加强管理,努力做好研究生培养工作
西安机电信息研究所(二一二所)
一、研究生培养工作概况
西安机电信息研究所(二一二所)是我国惟一的引信技术专业研究所,从事三军高新武器弹药系统引信技术的研究。我所从1982年开始招收研究生,1992年设“引信技术”硕士点,1998年调整为“机械电子工程”硕士点,2001年增设“通信与信息系统”硕士点,学位授予单位为兵器科学研究院,毕业证由我所发放。按兵科院研究生培养工作手册要求,1994年成立了所学位评定分委员会及所学科专家组,1995年制定出所研究生管理规定、所硕士点研究生培养方案及学位论文管理规定等。
我所从1982年到2001年共招收硕士研究生32人,毕业25人,至今仍留所工作的有6人。在这6人中,博士1人,正在攻读博士学位1人;其中1人成为总装备部引信跨行业专业组成员,并入选国家“百千万人才工程”;有3人担任重点型号项目负责人,且都是研究员。
1997年我所硕士点通过合格评估,学科、专业目录调整后,我们重新修改了所研究生管理规定及“机械电子工程”学科研究生培养方案等文件;调整了导师队伍,使导师队伍更加专业化和年轻化;设立了研究生工作办公室,由专人负责研究生的招生、生活、课程学习、学位论文工作和遴选导师、学科建设等管理工作;2001年制定了所学科建设总体规划和分学科建设规划;2002年修订、制定了“机械电子工程”、“通信与信息系统”学科的研究生培养方案。
二、招生工作的一些做法
生源问题是科研机构研究生招生工作中的一个难题。生源少的原因是多方面的,一是科研机构相对高校,学科专业少,招生规模小;二是科研机构大部分要求毕业的研究生必须留在该单位工作;三是科研机构大部分属于国防系统,有些专业还有一定的危险性。为了解决好生源问题,力争招到高质量的考生,我们采取了以下措施。
1.积极组织本所青年科技骨干报考
为了提高考生的质量,我们每年都要组织所内25岁以下本科毕业的青年科技骨干报考我所研究生。由于这些同志在我所各个课题组都工作了2年以上,有些还是课题组长,科研能力都较强,他们的学术水平及业务能力都比应届毕业本科生强得多。我们组织他们到重点大学参加政治、数学、英语的考研补习班,并组织他们参加专业课补习班的学习。我所制定各项优惠政策,鼓励他们报考本所研究生。
2.加大招生宣传力度。
近10年来,我所取得了较快的发展,建成了具有国际先进水平的电波暗室、遥测实验室、引信动态特性国防科技重点实验室等,使我所的科研基础设施和研制手段达到了国内领先水平,成为国防科技的重要科研基地,为培养研究生提供了良好的物质条件。我所还拥有一批具有较高专业理论知识和长期从事科研、生产、试验工作的学科带头人,硕士点的学术队伍力量较强,研究生学位论文选题来源较广,科研经费充足。为了使广大考生了解我所,我们印制了精美的招生简章及宣传材料,并利用网络通过本所主页对外宣传;在招生宣传过程中对于来访的考生都热情接待,领他们参观所内重点实验室,请所领导介绍我所的发展远景;对于来信询问的考生,我们都热情及时回信。这些都使考生深受感动,有的表示不仅自己报考,还要动员其他同学来报考。
3.严格执行省考试管理中心下发的招生工作文件
在每年的招生过程中,我们严格执行省考试管理中心下发的文件,及时、准确上报各种表格和软盘;专业课命题印刷质量高,无差错;认真组织复试,程序严格;利用《中国研究生招生网页》来调剂考生;并积极撰写有关总结和论文。
通过以上措施,不仅大大提高了二一二所的知名度,而且也取得了较好的效果,报考和愿调剂到本所的考生人数逐年增加。仅以2001年为例,就有6名考生报考我所,其中有3名是本所的职工,有几十名考生愿调剂到本所,我们择优录取,圆满完成了当年的招生计划。
三、规范研究生培养过程管理
1.加强研究生的入所教育及管理
