参考号(Reference Number,RN)种类繁多,此类代码说明“谁在制造或销售物品”,为北约编码体系中的C段(NATO Codification Segment C),其内容包括制造厂商零件号、图纸号、类型编号、来源控制号、规格控制号、商标名称、采用标准与规范号,还包括北约物资号、规格号、标准号以及规格标准中的零件号、图纸号和类型号等。其形式上有:参考号(RN)、零件号(PN)、参考号格式代码(RNFC)、参考号类别代码(RNCC)、参考号变更代码(RNVC)、参考号状态代码(RNSC)、参考号判定代码(RNJC)、参考号活动性代码(RNAAC)、文件有效性代码(DAC)等。
参考号作为企业方的检索或引证标识,可让用户在需要时找到这些设计图、技术标准、加工工艺等相关信息。这些对象均由企业自行设定,但其一致性差,对其处理、管理、协调与使用的复杂性和难度大。美国等经过长期研究与实践,统一设计了参考号的品种、用途、代码结构,使用户能尽快找到相应产品,或确定一种新供应品。参考号可单独使用或与其他参考号联合使用。参考号实质上是国家信息与无数企业、机构的信息间的接口代码,也是不同层次、不同需求、不同作业范围的资源界面。它是协调国家信息一致性需求与企业间数据多样化增长之矛盾的产物。从这一角度出发,可将参考号视为“生产品(IoP)”同拥有国家物资号的“供应品(IoS)”之间的代码关联。
参考号是一类特殊资源,它们既涉及产品,也涉及制造厂与供应商,更涉及各种特殊设计与要求的产品需求以及对其的控制等。参考号支持各系统间的资源共享与互操作,种类多且颇为复杂,形式为系列代码。
1)资源接口性能
各国制造厂商数量众多,企业系统中拥有不同的零件号。如表12-1所示的平垫片,在联邦/北约物资分类体系中分在“53五金和磨料”大类下“5360环、垫隙片和间隔器”的小类中。显然,能生产此产品的企业数以万计,企业内部代码也数以万计,必须与统一分类与代码体系转换后才能进入国家物资采购系统。
国家物资号格式规范、内容统一,但承载信息量有限;企业零件号(PN)虽然格式与内容互不统一,彼此间难于直接交换,但却与丰富的生产、管理与交易数据对应。为能与国家物资号代表的官方代码间建立联系,实现国家与企业间信息“有序多样化”对应,美国和北约制定了一系列的标准参考号规范,使之能与各企业零件号(PN)形成如图12-3模式的代码接口池,中央圆形为官方参考号库,与大量企业的零件号对应。
国家物资号与多种参考号组合,形成基本参考号和辅助参考号。每种参考号还有对应的分类与描述代码,还与商业与政府实体代码和零件号或制造商的物品号组合。同时,参考号还用于区别原产品制造商(OEM)、原设计活动(ODA)以及官方来源渠道,供应商数据完整性标识,政府工业参考数据编审(Government Industry Reference Data Edit Review,GIRDER)等活动。
2)参考号的类别
企业内生产技术与管理模式各不相同,对应参考号多种多样。北约将其归为两类:一类为“基本参考号”,用于决定物品的基本概念,其他则为“附加参加号”。作为资源接口,参考号有“国家对企业的技术数据进行参考引证”之含义,故参考对象包括以下几类:
①制造厂的零件号。
②制造厂的图纸号。
③制造厂的型式或类型规格号。
④制造厂的货源控制号。
⑤规范控制号(标识不同版本的加工规范)。
⑥制造厂的商标名称(当制造商为其产品指定唯一商标时)。
⑦规格和标准编号。
⑧其他代号。
这些代码进入国家物资系统,提供对制造厂、供应商物品的检索功能,实现快速、有序地找到相关技术资料,供用户更详细、细致地识别物品。还能在企业间形成供应物品的质量责任链。如第④项,可让制造厂对其采用外购件(包括材料)进行溯源性标识控制,以便需要时分清质量责任。
3)参考号效力
参考号效力即物品识别状态/删除数据。由于工业品更新换代的频率较高,故需要一个代码来标识“物品是否依然有效”,此为北约编码体系中的K段(NATO Codification Segment K),包括三种标识。
