总体上看，代码管理似乎仅涉及国家和企业二级机构，但实际中却复杂得多。以美国为例，“联邦政府物资采购机构”为大量应用代码的业务部门，也是各政府机构，如联邦勤务总署及其下属各局，国防部下属各系统等，数以百计。它们虽为代码的名称发放者与行政管理者，但实施技术管理的是国防后勤服务中心，资源支持是该中心管理并运行的国防综合数据系统及中央编目数据库。该中心直接管理国内每家企业的代码发放与变更等具体工作。如当一个制造厂商用的联邦物资代码被取消，中央数据库就要立刻更新记录，并另行指定给其他相应的制造厂来重建与该代码对应的货源。当一个企业被两个或两个以上的现存实体所拥有，或一个企业出售其相关的一个或几个部门的财产（涉及产品生产及相关知识产权等）时，“国防后勤服务中心能不经协商就决定原先由被占用代码单位制造的哪种零件编号变更为现有占用单位制造……并更新中央数据库记录”。更改结果即刻通知各“联邦政府物资采购机构”。单个企业可有多种零件或总成获得多个对应的制造厂商用的联邦物资代码，仅当该企业的所有编号都被收回后，国防后勤服务中心才撤销该企业的制造厂商用的联邦物资代码。

在管理上，所有代码均纳入《联邦编目手册H4——制造厂商用联邦物资代码》，作为政府与企业间的专项资源接口来发布。代码数据也作为专项资源在中央编目数据库中维护。(www.daowen.com)

当一个政府机构控制产品设计（即企业为政府定制产品）时，制造厂商代码按该手册的规定，被标以标识符“G”，表示此产品由政府控制。其代码就应选用控制设计的最低一级政府机构的代码。当控制产品制造或设计的单位尚未列入该手册时，生产或设计单位就应向国防后勤服务中心所属的“物品标识委员会”提出制造厂商用联邦物资代码的申请，其中包括准确详细的机构组织名称、地址、联系方式、厂商产品说明，等等。申请的提交、审查与批准等，均按《国防综合数据系统程序手册》进行。可见，严格的制度才能保证严格的信息加工处理以及代码资源的质量。