因为我所是引信专业研究所,从事的科研工作具有一定的艰苦性和危险性,研究生学成毕业后都要留所工作,因此研究生一入所我们就对他们进行献身兵器科学事业的教育,组织他们参观所内各种先进的科研设施、国家重点实验室和所史展览,请所领导介绍本所的科研成果及发展远景,并请前几届毕业的研究生介绍自己成才的体会。在加强教育的同时,我们还重新制定了《二一二所关于报考及在学研究生管理有关规定》,研究生每月除基本工资外再发给近400元的助研费,一切福利待遇与本所职工一样。我们给每位研究生配备一名正导师和一名副导师,正导师由具有较高学术水平、在科学研究上卓有成效、作风严谨的正研高担任,副导师由研究生毕业多年、年富力强、专业成绩突出的副研高担任。这样,研究生一进所就受到了很好的教育,了解了所内的基本情况,基本上解决了生活上的困扰,并深深感受到了我所对人才培养的重视。研究生们表示一定要努力学习,不辜负所里对他们的期望,学成毕业后为兵器科学研究事业贡献自己的一份力量。
2.加强课程学习及其管理,优化研究生知识结构
课程学习阶段是研究生培养的重要方面。为了保证课程学习质量,我所先后与北京理工大学、南京理工大学、西安电子科技大学、西安交通大学建立合作关系,充分利用重点院校教学设施与图书资料齐全、师资力量较强的优势,将我所招收的研究生分别送往这些学校代培基础课。代培期间,我们与学校保持经常的联系,了解研究生的学习情况,并要求研究生每学期写出学习总结并加盖代培系的公章后交给我们,存入他们的业务档案。每学期末,我们根据了解到的研究生情况、研究生的学习总结、学习成绩这三方面进行考核,考试成绩平均达到80分以上者,每学期奖励300元,考核成绩平均达到90分以上者,每学期奖励400元。对于代培学校没有、但研究生必须学的学位课程,如“引信系统分析与设计”等由我所自己开设。通过课程学习,使研究生在大学本科所掌握的基础理论和专业知识基础上,加深拓宽了基础理论和专业知识,掌握了跨学科、交叉学科、边缘学科的最新知识,优化了知识结构,为开展学位论文工作打下了坚实基础。
3.严格学位论文工作阶段的管理,保证学位论文的质量
研究生的学位论文工作是研究生较好掌握运用本学科、专业的基础理论和专业知识,培养从事科学研究能力的重要环节,是培养创新精神、独立分析与解决问题能力的重要途径,是培养严谨治学态度和实事求是科研作风的重要手段。研究生学位论文的学术水平是衡量研究生培养质量的重要标志之一。为此,我所严格研究生学位论文工作阶段的考核与管理,以保证学位论文的质量。
(1)切实做好学位论文开题工作
我们要求研究生导师在选择学位论文题目时,一定要紧密结合我所的科研项目,由导师和研究生共同商量,从一个或几个项目中选择相对独立的部分作为学位论文的研究课题。这样的选题,实用性强,课题经费、实验条件等都可以得到保证,而且研究的成果可以直接为科研实战服务。我们制定了开题报告评审制度,要求研究生的开题报告包括以下6个方面:①在选题过程中已阅读的文献资料,并做了哪些准备工作;②拟选题目有关的国内外科技发展动态;③详细阐述拟选课题的目的、意义、研究内容和结果预测;④课题研究所必需的实验、计算、加工等的初步计划;⑤论文工作进度的初步安排;⑥所需的实验设施及经费预算。
研究生完成开题报告后送交所学科专家组成员评审,专家组成员写出书面意见反馈给研究生,研究生根据评审意见修改开题报告,最后开会评审,所学科专家组成员根据我所对研究生硕士学位论文开题报告的要求进行审查、评议,并提出合理化建议。开题报告经过评审之后,有的被认为题目太大,最后不一定能够实现,需要重新立题;有的被认为开题报告写得不全面,要重新修改。研究生再根据专家们的意见,重新修改开题报告。这样做,充分体现了我们对学位论文工作的高度重视,在选题过程中培养和考核了研究生基础理论和专业知识、探索能力、分析判断能力和文字表达能力,保证了选题难度和工作量符合硕士学位论文的要求,使研究生的学位论文工作有一个良好的开端。
(2)抓好学位论文工作中期检查