①删除的北约物资号(Cancelled NSN)。
②更换的北约物资号(Replacement NSN)。
③北约物品识别号状态代码(NIIN SC)。
4)参考号的格式
北约将参考号分为常规码与超长码。常规参考号长度为32个字符,32个字符以上者均为超长参考号(ELRN)。简单格式为:前31个字符为常规内容,第32个字符为短杠“-”,其后为加长内容部分。
5)主要参考号代码
经数十年发展,参考号已形成品种、内容和格式繁多的种类。几类主要参考号如下。
(1)参考号分类码(Reference Number Category Code,RNCC) 参考号种类繁多,需用参考号分类码来标识。几种主要类型为:
①基本类目参考号:功能分类代码为:
(a)源控制参考号RNCC1-:标准物品参考号的来源。控制是对技术资源的品种与数量的选择,由设计最终成品的公司与政府机构间共同商定。该号决定:物品的相关图纸与资料的数量与品种;物品图纸的来源,由此确定具体的供应商。这些约束代表政府对企业设计资料的提供范围,以确保所采购物品在满足技术需求条件下最小的技术资料需求。相关要求在美军标准MIL-STD-100《源控制图纸》中定义。
(b)官方规范或标准号RNCC2-、4-:表示在物品技术要求完全确定的前提下,企业按其标准生产时,其部分风格、类型或要求的开发生产系按政府的官方规范或标准进行。此代码也标识直接按政府规范或标准生产,但不包括反映零件号、款式的数字或类型等。当代码为RNCC4-时,表示其参考的是非权威的美国规范或标准。而RNCC2-就表示采用的是美国政府的权威规范或标准。在RNVC1-标识产品对象时,再使用RNCC4-时就表示其为非关键零部件号、非关键类型和式样等。
(c)制造商参考号RNCC3-:用于标识一种和一系列的产品。而产品的设计、生产和各项特征的形成是由制造商或个人、企业、商号、实体或政府方等提供加工图纸、技术规范和验收规则等具体实施的。
②辅助类目参考号:用于描述采购状况、技术文件、资质条件、数据格式与编号、跟踪代码的修改情况等。
(a)引用参考RNCC5-:次要参考号。为主参考号(即后缀码1-,2-,3-,4-),信息参考号(6-)或供应商图纸参考号(7-)之外的,由商业实体或政府机构赋予生产品或供应品的一种附加代码。它在主参考号RNCC1-,2-,3-,4-,6-或7-相同的情况下,标识物品其他非关键性的差异。
(b)信息参考号RNCC6-:一类特殊的参考号。CAGE码为99995,生产设备码为CAGE99998,是美国国防部弹药码为CAGE99999时的北约物资号(NSN),而这些CAGE码均应使用RNVC9标识。
(c)供应商产品图纸参考号RNCC7-:此号原为规范控制参考号。该号不用于标识物品,而标识图纸所反映的设计活动。同时表示在不需要供应商实施一些额外的、他们通常也不开展的测试与工程处理的情况下,现行能采购的或企业能加工的物品就可满足所有的工程与测试规定要求的情况。但此时,所有这些图纸均须满足美军标准MIL-STD100中“供应商物品图纸”的要求,即供应商物品图纸参考号是其内部管理控制号,不得用作零部件标识号。
(d)再生产品参考号RNCC8-:一种物品,可由北约中任何一个国家最先设计生产并获得一个NSN号。使用该号时,就表示包括美国在内的其他任何北约国家已得到该原始国家的许可,授权生产该NSN号的物品。此时,再生产的物品视同与原始生产物品完全相同。
(e)包装及相关物流数据参考号RNCC A-:表示与物品的包装和物流数据要求相关的设计文件的编号。
(f)描述物品生产和物品供应关系特殊关系参考号RNCC C-:同一种物品,逻辑上可作为供应品(Item of Supply,IOS)或生产品(Item of Production,IOP),只有供应品才能获得对应的NSN号供政府采购。原先的供应品,当其被重新设计,或其生产装备经改造或替换过以后,其再生产的物品就为生产品,需与原供应品建立参照关系。此时,供应品的标识就需要用此RNCC参照关系来进行限定。这时RNCC只能与RNVC1关联使用,参考号也不直接与NSN关联,而与一个服务或代理机构相关联。
