公报》（372册）、《台湾研究资料汇编》（40册）等。由上可看出，采购的中文图书整体质量与数量均有很大提高。

（2）中文报刊:据《中国出版年鉴（2002）》数据，2001年全国共出版期刊8725种，本馆采购6160种，品种覆盖率为70%。从期刊内容看，1998年按照新修订的《采购条例》确定的采购原则对原订期刊进行了微幅调整，主要是停订了部分一般大专院校的学报（这些期刊绝大部分已收入《中国期刊全文数据库》）、外省市的一般性期刊，同时对照《中文核心期刊要目总览》和其他目录增订了一部分重要期刊，大多数为非邮发，当年期刊品种增加近千种;此后每年均根据报刊的出版发行情况对新出版的报刊及时予以订购，报刊覆盖率有所提高。台港澳地区及国外中文报刊，1998年当年订购品种为41种，1999年增加到129种，增加幅度为214.6%，品种涵盖台港澳地区及新加坡、欧美日等国家;至2002年达到219种，内容以人文科学为主。

（3）音像资料和数据库:5年里累计购CD、VCD、DVD等音像资料近万种，内容涵盖中外乐曲、影视、戏曲、语言学习和其他各种学习讲座（如MBA管理）等光碟。数据库方面，国内大型著名数据库大体齐备。

3.3初步建成类型丰富、结构合理的文献信息资源体系

5年来，不仅传统的文献类型（书报刊）馆藏年增迅速，光盘和网络数据库等电子信息资源的建设也取得了可喜的成绩。如中文图书除每年新增10多万册纸本的外，还陆续购进了Apabi和超星电子图书，为多途径及远程服务提供了条件。在“非典”期间，电子图书的借阅深受读者的欢迎。中文报刊除订有7000种左右的纸本外，还订有《全国报刊索引》网络版数据库，该库收录了自1857年来150多年的国内报刊的篇名索引，数据库量达800多万条;同时还有同方《中国期刊全文数据库》，该库全文收录了1994年以来5200多种期刊的803万篇文章;其他还有万方的《科技期刊数据库》、《中国财经报刊数据库》，构成了一个比较完整的国内中文报刊资源体系。古籍向来是我馆的特色馆藏，近年除征集了数百种家谱资料和购买了有关《四库全书》系列丛书外，还购买了《四库全书光盘》、《中国基本古籍光盘库》，如此，一般的古典文献在我馆均能查找获得。另外，我馆还建成了《国研网》、《万方综合资源系统》开放式镜像数据库，为向全省用户服务和全省图书馆文献资源共享提供了良好的条件。限于经费，外文文献近年入藏不多。但本馆是我省主要的外文资料收藏单位之一，近来读者反映比较强烈。我馆目前现订的700多种外文期刊中，多数是艺术图像类期刊。针对这种情况,2002年底决定购进EBSCO数据库中的两个最主要的子库：一是Academic Search Premier，它提供了4500多种期刊的文摘和索引，3620余种学术期刊的全文，所收期刊几乎覆盖了所有的学术研究领域，包括社会科学、人文科学、教育学、计算机科学、工程学、物理学、化学、语言学、艺术、文学、医学、种族研究等;其二是Business Source Premier（商业资源全文数据库），它收录了2800多种学术性商业类期刊全文，文摘和索引的收录更超过3360种期刊，所收期刊学科领域包括管理、市场、经济、金融、会计、国际贸易等。EBSCO数据库还附赠两个小型数据库Newspaper Source（《全文报纸数据库》，包含240种国际知名报刊的摘要、索引及全文）和World Magazine Bank（《常用杂志全文数据库》，收录澳洲、新西兰、英国、南非、亚洲、北美及欧洲总共424种杂志之索引与摘要，其中269种为期刊全文）。EBSCO数据库的购进，很大程度上弥补了我馆外文报刊品种的不足。

3.4存在的问题

虽然这几年文献信息资源建设取得了很大的发展，但是也还存在不少的薄弱之处。首先，中文图书品种覆盖率和复本率都有待进一步提高;采购渠道与采购方式还应多样化。其次，外文图书采购入藏量明显偏少，这与我馆所承担的职能与读者需求有较大距离。第三，音像资料采集率偏低，主要原因在于目前音像资料无专门的出版书目信息，只得零星采购，加之相互交叉重复，又都不完整。第四，数据库建设缺少整体规划，网上资源的收集整理还很薄弱。第五，购买以外的采购工作如呈缴本征集、交换等有待进一步加强。

参考文献：

1.中国出版年鉴社.中国出版年鉴.北京：中国出版年鉴社，1997—2002

2.www.zjlib.net.cn

（原载2004年第1期）