在研究生进行学位论文工作过程中,我们不仅注意发挥研究生的主动性、积极性,而且经常对他们的学位论文工作进行检查。除导师检查外,每年12月中旬,我们按照研究生培养计划规定的论文工作进度,检查研究生的学位论文工作进展情况,了解研究生在论文工作中的表现,对于他们所遇到的困难,我们及时协调解决,并要求研究生填写论文工作进度表,由导师审查签字,督促研究生按时完成学位论文。我们还要求研究生在学位论文工作期间积极参加所内外各种学术交流活动,以开阔思路,并规定在学位论文工作期间发表论文的情况作为将来评选优秀学位论文的依据之一,这样大大调动了研究生的积极性。我所93级硕士生任光亮的论文《脉间跳频体制的研究》在中国兵工学会第九届引信年会上发表,并被评为优秀论文;94级硕士生李小军的论文《无线电引信基本体制及检测系统干扰抑制》在电子对抗学第九届学术年会上发表;97级硕士生王运凯的论文《微波震荡源的分析与设计》、李蓉的论文《一种具有不可预测随机延时引信延迟时间总体分布法》均在《探测与控制学报》上发表,98级硕士生曹少文、石磊不仅在相关学术刊物上发表论文,还和硕士生王运凯一起翻译了《JAVA2平台安全技术》一书,由机械工业出版社出版。
(3)预答辩是对学位论文质量的又一次检查和提高
在学位论文答辩前,我们要组织一次预答辩。预答辩前一星期,研究生把论文初稿交给专家评阅。预答辩由所学科专家组全体成员参加,专家们认真听取研究生的汇报,提出问题,并对其论文质量、内容难度、工作量等方面进行广泛的讨论,评议论文是否达到要求。如论文没有达到要求,学科专家组可作出决定,要求该生重新撰写论文或延期答辩。专家组应写出书面意见,研究生根据这些意见进一步修改论文。预答辩对研究生来说也是一个练兵的机会,研究生都说预答辩不仅使他们理顺了答辩思路,也使他们的口头表达能力大大提高。我们认为,预答辩既是对研究生学位论文的一次检查,同时有利于提高学位论文的质量。(www.daowen.com)
4.严格学位论文答辩的组织管理
学位论文答辩将对研究生的学业进行综合评价,也是培养高层次专门人才的最后把关环节,应特别加强管理。我们的具体做法是:
为了保证答辩的严肃性,在答辩前研究生要填写《二一二所研究生硕士学位论文答辩申请书》,申请书由所学位评定分委员会审查通过后,方可进行答辩。
为了严格审核硕士学位论文的质量,我们坚持聘请所外相关学科有较高学术造诣的专家评阅论文,以便能客观评价学位论文的水平和写出恰如其分的评阅意见。
为了使导师评语、评阅人意见和答辩委员会决议的内容规范化,我们制定了《二一二所硕士学位论文评价意见规范化要求》,包括以下5个方面的内容:论文选题的性质与先进性,论文的理论性工作或新颖独到之处,论文涉及与解决的关键技术,论文结构、内容和文字等方面的评价,对研究生掌握与综合运用基础理论和专业知识的评价。
论文答辩委员会由7~9人组成,其中至少有2名所外同行专家。为了使评阅人及答辩委员会对论文有一个统一的评价标准,我们还制定了《二一二所研究生硕士学位论文答辩评审参考意见》。研究生应在答辩前15天把学位论文交给我们,然后我们将其连同《论文答辩评审参考意见》、《论文评价意见规范化要求》送交评阅人,请他们按期按要求写出评语。我们将以上材料提前一星期交给答辩委员会成员,要求他们严格按要求审查论文,并写出审查意见。
在学位论文答辩时,坚持严格要求,并引入筛选机制与允许再答辩制度,要让研究生感到有压力,有被淘汰的危机感。在研究生回答问题后,答辩委员会不急于作出决议。在认真分析导师及评阅人意见的基础上,参考学位论文工作中期检查情况,综合答辩情况,每位委员按《二一二所研究生硕士学位论文答辩评分表》进行打分,然后去掉一个最高分和一个最低分,最后得出平均总分并作出是否通过答辩和建议授予学位的决议。我们规定学位论文的成绩达到70分为及格,达到90分为优秀,满分为100分,对于总分为优秀的将确认为优秀学位论文,并给予导师及研究生一定的精神及物质奖励(奖励导师200元、研究生300元),而且由我们向所推荐攻读博士学位。这样做不仅激发了研究生的进取心,同时也增强了导师的责任心。由于我们严格要求,精心组织,规范管理,已有25名研究生通过学位论文答辩,其中有2人的学位论文被评为优秀学位论文。
四、加强学科建设和导师队伍建设