(g)其他无法用RNCC1-/3-/5-/7-或C-描述的图纸参考号RNCC D-:一种由设计活动指定给图纸或其他技术文件的代码,但它所标识的供应品或生产品的图纸或文件与指定给RNCC1-/3-/5-/7-或C-的条件不同。故参考代码RNCC D-不用于确定供应品。
此类代码通常与其他各类参考码结合,表示特定的数据管理与标识功能。
(2)参考号格式代码(Reference Number Format Code,RNFC) 描述各类参考号格式的代码,有不同后缀,主要几类如下:
①RNFC1:指格式化的企业原始文件的数据配置。
②RNFC3:指格式未知的数据。
③RNFC4:指格式完全清晰的企业数据资源,即制造商在最初指定商业与政府实体机构代码时就按规范定义的参考号。
④RNFC5:指示参考号源于零件号,功能是实现各国的语言互换,内容由企业所在国的国家编码局定义,转换方法按照ISO标准(ISO/TC46/SC2书面语言转换)进行。
参考号格式在“企业—国家”、“企业—国家—企业”间信息交互中是极其重要的,只有RNCC1-,4-和5-才能进行国际数据交换。
(3)参考号变更代码(Reference Number Variation Code,RNVC)
①参考号变更代码的功能:用于区别物品与非物品,或仅用于某类信息的标识。通过代码的相应后缀来区分,具体内容如下。
(a)RNVC1:设计控制参考或其他(如规范、零件、型式等的)参考号,无附加信息时不能识别产品。
(b)RNVC2:设计控制参考或其他(如来源控制规范、标准零件、型式等的)参考号,用于产品识别。
(c)RNVC3:供应商参考号,用于物品源控制,标识产品通过迁移、交换、安装等工艺组装到组件或成品的过程。相关的源控制文件号也用此代码反映,仅限于1B型或4B型物品识别。
(d)RNVC8:非物品识别号,标识被取消的国家物资号,仅用于识别原始供应品与取代物品,不用于编目用途。
(e)RNVC9:与RNCC4-/5-/7-同时使用时,用于指示规范、标准或其他参考号为已被取代、取消、过时或停产的产品;当与RNCC6-结合时,参考号仅表示信息;当其与RNCC2-或3-结合时,又表示控制参考号的图纸;或当其与参考号RNCC D-结合时,表示图纸号。
②参考号变更代码的使用场合:国家工业信息资源体系中,代码识别起基础性作用。不同代码标识不同物品的不同状态,同一代码的不同前标或后缀,也用于标识物品的不同状态与其关系,跟踪某一对象的演化过程,说明代码之间的关系等。它们用于标识物品、信息资源时与识别模式组合。具体如下:(www.daowen.com)
(a)RNVC2:制造商产品源数据控制或设计控制参考号。当1,2或4型物品识别时,使用该标识;1A或4A型物品识别,标识“设计控制参考”时也使用该参考号。
(b)RNVC1:在1A,1B,4A或4B型物品识别中,标识非物品描述规范或参考号时,使用该标识;对1B或4B型物品识别,标识“设计控制参考”需要补充数据才能描述产品时,也应包含RNVC1。
(c)对2型物品识别,“设计控制参考”应包含其中,参考号识别应使用RNVC2。附加代码为“设计控制参考”,标识物品生产时,参考号(含RNCC5-时)可能包含RNVC1或2等,具体组合视识别模式而定。
③参考号变更代码和其他代码的组合:RNVC常和RNCC组合使用,才能在物资后勤支援中发挥作用。常用的部分RNCC/ RNVC组合如下:
(a)RNCC1/ RNVC2:确定物品,其源控制参考号(Source Control reference number,与能提供某一物资的来源相关。如普通物品可以有数量众多的企业提供,但一些尖端武器装备,只能由少数企业甚至独家企业提供。)不可变更。此时,编目规则要求该物品至少还需一对附加参考号RNCC3/RNVC2来标识。
(b)RNCC1/ RNVC3:确定一种物品,其源控制参考号可变更。此时,编目规则要求国家物资号还要与一对附加参考号RNCC3/RNVC3来标识。
