二、事中应对机制
(一)启动应急预案,紧急布置行动
突发事件发生后,学校应根据事前预防机制中已获取的信息,及时掌握准确的情况,迅速启动应急预案。学校相关领导应亲临现场,适时作出指挥安排,而信息管理人员应主动向上级反应情况,让其了解实际情况,力求掌握全面、客观、准确的事实。相关领导根据实际情况,组织设立应急指挥中心及应急组织结构。由校内相关职能部门领导担任指挥中心负责人,网络管理人员、学生管理工作人员等担任主要成员,迅速预估突发事件的实际情况、发展态势以及由此可能造成的后果,确定突发事件的类型,制定应对方案,配调人员、资金和应急储备物资等。
(二)各职能部门协调调动,建立多部门配合机制(www.daowen.com)
充分发挥高校各职能部门的作用,各部门之间相互配合,做好人力、物力和财力的安排。突发事件指挥中心领导应在第一时间亲临现场,根据应急方案,及时做好各种调动工作,组织各部门协同运作,并调动一切可以运用的资源来控制突发事件的进一步扩大,减少突发事件的影响范围,并尽可能减小其带来的损失。作为突发事件的首要工作部门,校保卫处在接到消息后,应在第一时间内赶到现场,调查取证,控制整个局面,协助抢救等,而校其他部门做好配合工作。比如,校内遇到突发事件,为抑制突发事件范围扩大,学生工作部门需要调动辅导员、心理老师等第一时间对学生进行抚慰、安抚工作,对事态进行客观分析,并进行正确认识引导,避免盲目认识和事态的进一步恶化;后勤部门在危急情况时要及时做好配合工作,如车辆调动,物资提供等,有序顺利地处理突发事件。而在遇到重大事件,学校部门没有独自处理的能力时,要迅速向上级及相关部门报告情况,及时寻求公安机关或相关部门的帮助。
(三)建立客观、准确、及时的突发事件信息发布机制
网络舆论传播速度快,影响范围广,因此在进行突发事件现场处理的同时,应及时通过媒体、网络交互平台向网民及全校师生发布信息。突发事件爆发时,不仅要如实地告知突发事件的真实情况、公众的误解,还应让公众了解突发事件解决的进度和具体措施,对网民和全体师生进行正确引导,避免曲解,同时避免造成不必要的恐慌,防止流言四起。在我国,发生过多起重大突发事件,如非典初期、地震初期,部分学校没有及时、准确、广泛发布相关信息,反而导致不实消息盛行,学校学生容易在不知情的情况下恐慌和不安,容易情绪失控,造成校园秩序混乱,发生在灾难面前的二次伤害。因此,学校应建立突发事件中信息发布机制,随时跟进信息,客观、准确发布情况及解决进展,化解谣言和消除误解,平息网民与全校师生的过度反应,加强师生解决突发事件的信心以及对学校相关部门的信任,削弱不良影响,也为突发事件的解决消除障碍,提供良好的解决环境。
免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。