学科建设是培养研究生的重要基础。我们认为,加强学科建设,首先要结合我所的实际情况,面向社会主义市场经济发展的需要,制定好学科建设规划,及时调整学科、专业结构,发挥优势和特色,加大投入,研究与开发国家急需的军品和民品项目,并下大力气加速科研成果产业化,使科研与开发始终处于活跃状态。其次要选好学科带头人和加强学术梯队建设。学科带头人不仅学术水平要高,还要有严谨的学风,作风正派,能团结一班人,在学科、专业中形成学术梯队。再次应调动各方面的积极性,加强人才培养工作和导师队伍建设,使导师队伍的年龄、知识结构都比较合理,充分发挥导师的群体作用,不断提高研究生的培养质量,重视年轻导师的培养,在研究生培养过程中让他们锻炼成长。2000年我们根据省学位办要求及我所实际情况制定了《学科建设总体规划》和《分学科建设规划》,现正在按规划提出的目标实施,规划提出的“2001年拟增列通信与信息系统硕士点”的目标已经实现,2002年开始招生。
培养中青年学科带头人,建立一支高水平的导师队伍,使各学科拥有担当领导学科建设和研究生培养工作重任的带头人,只有这样才能不断提高研究生的培养质量。我们的具体做法是:
1.提高研究生导师及学术梯队的学历层次
近几年来,我们通过自培、送培硕士生,与北京理工大学、西安电子科技大学、西安交通大学联合培养在职博士生,与省内重点大学共同举办工程硕士专业学位研究生班等途径,使研究生导师队伍及学术梯队的质量和数量都有可喜的变化。现在我所机械电子工程学科硕士生导师中有博士2人、硕士11人,在职攻读博士学位1人、在职攻读硕士学位10人;通信与信息系统学科硕士生导师中有硕士5人,在职攻读博士学位3人、在职攻读硕士学位4人。他们现已成为科研教学的骨干力量,学术梯队的断层问题已基本解决。
2.推行副导师制
我们把具有高级专业技术职务、基础扎实、有一定科研能力并取得科研成果,年龄一般在40岁以下的青年科研骨干聘为研究生副导师,协助导师指导研究生的学位论文工作,并要求他们必须参与制定研究生培养计划,参加学位论文开题报告会、论文中期检查及论文答辩等各项工作,使他们通过参与研究生培养工作的各个环节的实践锻炼,了解并熟悉研究生培养工作的全过程。
五、加强研究生培养工作的措施
1.制定和落实研究生培养工作的各项管理规定
在研究生培养过程中,认真学习有关文件、政策和法规,通过制定各种管理文件使研究生培养工作管理规范化,以确保研究生的培养质量。
2.加强政治思想教育
加强政治思想教育,就是要特别重视世界观、人生观、价值观的教育,使我们培养的研究生具有强烈的责任感和使命感。除了对研究生进行入所教育外,还要通过各种教育方式,如定期组织学习政治理论、法律知识,组织各种公益活动,经常与研究生谈心,关心他们的学习、生活等,清除“个人奋斗”、“价值自我实现”等不良思想影响,提高研究生的思想道德和科学文化素质。
3.加强创新能力的培养
为了培养研究生的创新能力,拟采取以下措施:
(1)举办各种科研与创新方法讲座,使研究生掌握科研和创新的特点和规律,熟悉各种理论研究和实验研究的方法,培养创新意识、创新思维,加强创造性思维训练。
(2)提高导师自身的科研素质及创新能力,要求导师在培养研究生的关键环节上加强指导和把关,同时善于将传授知识和培养创新能力结合起来。
(3)邀请国内外著名专家介绍其创新经历和体会,组织参观科技创新事例展览,介绍科学家产生重大发明或发现的背景、问题的发现、思维的起点和方式、灵感的诱发点等,使研究生直接感受他们的创新过程,领悟其成功经验和创新内涵。
4.开设专业课程和编写教材
为了使培养的研究生毕业后更能适应军品科研的需要,准备请我所在本学科、专业科研岗位工作多年、经验丰富、项目多次获奖且文字表达能力较强的专家编写“高过载遥测技术”、“引信技术”2门学位课程的教材并进行讲授,规定研究生必须获得这2门课程的学分才能毕业。
(人事教育处敖灵芝撰稿)
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