(c)RNCC2/ RNVC2:表系统按物品识别的政府规范或官方标准来确定其参考号。
(d)RNCC3/ RNVC1:不用于物品识别的设计控制参考,由制造厂、专业协会或标准制定者为产品指定代号。
(e)RNCC3/ RNVC2:用于物品识别的设计控制参考号,是由制造厂、专业协会或标准制定者为产品指定的代号,有时也称基本购买物品代号。
(f)RNCC3/ RNVC3:设计控制参考号,用于产品源控制,由制造厂、专业协会或标准制定者指定给产品的代号。
(g)RNCC3/ RNVC9:设计控制参考号,指示已取消的过时产品,用于物品信息追溯性管理,为信息管理目的而保留的代号。
(h)RNCC4/ RNVC1:按政府规范或标准生成的一种非定义型参考号。需要附加信息,如类型、类别、等级、风格、大小和材料等数据,才能识别物品。
(i)RNCC5/ RNVC1:辅助参考号,不用于物品识别。
(j)RNCC5/ RNVC2:辅助参考号,用于物品识别,亦称辅助购买物品代号。
(k)RNCC5/ RNVC9:过时或已取消的参考号,仅为系统参考(提供审计线索、可视化和业务跟踪等功能)保留的信息。
(l)RNCC6/ RNVC9:指示在国家物资号中无法分入任何一个类目的物品的参考号。
(m)RNCC7/ RNVC1:指示供应商物品控制图(Vendor Item Control Drawing,VICD)号,不用于物品识别。该码对还需与RNCC3/ RNVC2供应商控制参考号匹配。
(n)RNCC7/ RNVC2:指示物品识别的供应商物品控制图号,该码对用于官方管理控制,不用于零件识别。该码对还需与RNCC3/ RNVC2供应商控制参考号匹配。
(o)RNCC D/ RNVC9:标识供应品的图纸或技术文件,仅用于信息管理,不用于确定供应品。用于标识产品组装图,更高一级的装配图纸或部件图等包含在此类中。
(4)参考号状态代码(Reference Number Status Code,RNSC) 企业零件号与国家参考号有多种对应关系,用于标识物品采购状态、物品代码属性、物品交易属性、物品制造源等。不同状态可通过代码、代码后缀、代码间的组合等形式来标识。参考号状态代码用于标示各类不同情况,具体示例如下:
①RNSC A:标志制造商的参考号用于授权采购。拥有此号的物品,只能从拥有商业与政府实体机构代码的制造商处采购。拥有此代码的制造商,其产品图纸、标准资料等均受知识产权保护。
②RNSC B:标志制造商的代码或参考号未被授权用于采购,标识过时产品,为仅用于提供某种定义、规范的参考号。
③RNSC C:标志源产品的描述性技术文件,标明其是一个不受限的采购文件。此参考号指定商业与政府实体机构代码的企业或机构,说明供应品来源。此代码分配给参考号来自一般规格的产品、标准或图纸,或政府对其拥有独立产权,或源标准、图纸与规格的拥有者不对其主张知识产权;或产品研发方、制造商的编号对应的采购权并未受限。虽未受限,但使用此参考号时需要检查其采购权。
④RNSC E:产品源参考号。此参考号代表拥有商业与政府实体机构代码的政府机构为技术文件的发起人或持有者,是对用户权限而非产品来源进行标识。也就是说,此代码标示的技术类文件,在签署采购合同时,它代表采购方的权利,而非供货方或制造厂商的权利。
⑤RNSC F:标志产品技术文件的参考号。此类文件规定了资质条件,表示对应产品只能向资质合格的制造商采购。所以,该类代码标志产品有安全性或质量要求,且是否达到相关标准需经专门机构认证。该要求也适用于相关供应品来源。
⑥RNSC G:标志制造商及其参考号未经采购授权,是识别原产品制造商的参考号,这些制造厂通过其他机构经销产品。
⑦RNSC H:参考号源于产品技术描述文件,该文件仅在特殊条件下用于制造商采购。与本参考号对应的商业与政府实体机构为技术文件的发布方或用户,但不是原产品之源,用于识别原设计制造商与原产品制造商。本代码标识的规格与技术数据主要包括受版权保护者,如图纸版权等,只能从单一制造商获得采购授权。
(5)参考号判定代码(Reference Number Justification Code,RNJC):在参考号的含义与格式一定的情况下,还要对代码的使用情况进行判定。本代码用来判定其他参考号是新增的,重新使用的,或一种现存物品的重复标示,还是指定给一个新物品的参考号标识等。
(6)参考号运行活动性代码(Reference Number Action Activity Code,RNAAC):参考号既是标识类资源,又是管理性资源,其运行情况亦需动态跟踪。本类代码用于跟踪管理各类参考号的运行情况。
(7)文件有效性代码(Document Availability Code,DAC):在联邦/北约编目系统中,“文件”不仅指一般信息系统中的各类业务与记录对象,还包括各类代码文件,本代码标识文件的可用性、密级等状态,还用于国家物资号的启用、转变、取消与复用等。
(8)物品识别状态/删除代码:此种代码为北约编码体系中的K段(NATO Codification Segment K),说明物品的有效性,指示“这是否为有效物品”,主要有以下几种:
①取消的联邦/北约物资号(取消的NSN)。
②替代的联邦/北约物资号(替代的NSN)。
③联邦/北约国家物品识别编号(NIIN)的状态代码(NIIN SC)。这种代码的应用实例如表12-7所示,它以简洁方式标明物品的各种管理状态。
表12-7 北约物品识别状态代码(NI INSC)
6)技术特征数据
此类代码说明“物品的技术内容是什么”,此段代码为北约编码体系中的V段(NATO Codification Segment V)。说明物品的各项特征数据(需与非代码数据结合)。用于对产品设计、生产中的各项特性的一般特征进行描述,内容多且杂,通过为特征数据建立参考号,就能较好地组织与管理物品信息资源。
7)制造商和供应商资料
此类代码给出制造商或供应商的法定联系方式,回答“谁提供物品”,此段代码为北约编码体系中的8段(NATO Codification Segment8)。主要为:
①美国CAGE码(北约NCAGE代码)。
②美国CAGE状态指示符代码(北约NCAGESD代码)。
③美国CAGE替换代码(北约替换NCAGE代码)。
④组织实体OE(Organizational Entity)类型代码。
⑤制造商名称及地址,等等。
⑥与制造厂或供应商相关的分类代码。每种产品或零部件等均与相应的分类体系(参见11章)相关联。特别是和以下几种著名的分类体系关联后,达到军民共用、全球数据共享的目的。
(a)UNSPSC(通用标准产品和服务分类体系)。
(b)NAICS(北美工业分类体系)。
(c)NACE(Classification System of Economic Activities,经济活动分类体系,系由欧盟发布)。
(d)NIDN(National Identification Number,国家标识号)。
其他类似的功能代码不一一赘述。
8)参考号间的关系
联邦/北约编目系统中,各种参考号在各国政府、军方业务系统,企业生产系统中大量使用。图12-5显示了北约应用系统中的参考号(数据)使用界面实例。
图中使用的代码有NCAGE、Part Number(PN)、RMVC、RMCC、DAC、RMAAC、RMSC 与MOE等。从图中可看出,诸代码中唯有零件号的格式不一,因其出自不同企业,是非标准格式。其他各类代码的格式则在美国和北约数十个国家、数以百万计的物品生产与供应系统的终端上显示一致。正是这些大量使用的编码资源,支持并实现了西方国家工业品信息的高度共享。将互不一致的企业零件号,通过与其他各项标准代码关联,聚合成一个方便可用的资源体系。完善而丰富的代码体系,也为系统升级到物联网环境打下了良好的资源基础——大量传感器中最适合使用的资源形式正是代码。
图12-5 北约系统中参考号应用示例
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